【延伸學習】
學會自動篩選之後,要來練習進階篩選。
1. 首先,選取[資料/排序與篩選]項下的「進階」選項。
2. 在[進階篩選]對話框中設定:資料範圍、準則範圍和複製到何處。
例如:(參考下圖)
- 資料範圍:儲存格$A$1:$G$23
指定要篩選的資料範圍。如果你已選取資料表中的一個儲存格,Excel 會自動選取資料範圍。 - 準則範圍:儲存格$I$1:$J$2
準則範圍必須包含欄位名稱和條件,而欄位名稱必須和資料範圍的欄位名稱一致,否則篩選不到任何資料。 - 複製到:儲存格$I$5:$L$5
顯示結果的欄位名稱,你可以指定篩選後要顯示的欄位名稱,順序可以調整,但欄位名稱必須和資料範圍的欄位名稱一致,否則篩選不到任何資料。
例如:(參考下圖)
只要條件設在同一列中者,表示這些條件是要執行邏輯 AND 運算,必須同時符合條件者才會被篩選出來。
而「數量」欄位的條件可以使用關係運算子(>、<、=、>=、<=、<>)。
篩選條件:(車種=休旅車 AND 顏色=銀 AND 數量>2)
而「文字」欄位的條件,可以使用萬用字元(本例中「*E*」,表示篩選型號中有 E 字元者):
例如:(參考下圖)
如果你把條件寫在不同列,則會執行邏輯 OR 運算。以下圖為例:
篩選條件:((型號=*E* AND 售價>1000000) OR 數量>3)
同一列的 AND 條件,可以再增加;不同列的 OR 條件,可以再增加。(請自行練習)
【延伸閱讀】【FILTER函數篩選應用】
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Excel-2021版新增函數進行篩選、查詢、排序之綜合練習
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【延伸閱讀】【手動進階篩選應用】
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