在 Excel 的工作表中有一個成績表(如下圖),如果要將成績表轉換成可列印的標籤形式(參考下下圖),該如何處理?
有許多種方式可以達到查表功能,這次主要使用 OFFSET 函數:
儲存格B1:=OFFSET(H$2,INT((ROW()-1)/3),,,)
INT((ROW()-1)/3):當往下複製時,在第1,5,9,…列,會產生0,1,2,…,可以分別抓取座號1,2,3,…的資料。
儲存格D1:=OFFSET(I$2,INT((ROW()-1)/3),,,)
儲存格A3:=OFFSET(J$2,INT((ROW()-2)/3),,,)
INT((ROW()-2)/3):當往下複製時,在第3,7,11,…列,會產生0,1,2,…,可以分別抓取座號1,2,3,…的資料。
複製儲存格A3,貼至儲存格A3:F3。
複製儲存格A1:F4,往下各列貼上。
【補充資料】
相關函數詳細說明,請參考微軟網站說明:
OFFSET:http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342739.aspx
OFFSET 函數:傳回根據所指定的儲存格位址、列距及欄距而算出的參照位址。 |
語法:OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width]) Reference:用以計算位移的起始參照位址。 Rows:左上角儲存格要往上或往下參照的列數。Rows可以是正數(表示在起始參照位址下方)或負數(表示在起始參照位址上方)。 Cols:左上角儲存格要往左或往右參照的欄數。Cols 可以是正數(表示在起始參照位址右方)或負數(表示在起始參照位址左方)。 Height:所傳回參照位址的高度 (以列數為單位)。Height 必須是正數。 Width:所傳回參照位址的寬度 (以欄數為單位)。Width 必須是正數。 |
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