學校老師用 Excel 記錄學生小考成績時，要善用試算表的設定格式化的條件功能。製作動態效果的成績表，達到最大的提醒作用。
例如：將不及格的分數用紅色標示，並且將累計超過三次不及格者，以紅色底色顯示。
(1) 標示不及格分數
1. 選取儲存格C2:H26。
2. 在設定格式化的條件中，新增一個規則：
類型：只格式化包含下列的儲存格，規則：儲存格值小於60。
格式：字型色彩「紅色」、粗體。
(2) 標示累計超過三次不及格者
1. 選取儲存格A2:H26。
2. 在設定格式化的條件中，新增一個規則：
類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格，
規則：=COUNTIF($C2:$J2,"<60")>=3 【注意$位置】
格式：儲存格底色「粉紅色」。
往後，繼續輸入各次小考成績，不及格次數會累計，以達動態標示的效果。
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