有網友問到：如果想要在一個 Excel 的通訊錄清單中，想要藉由下拉式清單來查詢名單中的資料，該如何處理呢？
大多數網友在使用 Excel 來查詢資料時，都會用到幾個常用的查詢函數，藉由這個例子再來練習相關的函數。
參閱下圖，學號是一個唯一值，就用學號來做為查詢的關鍵字。
參考以下步驟：
1. 選取儲存格A1:A25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，選取「頂端列」，定義名稱：學號。
2. 選取儲存格H2，選取[資料／資料工具／資料驗證]指令，設定：
儲存格內允許：清單：來源：「=學號」。
即設定儲存格中的資料清單在「學號」 的儲存格範圍。
當你選取儲存格H2的下拉式清單時，即可選取一個學號。
3. 在儲存格I2中輸入公式：(以下提供三種公式來練習)
(1) 使用 VLOOKUP 函數
儲存格I2：=VLOOKUP($H$2,$A$2:$F$25,COLUMN(B:B))
複製儲存格I2，貼至儲存格I2:M2
COLUMN(B:B)=2，向右複製會產生COLUMN(C:C)=3、COLUMN(D:D)=4、…。
（在此之2、3、4、…，是指第2欄、第3欄、第4欄、…）
相關函數詳細說明，請參考微軟網站：
VLOOKUP：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010343011.aspx
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VLOOKUP：用來搜尋儲存格範圍的第一欄，然後從範圍同一列的任何儲存格傳回一個值。 |
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語法：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) lookup_value：在表格或範圍的第一欄中搜尋的值。 table_array：包含資料的儲存格範圍。可以使用範圍的參照，也可以使用範圍名稱。 col_index_num：table_array 引數中必須傳回相符值的欄號。 range_lookup：這是一個邏輯值，用以指定VLOOKUP應該要尋找完全符合還是大約符合的值。 |
(2) 使用 OFFSET 和 MATCH 函數
儲存格I2：=OFFSET($A$1,MATCH($H$2,學號,0),COLUMN(A:A))
複製儲存格I2，貼至儲存格I2:M2
MATCH($H$2,學號,0)：先使用 MATCH 函數，找到儲存格H2位於「學號」儲存格範圍中的第幾列。參數「0」為設定查詢學號必須完全一致者
再將這個結果代入 OFFSET 函數中，找出相對位置。
其中COLUMN(A:A)=1，向右複製會產生COLUMN(B:B)=2、COLUMN(C:C)=3、…。
（在此之2、3、4、…，是指位移2欄、位移3欄、位移4欄、…）
MATCH：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342679.aspx
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MATCH：搜尋某儲存格範圍內的指定項目，然後再傳回該項目在範圍內的相對位置。 |
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語法：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) lookup_value：在 lookup_array 中尋找比對的值。 lookup_array：要搜尋的儲存格範圍。 match_type：這是一個數字，其值有三種可能：(預設值為 1) 1 或省略：找到等於或僅次於 lookup_value 的值。lookup_array 引數內的值必須以遞增次序排列。 0：找第一個完全等於 lookup_value 的比較值。lookup_array 引數內的值可以依任意次序排列。 -1：找到等於或大於 lookup_value 的最小值。lookup_array 引數內的值必須以遞減次序排序。 |
OFFSET：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342739.aspx
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OFFSET 函數：傳回根據所指定的儲存格位址、列距及欄距而算出的參照位址。 |
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語法：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width]) Reference：用以計算位移的起始參照位址。 Rows：左上角儲存格要往上或往下參照的列數。Rows可以是正數(表示在起始參照位址下方)或負數(表示在起始參照位址上方)。 Cols：左上角儲存格要往左或往右參照的欄數。Cols 可以是正數(表示在起始參照位址右方)或負數(表示在起始參照位址左方)。 Height：所傳回參照位址的高度 (以列數為單位)。Height 必須是正數。 Width：所傳回參照位址的寬度 (以欄數為單位)。Width 必須是正數。 |
(3) 使用 INDEX 和 MATCH 函數
儲存格I2：=INDEX($A$2:$F$25,MATCH($H$2,學號,0),COLUMN(B:B))
仿 (2) 的使用觀念，藉由 INDEX 函數在儲存格A2:F25範圍中，找出某一列的使用資料。
INDEX：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342608.aspx
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INDEX：傳回表格或範圍內的某個值或值的參照。 |
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語法：INDEX(array, row_num, [column_num]) Array：儲存格範圍或陣列常數。 Row_num：選取陣列中傳回值的列。 Column_num：選取陣列中傳回值的欄。
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