學不完．教不停．用不盡

網友問到要在 Excel 中設計一個二層的下拉式清單，方便來輸入資料。如下圖的範例中，已經有「季別、月份、星期、天干、地支」等五類的資料，每一類中各個一些資料項目。如何能根據選取的不同類別，在「項目」中顯示不同的項目清單？

大多數網友應該都是不想寫程式，想要直接使用公式等方式來達到這個效果。建議藉助「資料驗證」功能和 INDIRECT 函數來搭配，也可以做到這個效果。

【設計與解析】

1. 先為每個資料類別定義一個名稱，例如：

(1)選取儲存格D1:D5，按 Ctrl+Shfit+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：季別。

(2)選取儲存格E1:E13，按 Ctrl+Shfit+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：星期。

(3)選取儲存格F1:F8，按 Ctrl+Shfit+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：天干。

(4)選取儲存格G1:G13，按 Ctrl+Shfit+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：地支。

2.設定類別選項的下拉式清單。

(1) 選取儲存格B1，在[資料／資料工具]功能表中設定「資料驗證」。

(2) 設定資料驗證準則，儲存格內允許：清單，來源：$D$1:$H$1。

儲存格D1:H1分別為類別的名稱，作為下拉式清單的內容。

3.設定項目選項的下拉式清單。

(1) 選取儲存格B2，在[資料／資料工具]功能表中設定「資料驗證」。

(2) 設定資料驗證準則，儲存格內允許：清單，來源：=INDIRECT($B$1)。

將儲存格B1的內容透過 INDIRECT 函數轉換為儲存格範圍，作為下拉式清單的內容。

【延伸思考】

請問：如果要依此例，設計第三層的下拉式清單，該如何處理？