學不完．教不停．用不盡

學校同仁問到在 Excel 中使用樞紐分析表時常見的問題：如何將樞紐分析結果依某個欄位項目分頁列印？也就是要依某個欄位中的項目，每一個項目印一張報表。該如何處理？

例如：將以下的資料表轉換出一個樞紐分析表。

我們要的樞紐分析表如下圖，其中要以「月份」來篩選。

檢查是否你要列印的月份都已勾選。(按下(全部)右側的下拉式清單按鈕，勾選「選取多重項目」，即可挑選要列印的月份。)

當你選取篩選欄位：月份時(儲存格A1)，在[樞紐分析表工具／分析]功能表中的「作用中欄位」會顯示「月份」。

接著，在[樞紐分析表工具／分析]功能表中的「樞紐分析表名稱」之下的下拉式清單中選取「顯示報表篩選頁面」。

在[顯示報表篩選頁面]對話框中選取要篩選的欄位，本例為：月份。

當你按下[確定]按鈕時，會將該欄位中所選取的項目，每一個項目新增一個工作表，其中只有該月份的資料。

如果想要列印，只要選取所有工作表，同時列印這些工作表。

後記：

如果是要取得不同月份的分析結果，以上的作法是可接受的，但是如果只是為了「列印」過程而產生多個月份的工作表，似乎不太人性化，因為操作完還得刪除這些月份的工作表。但是目前好像也沒有更好的解決方案。