學不完．教不停．用不盡

讀者想要在以下的 Excel 工作表，每間隔 5 個數即計算和，其餘儲存格均顯示空白，該如何處理？若分組數不是 5 個，而是一個變數，公式該如何設計？(參考下圖)

【公式設計與解析】

1. 分組數固定(本例為5)

儲存格B2：=IF(MOD(ROW(A2),5)=1,SUM(OFFSET(A2,0,0,-5,)),"")

複製儲存格B2：往下各列貼上。

MOD(ROW(A2),5)=2；MOD(ROW(A3),5)=2；MOD(ROW(A4),5)=4；

MOD(ROW(A5),5)=0；MOD(ROW(A6),5)=1；MOD(ROW(A7),5)=2；

...

OFFSET(A2,0,0,-5,)：以某個儲存格為準，傳回向上5個儲存格範圍。(因為要5個一組)

2. 分組數不固定(在儲存格D2控制)

如果將分組數置於儲存格D2，則公式將上式中的 5 置換為儲存格D2即可。

儲存格B2：=IF(MOD(ROW(D2),$D$2)=1,SUM(OFFSET(A2,0,0,-$D$2,)),"")

複製儲存格B2：往下各列貼上。

在儲存格D2輸入分組數，即可依這個數量顯示小計。

【加碼演出】

如果要依分組數，如何在小計欄位自動顯示較深的色彩格式？

先選取A欄和B欄中有資料的儲存格，設定格式化的條件如下：

規則類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格。

規則：=MOD(ROW(A2),$D$2)=1

如此，便可以在小計欄位自動顯示較深底色。