網友問到 Excel 的問題：如何在含有日期清單的資料中，列出指定日期區間內的資料？
如下圖左，有一個「日期、項目、數值」組成的資料清單，想要找出指定的兩個日期之間的資料(參考下圖右)。以下提供三種方式來練習。
1. 手動：使用篩選工具
(1) 啟用自動篩選，篩選「日期」欄位。
(2) 選取[日期篩選／自訂篩選]選項。
(3) 設定「之後」的日期為起始日期-1；設定「之前」的日期為終止日期+1。
最後結果即為該日期區間的資料。
2. 自動：設計公式
先選『日期』欄位中有資料的所有儲存格，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期。
儲存格F2：{=IFERROR(OFFSET(A$1,SMALL(IF((日期>=$E$2)*(日期<=$E$4),
ROW(日期),""),ROW(1:1))-1,0),"")}
這是陣列公式，輸入完成要 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動產生「｛｝」。
複製儲存格F2，貼至儲存格F2:H13。
(1) IF((日期>=$E$2)*(日期<=$E$4),ROW(日期),"")
(日期>=$E$2)*(日期<=$E$4)：在 IF 函數中使用雙條件「日期>=$E$2 和 日期<=$E$4」，其中『*』運算子相當於執行邏輯 AND 運算。若雙條件均成立時，傳回對應的日期列號陣列。
(2) SMALL(第(1)式,ROW(1:1))
利用 SMALL 函數找出符合條件的日期所對應由小到大的列號。其中公式向下複製時，會產生 ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→ROW(3:3)=3→...。
(3) OFFSET(A$1,第(2)式-1,0)
利用第(2)式傳回的列號，代入 OFFSET 函數找出對應的儲存格。
(4) IFERROR(第(3)式,"")
若第(3)式傳錯誤訊息時，利用 IFERROR 函數改以空白顯示。
換個方式寫公式：
儲存格F2：{=IFERROR(OFFSET(A$1,LARGE((日期>=$E$2)*(日期<=$E$4)*
ROW(日期),ROW(1:1))-1,0),"")}
這是陣列公式，輸入完成要 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動產生「｛｝」。
複製儲存格F2，貼至儲存格F2:H13。
其結果會和上式的結果順序相反。
【延伸閱讀】
* Excel-計算日期區間裡每天的人數(SUMPRODUCT)
* Excel-根據日期時間區間計算特定時段內的人數(SUMPRODUCT)
* Excel-列出區間範圍包含指定數值的清單(INDEX,OFFSET,ROW,IFERROR)
* Excel-利用SUMPRODUCT、WEEKDAY、INDIRECT計算今天起的日期區間中特定星期幾的數量
* Google試算表-從日期和時間清單中計算一週各天裡秒數區間的次數(SUMPRODUCT,WEEKDAY)
留言列表