網友提問:在 Excel 中如何在儲存格中輸入資料時給予提醒或加以限制?
例如:參考下圖,當在A欄分別輸入甲、乙、丙、丁時,當點選B,C,D,E各欄儲存格時,依下圖指示給予提醒或限制。
通常要自動改變儲存格底色是使用「設定格式化的條件」功能;而要顯示提醒或限制的文字,則可以使用「資料驗證」功能。
資料表預設值如下:
當儲存格A2:A5有資料輸入時,部分儲存格要改變底色,當選取其中一個儲存格時,顯示提示輸入資料文字。
先來設定提醒色彩。選取儲存格B2,設定其格式化的條件。並設定:
規則類型:使用公式來決定要格式化的哪些儲存格
規則:=LEN($A2)>0
格式:粉紅色儲存格底色
再來,設定提醒文字。
選取儲存格B2,設定其資料驗證。並設定:
資料驗證準則:自訂
公式:=LEN(A2)
接著,在[提示訊息]標籤下設定提示訊息:請輸入資料。
最後,複製儲存格B2,貼至上圖的粉紅色底色儲存格。
再來,要設定儲存格限制輸入文字。
選取儲存格D2,設定其資料驗證。並設定:
資料驗證準則:自訂
公式:=NOT(LEN(A2))
接著,在[提示訊息]標籤下設定提示訊息:不可輸入資料。
最後,複製儲存格D2,貼至上圖的藍色底色儲存格。
當在功能限制的儲存格輸入資料時,會有警告訊息:
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A B C 1 116 , 4.7 , 0.79 2. 39.45, 5.96 , 3.26 3. 40 , 1.37 , 0.99 4. 81.6 , 3.56 , 2.48 1) 如A 是整數 BC 小數點後 數字要符合23457 任2 個 或4 個 取小數點的 1. 7/79 自動相除算出 (2) A 是小數點一位, B C 的小數點只要符合23457 任何一個數即可 3. 37/99 自動相除算出 (3) 如果 B C 是1.37 的 1 出現 紅色字體 B C 是 3.58 的 3 出現 紅色字體 B C 是4.04 的04 出現 紅色字體 (4) 如果 A是小數點二位數會自動跳行略過
A B C 1 116 , 4.7 , 0.79 2. 39.45, 5.96 , 3.26 3. 40.3 , 1.37 , 0.99 4. 81.6 , 3.56 , 2.48 1) 如A 是整數 BC 小數點後 數字要符合23457 任2 個 或4 個 取小數點的 1. 7/79 自動相除算出 (2) A 是小數點一位, B C 的小數點只要符合23457 任何一個數即可 3. 37/99 自動相除算出 (3) 如果 B C 是1.37 的 1 出現 紅色字體 B C 是 3.58 的 3 出現 紅色字體 B C 是4.04 的04 出現 紅色字體 (4) 如果 A是小數點二位數會自動跳行略過
您的問題,我也無法處理。
Excel-在儲存格中輸入資料時的提醒與限制 感謝!
謝謝你光臨我的網站。
A B C 1 116 4.7 0.79 55 3.12 4.57 (不成立) 1. 要A 是整數為第一要件 , BC 小數點後 數字要符合23457 任2 個 或4 個 取小數點的 7/79 自動相除算出 其他1.3個則不成立 A B C 2. 39.45 5.96 3.26 2. 如果 A是小數點二位,表不成立,會自動跳行略過 A B C 3. 40.3 1.31 0.99 25.6 2.48 3.25 (不成立) 要 A 是小數點一位為第一要件, B C 的小數點只要符合23457 任何一個數即可,若超過2個以上則不成立 31/99 自動相除算出 A B C 4. 81.6 3.56 2.48 要符合整數及小數點一位 任一個, B C 是 個位數 1.37 的 1 出現 紅色字體 B C 是 個位數 3.58 的 3 出現 紅色字體 B C 是 4.04 的小數點後一位出現 0 出 現 紅色字體 , 我想是我的問題不清楚, 不是老師無法處理 我請老師再看一次, 你的解答是用問題者的想法 在回 答,所以,我才會一. 二.. 三的留言,請老師不要不...看 ,拜託了
老師您好,請問word可以使用excel的「=」功能嗎? 就是其他位置的文字會隨著原始的文字變動 謝謝您
請參考:http://isvincent.pixnet.net/blog/post/47553651
您好, 請問:[資料驗證>下拉式清單] 如果在 輸入內容和清單內容不符 的情況下,要如何設定錯誤提醒? ex: 清單名稱=數字,請單內容=1~5。當儲存格輸入6時,如何出現錯誤提醒? 謝謝老師。
在資料驗證時選取清單,假設內容是1,2,3,4,5,只要輸入的不是1,2,3,4,5,本來就會自動顯示錯誤訊息,除非重新輸入1,2,3,4,5其中之一,否則不會接受該數字。不用再另行設計。