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網友提問：在 Excel 中如何在儲存格中輸入資料時給予提醒或加以限制？

例如：參考下圖，當在A欄分別輸入甲、乙、丙、丁時，當點選B,C,D,E各欄儲存格時，依下圖指示給予提醒或限制。

通常要自動改變儲存格底色是使用「設定格式化的條件」功能；而要顯示提醒或限制的文字，則可以使用「資料驗證」功能。

資料表預設值如下：

當儲存格A2:A5有資料輸入時，部分儲存格要改變底色，當選取其中一個儲存格時，顯示提示輸入資料文字。

先來設定提醒色彩。選取儲存格B2，設定其格式化的條件。並設定：

規則類型：使用公式來決定要格式化的哪些儲存格

規則：=LEN($A2)>0

格式：粉紅色儲存格底色

再來，設定提醒文字。

選取儲存格B2，設定其資料驗證。並設定：

資料驗證準則：自訂

公式：=LEN(A2)

接著，在[提示訊息]標籤下設定提示訊息：請輸入資料。

最後，複製儲存格B2，貼至上圖的粉紅色底色儲存格。

再來，要設定儲存格限制輸入文字。

選取儲存格D2，設定其資料驗證。並設定：

資料驗證準則：自訂

公式：=NOT(LEN(A2))

接著，在[提示訊息]標籤下設定提示訊息：不可輸入資料。

最後，複製儲存格D2，貼至上圖的藍色底色儲存格。

當在功能限制的儲存格輸入資料時，會有警告訊息：