最近幾年在學校裡的工作範疇,有包含了學校網頁的建置(Windwos平台)。但是有些網頁內容應該由其他同仁自已處理,而非再轉一手要由我代勞。

今天想到要回顧這個問題,並且描述我的解決方案!問題:

同仁:不會也不想要建置網頁,但又想要取得檔案的超連結或是提供下載網頁。

自己:不想要隨時待命替同仁轉發檔案和製作網頁,即無時效也責任不清。

(如下圖,提供下載網頁並且可以取得檔案的超連結)

幫助不會網頁製作的同仁產生檔案下載網頁(ASP網頁+FTP+檔案同步軟體)

為了讓大家的做法都是最少且最簡單,我設計的做法是:

1. 寫一個 ASP 網頁程式提供給同仁,可以自動將資料夾中的檔案呈現如上圖的網頁。

2. 在伺服器上開啟 FTP 功能來傳輸網頁和檔案。

3. 直接調整(新增/刪除/重新命名)資料夾中的檔案,檔案命名時要能有辨識性。

4. 使用同步軟體(例如:Allway Sync)進行 FTP 的同步。

5. 開啟網頁檢查是否完成同步更新。

例如:

首先,我自己先建立一個可以自動將資料夾中的檔案呈現為網頁的 ASP 網頁程式(由一個資料夾組成),並提供給每一位同仁。

幫助不會網頁製作的同仁產生檔案下載網頁(ASP網頁+FTP+檔案同步軟體)

同仁們先開啟檔案總管,在我提供的網頁程式資料夾中的指定位置新增一個檔案。

幫助不會網頁製作的同仁產生檔案下載網頁(ASP網頁+FTP+檔案同步軟體)

接著,啟動 Allway Sync 檔案同步軟體進行同步工作:(發現新增 1 個檔案)

(Allway Sync:https://allwaysync.com/,下圖中,同步的兩方,一邊是電腦內的一個資料夾,另一邊是伺服器上的網站。設定為:電腦同步到網站)

幫助不會網頁製作的同仁產生檔案下載網頁(ASP網頁+FTP+檔案同步軟體)

回到網頁中檢視,網頁中的確新了一個檔案。

幫助不會網頁製作的同仁產生檔案下載網頁(ASP網頁+FTP+檔案同步軟體)

當然,如果你進行了刪除的動作,同步之後也可以將網頁中的檔案刪除。

幫助不會網頁製作的同仁產生檔案下載網頁(ASP網頁+FTP+檔案同步軟體)

利用這個方法,也讓多個同仁在原有的學校網頁架構下,只需在檔案總管裡操作檔案,再進行同步,就能自行建立檔案下載網頁,並且可以取得任何檔案的超連結。

雖然現雲端硬碟發達,無論是公有雲和私有雲都是一應俱全,沒多久就不會有人再使用這些自創的工作流程,但是只要能解決問題的方法,都是有價值的!會不會有人繼續使用,是要取決於用的人是否覺得有價值囉!至少也曾經解決了不少學校同仁的問題。

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