當你共享一份文件給他人,如何知道別人是否看過了?或是做了什麼註解?

學校老師提供檔案給一群學生閱讀,如何知道那些學生看過了,那些沒看過?

行政人員將檔案提供給其他人員共同編輯,如何掌握這些共享者是否有處理了?

目前 G Suite 帳號裡的文件,已經可以檢視共用對象的相關資訊了。共用對象不限一定要是 G Suite 帳號喔!

以 Google 文件為例,當你開放給幾個人共享。只要點選文件上方的「趨勢」圖示:

Google-老師可以得知學生是否看過檔案了(可檢視檔案共用對象的活動狀態)

出現的「活動資訊主頁」裡,可以檢視共用對象的檢視狀況,是否已讀?最近檢視的時間為何。

Google-老師可以得知學生是否看過檔案了(可檢視檔案共用對象的活動狀態)

可以檢視每日使用的趨勢統計報表:

Google-老師可以得知學生是否看過檔案了(可檢視檔案共用對象的活動狀態)

了解每天註解的狀況:

Google-老師可以得知學生是否看過檔案了(可檢視檔案共用對象的活動狀態)

檢視每個人的共享權限:

Google-老師可以得知學生是否看過檔案了(可檢視檔案共用對象的活動狀態)

可以設定提供文件者是否要顯示自己的檢視記綠。

Google-老師可以得知學生是否看過檔案了(可檢視檔案共用對象的活動狀態)

不過,使用者是可以選擇隱藏自己的檢視紀錄的,文件共享的每一個人也都可以看到其他人的檢視記錄。

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    vincent

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