學不完．教不停．用不盡

今天在學校幫助同仁處理幾千筆的資料比對重覆的工作，用了簡單的方式來處理複雜的內容。觀察下圖，在 Excel 的工作表裡，如果在幾千筆的資料中要找出和另一個清單裡的內容重覆者，要寫公式或許不是作簡單的事。但是如果利用輔助欄位，就容易寫公式了。

例如，在資料表單中共有五個欄位，必須要五個欄位的內容都相同者，才能列為重覆。

透過輔助欄位，將這五個欄位串接在一起，設定公式：

儲存格H2：=A3&B3&C3&D3&E3３

複製儲存格H2，貼至儲存格H2:H25。

再判斷儲存格H2:H18中的每一個儲存格內容，在儲存格H21:H25出現的次數。

如果傳回「1」，表示該列是重覆資料。

儲存格F2：=IF(COUNTIF($H$21:$H$25,H2)=1,"重覆","")

對資料做排序，即可輕鬆刪除重覆者。

【手動操作】

如果你不想寫任何公式，則可以利用以下方式。

1. 將要比對的資料表置於原資料表的上方。

2. 選取資料中的任一儲存格。

3. 選取「插入」功能表中的「表格」。將資料範圍轉換為表格。

4. 選取「設計／工具」功能表中的「移除重覆」。

5. 勾選全部的欄位。

結果會自動移除重覆的列，再把原先比對的資料刪除。即為不重覆的資料。