一般在學校中兼行政的老師可以比照公務人員，每年可以有休假日數，如下所示：
服務滿一年(第二年起)：7天
服務滿三年(第四年起)：14天
服務滿六年(第七年起)：21天
服務滿九年(第十年起)：28天
服務滿十四年(第十五年起)：30天
根據以上的資料如何快速求得每個行政人員的年休假日數呢？(參考下圖左)
首先要建立一個年資和年休假日數的對照表(如下圖右)
儲存格E2：=VLOOKUP(D2,$G$1:$H$7,2,TRUE)
複製儲存格E2，往下各列貼上。
關於函數的詳細說明，請參閱微軟網站：
VLOOKUP：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010343011.aspx
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VLOOKUP：用來搜尋儲存格範圍的第一欄，然後從範圍同一列的任何儲存格傳回一個值。 |
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語法：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) lookup_value：在表格或範圍的第一欄中搜尋的值。 table_array：包含資料的儲存格範圍。可以使用範圍的參照，也可以使用範圍名稱。 col_index_num：table_array 引數中必須傳回相符值的欄號。 range_lookup：這是一個邏輯值，用以指定VLOOKUP應該要尋找完全符合還是大約符合的值。 |
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