在 Excel 中,如果想要在一個資料表中,依指定月份查詢清單,該如何處理?
1. 使用公式運算
選取儲存格A1:E42,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:序號、日期、姓名、部門、職務。
儲存格H2:{=IFERROR(INDEX(INDIRECT(H$1),SMALL(IF(MONTH(日期)=$G$2,
ROW(日期),""),ROW(1:1))-1),"")}
這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{}」。
複製儲存格H1,貼至儲存格H1:J18。
(1) IF(MONTH(日期)=$G$2,ROW(日期),"")
在陣列公式中,以MONTH(日期)得到每個日期中的「月份」,判斷是否和儲存格G2的內容相同,如果成立,則傳回該儲存格的列號,否則,傳回空字串("")。
(2) SMALL(第(1)式,ROW(1:1))
根據第(1)式的傳回值,以 SMALL 函數由小至大依序取得列號。
(3) INDEX(INDIRECT(H$1),第(2)式-1)
INDIRECT(H$1):可以將儲存格H1的內容對應已定義的名稱,即可取得該名稱所對應的儲存格範圍。
在 INDEX 函數中,將第(2)式傳回的列號,在第(3)式傳回的列號,取得對應的日期。
(4) IFERROR(第(3)式,"")
利用 IFERROR 將第(3)式所傳回的錯誤訊息以空字串顯示。
2. 使用進階篩選
如果要以進階篩選取得結果,則先設定篩選條件:
儲存格G2:=MONTH(B2)=9
「月份」欄位不可以使用「日期」。
在進階篩選的對話框中設定:(將篩選結果複製到其他地方)
(1) 資料範圍:$A$1:$E$42
(2) 準則範圍:$G$1:$G$2
(3) 複製到:$G$4:$I$4
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