在 Microsoft Word 中當多人一起編輯文件時，可以使用「追蹤修訂」功能，來處理多人分頭編輯相同的文件。而 Google 文件原本就提供了「共用」功能來處理協作的需求。而在 Google 文件中也提供了「比較文獻」功能，讓使用者可以針對不同文件加以比對，並且列出差異之處，還可以詳列被誰、何時修改了那些內容。
例如，這是第1版文件：
這是第2版文件：
在第2版中選選「工具／比較文獻」：
再選取：第1版的文件
隨即會列出差異之處(刪除或新增)：
如果開啟註解記錄，就可以看到是誰、在何時修改了什麼內容。
在此你可以藉由「V」和「X」來決定是否要接受這個修改內容，並可以留言你的想法，還可以指定留言給特定帳號。
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