網友問到:在 Excel 裡如何執行多件件的格式化設定?

觀察下圖,E欄的要把E欄和D欄完全相同者標示出來,而I欄是要把F欄、G欄、H欄和I欄完全相同者標示出來。

Excel-多條件格式化設定

【公式設計與解析】

為了讓讀者方便理解公式,先對儲存格範圍命名。

選取儲存格D1:H15,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:前三碼、末四碼、分類號、案號、卷號、件號。

(1) 輔助欄位J

儲存格J2:=SUMPRODUCT((前三碼&"/"&末四碼=D2&"/"&E2)*1)

複製儲存格J2,貼至儲存格J2:J15。

SUMPRODUCT 函數裡產生陣列:前三碼&"/"&末四碼,串接後和D2&"/"&E2比對。「/」是確保內容的組合不會重覆。

(2) 輔助欄位K

儲存格J2:=SUMPRODUCT((分類號&"/"&案號&"/"&卷號&"/"&件號=F2&"/"&
G2&"/"&H2&"/"&I2)*1)

SUMPRODUCT 函數裡產生陣列:分類號&"/"&案號&"/"&卷號&"/"&件號,串接後和F2&"/"&G2&"/"&H2&"/"&I2比對。「/」是確保內容的組合不會重覆。

複製儲存格K2,貼至儲存格K2:K15。

(3) 設定E欄的格式化條件

選取儲存格E2:E15,設定如下的條件和格式。

image

 

(4) 設定H欄的格式化條件

選取儲存格H2:H15,設定如下的條件和格式。

image

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