學不完．教不停．用不盡

網友問到：在 Excel 裡如何執行多件件的格式化設定？

觀察下圖，E欄的要把E欄和D欄完全相同者標示出來，而I欄是要把F欄、G欄、H欄和I欄完全相同者標示出來。

【公式設計與解析】

為了讓讀者方便理解公式，先對儲存格範圍命名。

選取儲存格D1:H15，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：前三碼、末四碼、分類號、案號、卷號、件號。

(1) 輔助欄位J

儲存格J2：=SUMPRODUCT((前三碼&"/"&末四碼=D2&"/"&E2)*1)

複製儲存格J2，貼至儲存格J2:J15。

在 SUMPRODUCT 函數裡產生陣列：前三碼&"/"&末四碼，串接後和D2&"/"&E2比對。「/」是確保內容的組合不會重覆。

(2) 輔助欄位K

儲存格J2：=SUMPRODUCT((分類號&"/"&案號&"/"&卷號&"/"&件號=F2&"/"&
G2&"/"&H2&"/"&I2)*1)

在 SUMPRODUCT 函數裡產生陣列：分類號&"/"&案號&"/"&卷號&"/"&件號，串接後和F2&"/"&G2&"/"&H2&"/"&I2比對。「/」是確保內容的組合不會重覆。

複製儲存格K2，貼至儲存格K2:K15。

(3) 設定E欄的格式化條件

選取儲存格E2:E15，設定如下的條件和格式。

(4) 設定H欄的格式化條件

選取儲存格H2:H15，設定如下的條件和格式。