學不完．教不停．用不盡

延續這篇：Excel-取出資料清單中未被標記項目

當你在一個姓名清單，想要計算含有某個特文字的個數有幾個？或是想要列出含有某個特文字的清單，該如何處理？

參考下圖，根據一個姓名清單，想要找出姓名中含有「芷」者的個數和清單。

【設計與解析】

1. 設計公式

選取儲存格A1:B39，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：編號、姓名。

(1) 計算含有特定文字的個數

儲存格E3=COUNTIF(姓名,"*"&D3&"*")

(2) 列出含有特定文字的編號

儲存格G2：{=IFERROR(INDEX(編號,SMALL(IF(姓名<>SUBSTITUTE(姓名,$D$3,""),ROW(姓名),""),ROW(1:1))-1),"")}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動加上「｛｝」。

複製儲存格G3，貼至儲存格G2:G10。

(3) 列出含有特定文字的姓名

儲存格H2：{=IFERROR(INDEX(姓名,SMALL(IF(姓名<>SUBSTITUTE(姓名,$D$3,""),ROW(姓名),""),ROW(1:1))-1),"")}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動加上「｛｝」。

複製儲存格H3，貼至儲存格H2:H10。

當你指定其他文字時，個數和清單也隨之改變：

2. 基本篩選

如果你想要以篩選方式來取得姓名清單，可以透過：文字篩選／包含。

設定篩選條件：*芷*。

結果如下：

3. 進階篩選

在進階篩選時設定姓名的準則條件：*芷*，即可取出符合條件的結果。