學不完．教不停．用不盡

在 Excel 裡，如果使用排序工具手動將數列排序，則無法因應數列內容變動時，自動更改排序內容。而改以公式來處理，則可以數列內容調整時，排序結果隨之改變。

【數列的排序】

(1) 動態陣列

儲存格C4：=SORT(A4:A16)

在儲存格C4輸入公式後，會自動溢出至A4:A16。

(2) 傳統陣列

儲存格E4：{=SMALL($A$4:$A$16,ROW(1:1))}

複製儲存格E4，貼至儲存格E4:16。

如果在數列中插入一列：

則動態陣列不用修改，傳統陣列則必須重新複製公式：(新增內容目前為空白儲存格)

結果如下：

如果數列中有二個儲存格合併時，則其中一個儲存格會被視為0。

【文字的排序】

SORT 函數只能指定一個欄位排序。

英文字的排序是依字母順序，而且不分大小寫。

中文字的排序是依筆劃多少的順序。

儲存格E4：=SORT(A4:C17,3,-1,FALSE)

參數3：以第3欄排序

參數-1：表示以遞減順序排序

FALSE：表示依列排序，如果TRUE，表示依欄位排序。

【多欄位排序】

如果想要多欄位排序，則可以使用 SORTBY 函數。

儲存格E4：=SORTBY(A4:C17,C4:C17,-1,A4:A17,1,B4:B17,-1)

指定第3欄為第1順位遞減排序，再依第1欄為第2順位遞增排序，再依第2欄為第3順位遞減排序。

【參考資料】

 SORT 函數參考微軟提供的說明網頁：SORT 函數

 SORTBY 函數參考微軟提供的說明網頁：SORTBY 函數