在學校裡的行政人員和教師，使用視訊和音訊的機會愈來愈頻繁，常會有同仁問到要如何取出MP3錄音檔裡的語音轉文字或是YouTube影片裡的語音轉文字。以下介紹二種方式，都是免費、免安裝工具，而且都是大家熟悉的環境來操作。
【方式一：利用Google文件】
1. 新增一個 Google 文件。
2. 準備好MP3錄音檔和播放應用程式。
3. 在桌面右下角的喇叭圖示上按右鍵，選取：音效。
4. 切換至「錄音」標籤。
5. 在立體聲混音上按右鍵，選取：設定預設裝置。
(轉錄文字結束後記得修改回原來的預設裝置)
6. 將立體聲混音以外的麥克風按右鍵，選取：停用。
(轉錄文字結束後記得修改回原來的設定(啟用))
7. 在 Google 文件上按：Ctrl+Shift+S 鍵，或是點選「工具／語音輸入」。以開啟語音輸入功能。
8. 點選麥克風圖示，即可進入語音輸入狀態。
9. 開始播放錄音檔 MP3，此時會同步執行轉錄工作。
當你取得錄音檔的轉錄文字，因為不會百分之百辨識正確，可能會發現有些字是錯誤的，所以還是得再修正。
如果聲音來源是在YouTube上的影片，則先看看該影片是否有提供轉錄稿，選取選單中的：顯示轉錄稿。
即可取得語音轉文字的結果。
利用前面介紹的方式，也可以獲得文字稿。
【方法二：利用Office 365 Word文件】
如果你是學校配給的 Office 365 帳號或是教育部給的 Office 365 帳號，即使用免費版而非訂閱戶，都能使用以下的功能。
1. 登入 Office 365 帳號，並新增一個 Word 文件。
2. 準備好MP3錄音檔。
3. 在功能表中點選：繕寫。
4. 點選：上傳音訊，並選取一個MP3錄音檔。
會先將此檔案上傳至 OneDrive：
接著進行轉錄音訊檔案：
最終結果如下圖：
當你點選「新增至文件」，還可以選擇是否包含：只有文字、使用時間戳記等資訊。
這個方式也適用MP4影片，但是無法使用在YouTube影片上。
【延伸閱讀】
利用pyTranscriber工具來轉錄MP3錄音檔和MP4影片檔裡的文字
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