有同仁問到:在 Excel 裡,如果要將儲存格中的二列資料轉換為一列,該如何處理?

觀察下圖,在A欄中的儲存格裡顯示二列的資料,是在輸入資料時使用了「Alt+Enter」鍵,將文字以二列顯示。現在要把二列資料還原為一列,如何操作較為簡單?

Excel-將儲存格中的二列資料轉換為一列

【設計與解析】

(1)方法一:在儲存格格式設定取消自動換行

當在「儲存格格式設定」對話框的「對齊方式」標籤下,取消自動換行設定,則二列的資料會串接在一起。

Excel-將儲存格中的二列資料轉換為一列

 

(2)方法二:儲存格A4輸入公式「=SUBSTITUTE(A4,CHAR(10)," ")」

CHAR(10)為二列資料之間的換行控制字元,利用 SUBSTITUTE 函數將其置換為空格字串。本列使用這個方式,二列資料合成一列時,中間會插入一個空格。

 

【參考資料】

 SUBSTITUTE 函數參考微軟提供的說明網頁:

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