同事問到:在 Excel 的資料表中(如下圖),如果想要將完成進度者自動以不同色彩標示,該如何處理?

Excel-依工作進度顯示不同色彩和圖示

例如,在下圖中要將「已完成」者,自動改變不同色彩。

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通常,這需要以「設定格式化條件」來處理。

1. 選取儲存格A4:C10。

2. 選取設定格式化的條件,再點選「新增規則」。

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3. 選取:使用公式來決定要格式化哪些儲存格。

4. 在文字方塊中輸入「=$B4="已完成"」。

注意:在此的「$B4」,其中B欄前加上「$」,表示要以B欄內容做判斷。

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結果如下:

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當進度有所變動時,色彩會跟著變動。

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如下圖,如果想要將進度100%者,加上「V」圖示,該如何處理?

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新增圖示集的規則,然後設定如下:

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共設定了二個條件,會先執行文字色彩變色,再執行圖示集。

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