學不完．教不停．用不盡

同事問到：如果在 Excel 裡有一些動作時常會重覆操作，有沒有什麼方法可以快速完成。如何找到常用操作的快速鍵以提升操作效率？

若要在 Excel 裡能快速操作，免不了要背一些快速鍵，你可以參考：

https://support.microsoft.com/zh-tw/office/excel-的鍵盤快速鍵-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f

但是有一些操作並不適用在以述的快速鍵中，例如：常要為某些儲存格設定粗的外框線。如果想要快速完成，當然還是以按鍵的速度會比移動滑鼠來的快。

要如何獲取這些快速鍵？參考以下的步驟：

首先，按著 Alt 鍵，你會發現各個功能表上出現英文字，例如：按 H 鍵，會切換至「常用」功能表。

當你按了 H 鍵，而在每個功能上出現新的英文字，例如，要繪製儲存格的框線，按 B 鍵。

當你按了 B 鍵，會在每一種框線樣式上出現新的英文字，例如，要繪製粗外框線，按 T 鍵。

當你按下 T 鍵後，就會看到以下的結果：

因此，以後要繪製一個粗的外框線，則只依序按 Alt 鍵→ H 鍵→ B 鍵 → T 鍵。

如果你常用到，當然就容易背下來了。

每一個人都有一些自己常會工作習慣和操作內容，試著讓自己的操便利性達到最佳化，也可以減少一些工作上的壓力。