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在 Excel 資料處理時,有時會用到比對兩組資料。例如,在下圖的二組名單中,要找出缺漏者的姓名,該如何處理?以下分別使用幾種操作和公式來介紹。

Excel-如何比對二組資料找出缺漏者姓名的多種方法

1.使用條件式設定格式

(1)選取二組姓名的儲存格(不連續儲存格的選取可以藉助Ctrl鍵)。

(2)點選「條件式格式設定/醒目提示儲存格規則」,再選取:重複的值。

Excel-如何比對二組資料找出缺漏者姓名的多種方法

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學校要求必須產生課程介紹的影片,所以衍伸了一些製作上的問題。例如,我想要使用PowerPoint來完成這件事,因為課程介紹影片的大多數內容是投影片原先的內容,這樣可以省下很多製作時間。再者,影片需要一些旁白語音,但是又找不到老師願意擔任「聲優」。所以,問題產生了:如何產出文字的語音檔,而且在播放語音檔時,也可以同時播放原投影片中的動畫?以下是我個人的解決方案。

語音素材取得

如果要將文字轉中文語音,而且可以下載語音檔,這個比較容易解決。我較常用以下二個免費網站,只要輸入文字且即可取得語音素材:

https://soundoftext.com/

https://ttsmaker.com/zh-hk

設定動畫

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在 Excel 裡,如下的表格,如果要計算表格中相同項目者總和,有那些方式可用?

 

Excel-計算表格中相同項目者總和的多種方式

在此提供三種不同函數來處理相同的內容。

1.SUMPRODUCT函數

儲存格F3:=SUMPRODUCT(($A$3:$A$26=$E$3)*C3:C26)

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最近有一個工作是要將 PowerPoint 簡報內容輸出成影片,而且影片長度必須要控制為指定的時間長度,該如何來處理?

PowerPoint-如何將簡報內容輸出成影片且影片長度控制

1.規劃時間(秒數)

配合投影片的內容,先在Excel裡規畫每個投影片的秒數,再利用公式計算累積秒數和總秒數,以利規劃時的運用。

PowerPoint-如何將簡報內容輸出成影片且影片長度控制

總秒數計算公式:

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在PowerPoint的簡報投影片中播放影片,如何能在影片中顯示字幕?

字幕.gif

準備好影片和要加入影片中的文字。本例使用三組文字,為凸顯效果,所以顯示時互不重疊。

首先,在「選取範圍」窗格為每組文字的名稱修改和方塊中的文字相同,以方便辨識。

PowerPoint-簡報投影片中播放影片,如何能在影片中顯

本例的影片共30秒,預定顯示文字:

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教師在教學現場常會需要把學生報告或實驗的過程錄下來或拍下來,但是往往拍或錄下來後就沒有後續作為。因為沒有簡單工具編輯或是能和影音平台整合的功能,因此就會一直擱著。

現在,Google 推出的 YouTube Create(現在仍為Beta版),目前已可以試用。YouTube Create 可以在手機中直接取用相片和影片,簡單編輯後上傳至你的帳號裡的YouTube。快下載來試試吧!

下載並開啟 YouTube Create 後,按下「+」即可以開始製作影片。

輕鬆利用Google的YouTube Create編輯影片並   輕鬆利用Google的YouTube Create編輯影片並

此時你可以移動時間軸至想要編輯的位置,可以利用曳調整圖片要顯不的時間。

YouTube Create 能使用的工具不多,所以也很好理解。例如,點選「貼圖」,即可插入貼圖、GIF圖片、表情符號等。

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在 ChatGPT PLUS 中可以使用 DALL·E 功能夾製圖,最近 ChatGPT 的新功能,讓你更方便也更具提示意義。當你要製圖時,可以選取 ChatGPT 主動提供的繪畫風格,每次出現5個,並且可以不斷隨機更新。只要點選一個風格,會自動在命令框中加入該風格。

藉由ChatGPT提供的繪畫風格在Copilot的設計工具I

例如:極簡, 圖片中央是一隻完整的公雞,全身有著五彩繽紛的羽毛。

藉由ChatGPT提供的繪畫風格在Copilot的設計工具I

藉由ChatGPT提供的繪畫風格在Copilot的設計工具I

我花了點時間整理 ChatGPT 內建提供的繪畫風格關鍵字:

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Claude(https://claude.ai/cha)也是大家常用的 AI 聊天機器人,現在只要上傳一張圖片,即可推薦風格的改進、從圖像中擷取文字、將UI設計轉換為前端的程式碼、理解複雜的數學公式、了解物件及其使用方式、轉錄手寫筆記、從菜餚生成食譜等。

在Claude中上傳圖片就可以擷取文字、轉錄手寫筆記、從菜餚

上傳圖片並辨識其中文字

指令:根據圖像中的問題,回答答案。(圖片中有三個題目)

在Claude中上傳圖片就可以擷取文字、轉錄手寫筆記、從菜餚

上傳手寫字的圖片並辨識其中文字

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在 Excel 裡有一個資料表如下圖中的A欄,在 D 欄中有一個資格不符者的清單,如何在 B欄中產生刪除不符者的清單?

Excel-刪除儲存格內容中不符合者

儲存格B3公式:=TEXTJOIN(",",,IFERROR(MID(A3,IF(ISERROR(MATCH(TEXTSPLIT(A3,","),$D$3:$D$9,0)),COLUMN(A:D),"")*2-1,1),""))

複製儲存格B3,貼至儲存格B3:B16。

公式解析:

(1) TEXTSPLIT(A3,",")

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在 Excel 裡使用含小數的數值時,會有小數位數的問題,本篇來看看小數點後位數在使用和設定上的做法。

觀察下圖,利用 PI 函數來產生含小數的數值,再來設定小數的位數。先提醒: Excel 最多只能顯示15個有效位數。

Excel-設定小數點以下位數

1. 利用手動改變小數位數

在B欄中,利用 PI() 得到含小數的數值,再以動設定小數位數。在小數以下第14位之後,就會全以「0」顯示。(因為已達最多的15數有效數字)

Excel-設定小數點以下位數

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