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當你利用 PowerPoint 做好了一份含有多張投影片的簡報,你有可能需要其中的每張投影片分別儲存為圖片檔、簡報檔、Word文件,該如何處理?

用以下的 PowerPoint 簡報中的 9 張投影片,分別儲存為 9 個圖片檔和 9 個簡報檔和 9 頁的 Word 文件。

如何將PowerPoint簡報中的每一張投影片儲存為圖片檔、簡報檔、Word文件?

1. 將簡報中的每張投影片儲存為圖片檔

在儲存檔案時選取圖片格式其中一種檔案格式:

如何將PowerPoint簡報中的每一張投影片儲存為圖片檔、簡報檔、Word文件?

再選取要匯出的投影片數量:

如何將PowerPoint簡報中的每一張投影片儲存為圖片檔、簡報檔、Word文件?

每一張投影已儲存為一個圖片檔:

如何將PowerPoint簡報中的每一張投影片儲存為圖片檔、簡報檔、Word文件?


2. 將簡報中的每張投影片儲存為簡報檔

選取[檔案/共用]的「發佈投影片」,再選取「發佈投影片」:

如何將PowerPoint簡報中的每一張投影片儲存為圖片檔、簡報檔、Word文件?

再選取要發佈的投影片,按一下「發佈」:

如何將PowerPoint簡報中的每一張投影片儲存為圖片檔、簡報檔、Word文件?

一共產生了 9 個簡報檔:

如何將PowerPoint簡報中的每一張投影片儲存為圖片檔、簡報檔、Word文件?


3. 將每張投影片做成一頁的 Word 文件

選取[檔案/匯出]的「建立講義」,再選取「建立講義」:

如何將PowerPoint簡報中的每一張投影片儲存為圖片檔、簡報檔、Word文件?

選取一張版面配置方式:

如何將PowerPoint簡報中的每一張投影片儲存為圖片檔、簡報檔、Word文件?

結果如下:

如何將PowerPoint簡報中的每一張投影片儲存為圖片檔、簡報檔、Word文件?

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vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

網友根據這篇文章:

Excel-在幣別+金額的清單中計算各種幣別的小計(SUMPRODUCT,LEFT,MID)

想要詢問他人做法,儲存格F2:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(E2,LEFT($A$2:$A$9)&"*")*MID($A$2:$A$9,4,10))

其中 COUNTIF(E2,LEFT($A$2:$A$9)&"*") 的意義為何?

Excel-在幣別+金額的清單中計算各種幣別的小計2(COUNTIF)

【公式解析】

此公式使用 SUMPRODUCT 函數,可以執行『陣列』的運算。

1. COUNTIF(E2,LEFT($A$2:$A$9)&"*")

公式相當於:=COUNTIF(E2,LEFT($A$2:$A$9,1)&"*"),其中參數1被省略了。

結果:=COUNTIF("NT$",{"N*","H*","N*","H*","N*","N*","H*","N*"})

結果:=COUNTIF({1,0,1,0,1,1,0,1})(第一個字是 N 者傳回 1,是 H 者傳回 0。)

 

2. MID($A$2:$A$9,4,10))

結果:=MID({"1247","647","1040","1514","397","926","1516","258"})

 

3. SUMPRODUCT(COUNTIF(E2,LEFT($A$2:$A$9)&"*")*MID($A$2:$A$9,4,10))

公式相當於:=SUMPRODUCT(COUNTIF({1,0,1,0,1,1,0,1})*MID({"1247","647",
"1040","1514","397","926","1516","258"})

結果:=SUMPRODUCT(1247,0,1040,0,397,926,0,258)

結果:=3868

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vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

在 Excel 的工作表中(參考下圖)有一個數列是幣別和金額的清單,如何使用公式計算各個幣別的總和?

下圖中有三種幣別的數列清單,要分別計算這三種幣別的金額小計。(特別注意:類別和金額的數列清單的格式是文字)

Excel-在幣別+金額的清單中計算各種幣別的小計(SUMPRODUCT,LEFT,MID)

 

【公式設計與解析】

儲存格D2:=SUMPRODUCT((LEFT($A$2:$A$24,3)=F2)*MID($A$2:$A$24,4,10))

複製儲存格D2,貼至儲存格D2:D4。

(1) LEFT($A$2:$A$24,3)=F2

使用 LEFT 函數取得陣列中每個儲存格的前3個字元,並判斷是否和儲存格F2相同,傳回 TRUE/FALSE

(2) MID($A$2:$A$24,4,10)

使用 MID 函數取出第3碼之後的所有數字(數字長度不固定,所以使用參數10,可以取出10個數字以內的所有數字。)

參考下圖:

Excel-在幣別+金額的清單中計算各種幣別的小計(SUMPRODUCT,LEFT,MID)

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vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()

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