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當你在Google雲端硬碟的一個資料夾置放了數個檔案(如下圖),想要開放給他人下載,除了開放共用之外,如何製成網頁讓使用者下載?

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

如果要製成網頁,最簡單且免費的方式是利用:Google協作平台。你只要花 5 分鐘的設計時間,便可以完成。參考以下的操作方式:

1. 在Google雲端硬碟新增一個「Google協作平台」文件。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

2. 在「插入」標籤下,點選:插入雲端硬碟檔案。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

3.在雲端硬碟中找到供下載的資料夾,並點選「插入」。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

4.調整檔案下載區的大小。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

5.點選「設定」圖示(齒輪),並選取檢視類型為「清單檢視或格狀檢視」。其中:

清單檢視:顯示檔案名稱、修改日期、檔案擁有者等資訊。

格狀檢視:顯示預覽圖示及檔案名稱。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

6.接著點選「發佈」。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

7.先設定你的檔案下載網頁的網址。(輸入網址後,系統會告訢你該網址是否可用。)

8. 接著要設定誰可以檢視這個網頁,請點選:管理。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

9.點選:已發佈-任何使用者皆可尋找及檢視的右側「變更」。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

10.在此選取:發佈後要讓所用人或是特定使用者檢視。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

11.點選:發佈,即可完成發佈。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

12.當使用者輸入你設定的網址,雖然看到了網頁,但看不到可以下載的檔案。

(因為目前檔案資料夾仍未開放給使用者可以使用)

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

13.回到雲端硬碟並找到資料夾,並且在資料夾按右鍵點選「共用」。

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14.設定該檔案的存取權。(例如:開啟-公開在網路上)

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

15.如此,使用者便可以看到檔案內容,並可選擇檔案進行檢視或下載。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

16.使用者如果在上圖中點選右上角的「開啟Drive folder, 檔案」圖示,便會展開為Google雲端硬碟頁面,將可以一鍵下載全部檔案。

利用Google協作平台將Google雲端硬碟的檔案製成下載網頁

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

當在 Google 雲端硬碟和他人共用文件時,Google 預設會留下各種的檢視和編輯等記錄。現代人常常會面臨「已讀不回」的現象!「已讀不回」有各種可能的原因,但是卻會引來各種的揣測。有時,你會不想讓人知道「朕已讀」!

如果你是 G Suite 使用者,現在 Google 可以讓共用對象調整隱私設定,共用對象可以設定不讓他人看到自己的檢視記錄。而且 G Suite 使用者的文件若開放給非 G Suite 使用者,這些使用者也可以設定調整。(目前 Google 的一般帳號並沒有提供該功能)

隱藏共用Google文件的使用者檢視記錄

文件所有人在[工具]功能表中選取「活動資訊主頁」時:

隱藏共用Google文件的使用者檢視記錄

可以檢視共用對象及所有檢視者的檢視資訊:

隱藏共用Google文件的使用者檢視記錄

共用對象的作法:在[工具]功能表中選取「活動資訊主頁隱私設定」來更新隱私權設定。

隱藏共用Google文件的使用者檢視記錄

可以設定是否要顯示檢視所有文件、試算表和簡報檔案的紀錄,或是是否要檢視這份文件的紀錄的設定。

隱藏共用Google文件的使用者檢視記錄

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

當你在編輯 Word 文件、Excel設算表,如果想在版面的頁首或頁尾加上檔案路徑,以方便日後找尋檔案,該如何處理?

1. Word文件

請先進入頁首/頁尾的編輯狀態中,再選取「設計/插入」功能表中的「文件資訊/檔案路徑」。下圖中在頁首會插入該文件的檔案路徑,這是一個功能變數,會隨著檔案被儲存於不同位置,而有不同的路徑。

在Word文件和Excel試算表的頁首或頁尾中插入檔案路徑

你也可以選取「插入/快速組件」中的「功能變數」:

在Word文件和Excel試算表的頁首或頁尾中插入檔案路徑

再選取功能變數:FileName,並且勾選「將徑加到檔名」。

在Word文件和Excel試算表的頁首或頁尾中插入檔案路徑

 

2. Excel試算表

在「版面設定」中選取「頁首/頁尾」,再於下拉式清單中選取路徑+檔名。

在Word文件和Excel試算表的頁首或頁尾中插入檔案路徑

或是在「版面設定」中選取「頁首/頁尾」,並選取自訂頁首或是自訂頁尾:

在Word文件和Excel試算表的頁首或頁尾中插入檔案路徑

接著選取「插入檔案路徑」:(自動插入「&[路徑]&[檔案]」,這是一個功能變數,會隨著檔案被儲存於不同位置,而有不同的路徑。)

在Word文件和Excel試算表的頁首或頁尾中插入檔案路徑

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vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

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