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Google雲端硬碟中的「小組硬碟」是一個十分好用的工具,我在教學過程中建立一個測試用的小組硬碟,在邊講解邊操時,不小心就產生了一個無法處理的狀況。提出來供參考,避免以後類似狀況發生。

一個小組硬碟可以加入其他成員,在管理這些人的權限時,會有四種選項可以選取:「完整權限、編輯權限、註解權限、檢視權限」,權限由大到小,其中完整權限可以管理成員。

Google-小心!小組硬碟成員的權限,至少要有一個具有完整權限。

(如下圖)當新增一位成員後,不小心將自己(最初管理者)的權限設定為「編輯」,第二個成員的權限設定為「註解」。

因為完整權限者才有權刪除成員和該小組硬碟,所以目前的二位成員都不具備此項權限。所以該小組硬碟既無法刪除,也無法移除成員,也無法更改成員的權限。因此該小組硬碟就會像幽靈一般的存在,但卻無法有其他的功能。

其實 Google 應該要在操作過程中,檢查每個小組硬碟是否至少要存在一個成員具有完整權限,不能讓所有人都沒有完整權限的情況發生。

Google-小心!小組硬碟成員的權限,至少要有一個具有完整權限。

Google-小心!小組硬碟成員的權限,至少要有一個具有完整權限。

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接續上一篇文章:Excel-計算符合多條件的個數(COUNTIFS,SUMPRODUCT)

在多條件的運算中,有些要執行邏輯 AND 運算,有些要執行邏輯 OR 運算。以下的例子中,是要求取符合多個被選取的星期幾者的小計。(參考下圖)

Excel-多條件的OR運算(SUMIFS,SUMPRODUCT,WEEKDAY)

 

【公式設計與解析】

選取A欄至D欄中的資料,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:人員、日期、星期、數量。

 

1. 利用 SUMIF 函數加總多個結果

儲存格F5:=SUMIFS(數量,人員,F$4,星期,"星期一")+SUMIFS(數量,人員,F$4,星期,
"星期三")+SUMIFS(數量,人員,F$4,星期,"星期五")

如果使用三個 SUMIF 函數,分別求取固定條件:「星期一、星期三、星期三」的結果,但是該結果沒有彈性,條件更改時,要修改參數。

 

2. 利用陣列公式加總多個結果

{=SUM(IF(人員=F$4,IF(星期={"星期一","星期三","星期五"},數量),""))}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{}」。

如果利用陣列公式,可簡化公式長度。其中公式「SUM(IF(…」和函數「SUMIF」的觀念相同。

 

3. 利用 SUMPRODUCT 函數加總多個結果

儲存格F5:=SUMPRODUCT((WEEKDAY(日期,2)=($F$2:$L$2="V")*COLUMN
($A:$G))*(人員=F$4)*數量)

如果利用 SUMPRODUCT 函數,則可以達到較為彈性的方式來計算每個人員選取不同星期幾的小計。

條件:WEEKDAY(日期,2)=($F$2:$L$2="V")*COLUMN($A:$G)

WEEKDAY(日期,2):傳回數字 1~7 代表星期一 ~星期日。

Excel-多條件的OR運算(SUMIFS,SUMPRODUCT,WEEKDAY)

其傳回順序,恰好對應圖中的儲存格F1:L1。

Excel-多條件的OR運算(SUMIFS,SUMPRODUCT,WEEKDAY)

COLUMN($A:$G):代表 1~7 的陣列。

($F$2:$L$2="V")*COLUMN($A:$G):在陣列中會傳回 $F$2:$L$2="V" 條件成立者對應的COUMN 數。

 

【延伸練習】

如果要將第2式改為像第3式是只計算有勾選的項目,該如何處理公式?

參考答案:

儲存格F5:{=SUM(IF(人員=F$4,IF(WEEKDAY(日期,2)=($F$2:$L$2="V")*COLUMN
($A:$G),數量),""))}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 會自動加上「{}」。

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vincent 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()

在 Excel 中,帶小數的數值有可能會要以分數呈現,該如何做小數和分數格式的轉換?(參考下圖)

image

 

【格式設定】

1. 小數(指定小數點 4 位)

在儲存格格式中設定,格式:0.0000

2. 分數(指定分母 10000)

在儲存格格式中設定,格式:?/10000

3. 分數(指定分母 1000)

在儲存格格式中設定,格式:?/1000

因為小數是 4 位,而分數的分母是 10000,所以分子會四捨五入至最接近值。

4. 分數(指定分母 25000)

在儲存格格式中設定,格式:?/25000

因為小數是 4 位,而分數的分母是 25000,所以分子會四捨五入至最接近值。

Excel-小數和分數的格式轉換

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