上一篇文章：http://isvincent.blogspot.com/2011/07/excel-countif.html將研習人員的名冊做了轉換，這次要以清單方式選取不同時段，進而顯示該時段的人員參與標記。(如下下圖)
首先，定義一些名稱：
1. 選取儲存格A1:H21。
2. 按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」。定義名稱：時段1、時段2、…、時段8。
3. 選取儲存格A1:H1，在名稱管理員中新增名稱：時段。
4. 選取儲存格K1，在資料驗證中設定「儲存格允許：清單；來源：=時段」
完成下拉式清單的設定。
儲存格K2：=IF(COUNTIF(INDIRECT($K$1),J2)=0,"","V")
複製儲存格K2，往下各列貼上。
INDIRECT($K$1)：將儲存格K1的內容(字串)轉成位址。因為儲存格K1中的字串為：時段1、時段2、…、時段8(已事先定義好的名稱)，必須透過INDIRECT函數轉成位址。
將以上的位址使用COUNTIF計算是否出現儲存格J2中的人名，有者打勾，無者留空白。
INDIRECT：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342609.aspx
| INDIRECT：傳回文字串所指定的參照位址。 |
| 語法：INDIRECT(ref_text,[a1]) ref_text：單一儲存格的參照位址，其中包含A1欄名列號表示法、R1C1欄名列號表示法、定義為參照位址的名稱，或定義為字串的儲存格參照位址。 a1:指定ref_text儲存格中所包含參照位址類型的邏輯值。 |
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