在練習了先前的二個操作:

(1) Word-設定每個章節標題顯示在頁首中

(2) Word-設定每個章節標題顯示在圖號中

這次要用這個檔案來練習建立內文目錄和圖的目錄。如下圖,目前有四頁內容,其中包含標題、圖片、圖號。並且已新增 2 頁空白頁待用。

特別注意:其中各頁標題已先行設定了樣式(段落設定為「階層1」)。

Word-建立內文目錄和圖目錄

首先來建立內文目錄:

1. 插入點移至第 1 頁的最前端。

2. 選取[參考資料/目錄]功能表中的「目錄」選項,再選取「自訂目錄」。

Word-建立內文目錄和圖目錄

3. 在[目錄]對話框中的[目錄]標籤中,由[格式]下拉式清單選取一個樣式(本例選取「正式的」)。

4. 設定「顯示階層」為『1』。

5. 按下[確定]按鈕。

Word-建立內文目錄和圖目錄

最後結果如下:

Word-建立內文目錄和圖目錄

接著來建立圖目錄:

1. 插入點移至第 2 頁的最前端。

2. 選取[參考資料/標號]功能表中的「插入圖表目錄」。

Word-建立內文目錄和圖目錄

3. 在[圖表目錄]對話框中的[圖表目錄]標籤中,由[格式]下拉式清單選取一個樣式(本例選取「特別的」)。

4. 設定「標題標籤」為『圖』。(參考先前文章,圖號已預設好標籤為『圖』)

5. 按下[確定]按鈕。

Word-建立內文目錄和圖目錄

結果如下:

Word-建立內文目錄和圖目錄

文件最終結果如下:

Word-建立內文目錄和圖目錄

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