學不完．教不停．用不盡

同事問到：如何將活頁簿裡所有的工作表內容轉成一個 PDF 檔，並且每個工作表為一頁，以方便上網公告？

在 Excel 的活頁簿裡有多個工作表，預設只要將 Excel 另存新檔，即可將「目前」工作表內容轉成 PDF 檔。先行理解以下的概念：

*Excel 可以直接另存新檔為 PDF 檔。

*在 Excel 另存新檔為 PDF 檔時，預設只針對「目前」工作表內容轉換。

*轉換為 PDF 檔的結果相當於「列印」輸出的結果。

根據以上的概念，進一步來做設定。例如，Excel 檔裡有三個工作表，要輸出成為三頁的 PDF 檔。

第1個工作表：設定紙張為直式，內容全部在 A4 直式的範圍內。

第二個工作表：設定紙張為橫式，讓內容全部在 A4 橫式的範圍內。

第三個工作表：內容超過A4直式的範圍，有二種方法可以調整。

(1) 設定紙張為橫式，內容全部在 A4 橫式的範圍內。

或

(2) 設定紙張為直式，再設定版面調整為「1頁寬、1頁高」。

接著，將 Excel 另存新檔並指定 PDF 檔格式，而且點選：選項。再選取「整本活頁簿」。

結果如下：(一直、一橫、一直)