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歡度春節之後,利用寒假開學前,來讓學校同仁,再次有機會親近 Excel,看看能否利用試算表工具來讓工作效能提升,所以製作了研習的範例。下面就來跟著練習一下吧!本系列共四篇。

Excel-研習練習範例(排序)

Excel-研習練習範例(篩選)

Excel-研習練習範例(進階篩選)

Excel-研習練習範例(樞紐分析)

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歡度春節之後,利用寒假開學前,來讓學校同仁,再次有機會親近 Excel,看看能否利用試算表工具來讓工作效能提升,所以製作了研習的範例。下面就來跟著練習一下吧!本系列共四篇。

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歡度春節之後,利用寒假開學前,來讓學校同仁,再次有機會親近 Excel,看看能否利用試算表工具來讓工作效能提升,所以製作了研習的範例。下面就來跟著練習一下吧!本系列共四篇。

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歡度春節之後,利用寒假開學前,來讓學校同仁,再次有機會親近 Excel,看看能否利用試算表工具來讓工作效能提升,所以製作了研習的範例。下面就來跟著練習一下吧!本系列共四篇。

Excel-研習練習範例(排序)

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大家在使用社群軟體時,大多著重在圖片的呈現,再輔以文字的描述,效果相得益彰。所以圖片的組合構圖是很重要的,你可以使用 PowerPoint 來預覽構圖的結果,也可以使用 PowerPoint 來製作圖片拼貼效果。

PowerPoint-利用版面配置工具製作Facebook構圖預覽和製作圖片拼貼

先前的這篇文章:PowerPoint-利用母片的版面配置設計學生作業範本,有提到了「自訂母片、版面配置、版面配置區」的使用。

若要製作 Facebook 的構圖預覽,則在母片中插入一個新的版面配置後,再插入數個版面配置區中的「圖片」,並加以調整大小和位置。(如下圖)

PowerPoint-利用版面配置工具製作Facebook構圖預覽和製作圖片拼貼

Facebook 為例,除了單張圖片以外,其圖片的構圖大致如下圖這幾種。

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網友問到:若要對 Excel 的工作表中儲存格內的數字,將其每個位元數字予以加總,該如何處理?(參考下圖,注意:每個儲存格內的數字有不同的位數)

Excel-將數字的每一位元加總(SUMPRODUCT,MID,ROW,LEN,INDIRECT)

【公式解析】

儲存格B2:=SUMPRODUCT(1*MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1))

複製儲存格B2,貼至儲存格B2:B16。

(1) LEN(A2)

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太多網友來要這篇文章(Excel-14個樞紐分析表應用練習)的練習檔,不如放上網,請從以下自行下載吧!

https://drive.google.com/file/d/1OfDIi....e65djY/view?usp=sharing

樞紐分析練習

可以順便參考以下幾篇和樞紐分析有關的文章:

Excel-建立樞紐分析表的各種方法

Excel-將多種項目排列組合出不重覆的內容(樞紐分析)

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有轉導老師問到:如果每天將有來輔導的學生資料做成記錄,該如何在 Excel 中查詢?

假設記錄的內容至少有:日期、姓名、事項。

如何透過日期或姓名來查詢記錄的內容?

使用「篩選」工具,可以利用手動的程序來取得想要的學生資料。

Excel-輔導室在記錄訪談學生資料中做查詢(OFFSET,SMALL,ROW)

如果想要透過公式來查詢,則參考以下二種方式:

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Windows 10 系統中已內建輸入 Emoji 符號,所以在任何程式中只要使用:

快速鍵:WinKey+「.」

即可點選 Emoji 符號。

在Windows 10和Android手機中使用Emoji符號

而且,在 Word 文件中也可以使用:

在Windows 10和Android手機中使用Emoji符號

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手機不離身是現代人到處看的到的現象,我覺得既然手機隨伺在側,用它來做「提醒」是一件很有用的事。手機中有的用推播訊息來提醒,有些用聲音或震動搭配來提醒。

以 Google Keep 為例,若是有些記事每週或每月或每年要檢視一次,但是 Google Keep 在新增記事後,記事是預設由近至遠排列(使用者可以自行調整排列順序),所以每隔一週或每隔一個月,就要不斷的滑動才能找到要檢視的內容,實在有些不方便。

如何讓記事每個月或每一週自動移至最頂端?

雖然 Google 提供了「固定記事」功能,但是記事不斷的增加,難免固定的記事也會超載,增加搜尋的難度。而利用「搜尋」方式可以來協助找到該記事,但是找到的記事仍是會停留在其原來和其他記事的相對位置。

建議可以這樣處理:將每個月或每一週要顯示的記事,設定「提醒」。因為 Google Keep 目前處理提醒的記事,會將其拉到最頂端。因此,設定提醒的記事,會每隔一週或一個月自動移到頂端,你將會更容易找到它們了,並且你會收到推播訊息,也可以提醒你去處理該記事內容。

Google Keep-讓記事每個月或每一週自動移至最頂端

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