學不完．教不停．用不盡

學校老師和我討論到備課的問題，例如，在簡報檔中如果某些內容是不印給學生，或是在開始教之前不讓學生看。但是，在教學過程中又想要直接使用該如何處理？

參考下圖，印出來的內容有部分是暫不出現。

參考以下三種不同的做法：

1. 將暫不出現的內容放在投影片之外，要使用時再拖曳至投影中編輯。

同仁今天突然發現 Word 檔無法開啟，經查是 Word 軟體的問題，但是又急於上課要用，所以請求協助。至少要讓 Word 檔能呈現，我給予的解決方案如下：

假設下圖是原 Word 檔，現在無法開啟。

參考以下步驟：

1. 開啟瀏覽器，進入 Google 雲端硬碟。

2. 上傳這個 Word 檔。

網友問到：如何利用 Excel 來設計驗證「統一編號」的公式？

參考下圖，其規則如下：

(1) 取出統一編號的每一個位元數字。

(2) 由最高位至最低依序乘以：1, 2, 1, 2, 1, 2, 4, 1

(3) 取出第(2)式相乘後的個位數。

(4) 取出第(2)式相乘後的十位數。

在使用 PowerPoint 播放簡報時，可能使用單螢幕、雙螢幕或是投影機當為第二個螢幕。如何控制這二個輸出裝置顯示的內容？

當你在播放簡報前，先在「投影片放映／監視器」中選取想要輸出簡報畫面的螢幕。

例如，在勾選「使用簡報者檢視畫面」時，選取：主監視器。

或是，選取：另一個監視器。

學校裡常見的資料通常有：學號、姓名、性別、生日、電話等，這些大批的資料有時需要轉換後才能使用。例如：

姓名：要區隔為「姓(First Name)」和「名(Last Name)」

學號：轉換為郵件位址（本例為「10+學號@xyz.tyc.edu.tw」）

【公式設計與解析】

今天教同仁使用 Google 的 Backup and Sync from Google （備份與同步處理）工具來執行電腦備份到雲端的工作。並且提示了一個重要的附加功能：版本控制。

因為同仁想要取得三天前、三週前的備份檔案，所以使用 Google 的備份與同步處理工具所備份的檔案，就有這個隱藏的功能。你可以試試這樣：

在 Google 雲端硬碟中找到你的帳號所備份檔案的位置。例如：

在我個人的雲端硬碟裡有個「電腦」，其下有 home 和 school 二個資料夾，其實這就是我在二部家裡和學校的電腦裡分別備份的資料。

找到你想要看的檔案後，在檔案上按右鍵，並選取：管理版本。

網友問到：在 Excel 中，如果有一個頭尾是文字、中間是數字的儲存格內容，如何取出其中的數字？

參考下圖，例如：在AB1234ED字串中取出數字1234。

【公式設計與解析】

1. 找出數字第一位的位置

最近學校註冊組同仁在處理新生資料時，告知常常會有日期處理的困擾。因為由系統輸出或要輸入的日期轉到 Excel 之後，不知要如何處理。因為日期有西元年、民國年的差別，生日的月和日也有是否要補足2碼的問題。

例如：

1.日期的民國年、月、日分於三個儲存格要轉換為西元年，並且月和日以２碼表示。

2.格式：94.01.08，要轉換為西元年，並且月和日以２碼表示。

3.格式：940108，要轉換為西元年，並且月和日以２碼表示。

4.格式：94.01.08，要轉換為西元年，並且月和日以２碼表示。

學生在製作學習歷程檔案時，因為受限系統只接受大小為2M以內的PDF檔，所以不少學生會被難倒。因為製作好的PDF檔案，偏偏就是大於2M，因此需要一個瘦身的工具。

現在，Adobe 提供了可以壓縮 PDF 檔案的工具，而且是個免費的線上工具。

只要連線：pdf.new，即可線上壓縮PDF檔。

1. 點選：Compress PDF。

2. 點選：Select a file。

3. 從電腦中選取一個要壓縮的檔案。

因為教學的關係，平常會記錄一些對學生有用的「隻字片語」，累積了不少的資料。今天不小心想要將其轉換成一張一張的投影片。數以千計的句子，總不能一句話複製到一張投影，慢慢的完成吧！

這是原始Word檔案的文字內容：

參考以下的步驟：

1. 將所有段落文字：「^p」取代為「^p思考^p」（每段插入「思考」）