在 Excel 2021 以上版本加入了 UNIQUE 函數,對於資料篩選「唯一值」的處理很有幫助。
在 Excel 裡,以往「篩選唯一值」都要透過複雜的公式,而且要使用陣列公式才能完成。如果想要使用工具來處理,當然也可以利用將儲存格範圍轉變成表格,再「移除重覆項」。由於使用工具的方式,無法因為原始資料改變而隨之改變篩選結果。
現在,有了 UNIQUE 函數,以前複雜的公式加上陣列公式運算的情形已大為改善了。對於學習 Excel 來處理工作的人,實有如魚得水、如虎添翼的好工具。
UNIQUE 函數可以參考微軟提供的說明網頁:
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在 Excel 2021 以上版本加入了 SORT 和 SORTBY 函數,對於資料排序的處理,幫助很大。
在 Excel 裡,以往「排序」可以使用自訂排序工具來處理,由於使用工具的方式,無法因為原始資料改變而隨之改變篩選結果。因此,使用者也會想要使用公式運算來處理。
現在,有了 SORT 和 SORTBY 函數,以前複雜的公式加上陣列公式運算的情形已大為改善了。對於學習 Excel 來處理工作的人,實有如魚得水、如虎添翼的好工具。
SORT 函數可以參考微軟提供的說明網頁:
https://support.microsoft.com/zh-tw/office/sort-%E5%87%BD%E6%95%B8-22f63bd0-ccc8-492f-953d-c20e8e44b86c
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在 Excel 2021 以上版本加入了 FILTER 函數,對於資料篩選的處理幫助很大。
在 Excel 裡,以往「篩選」可以使用一般篩選和進階選等工具來處理,由於使用工具的方式,無法因為原始資料改變而隨之改變篩選結果。因此,使用者也會想要使用公式運算來處理。
現在,有了 FILTER 函數,以前複雜的公式加上陣列公式運算的情形已大為改善了。對於學習 Excel 來處理工作的人,實有如魚得水、如虎添翼的好工具。
FILTER 函數可以參考微軟提供的說明網頁:
https://support.microsoft.com/zh-tw/office/filter-函數-f4f7cb66-82eb-4767-8f7c-4877ad80c759
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在生活中或工作上,電腦和行動裝置都是使用者重要的伙伴,所以現在人們常會需要將手機、平板投影到電腦上,而有些工具也能反向將電腦投影到行動裝置上。
在學校裡,教師也常需要利用一些行動裝置上的 App 來教學或示範,而將手機內容投影到電腦,也是愈來愈頻繁。尤其最近遠距教學時,也有許多老師會問到類似的問題,螢幕共享軟體也是必備的App。
除了先前這篇所提的方式:Windows 10-手機畫面投影到電腦上
透過手機投影至電腦,例如:手機可以用來當作實物投影機。
而將電腦桌面投影至手機,例如:可以利用手機來切換正在電腦播放的簡報投影片。
我在電腦裡也有使用,例如:LetsView:https://letsview.com/
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在 Excel 裡有一個日期清單,包含日期和時數二個欄位,如何從日期清單中區別平日和假日計算總和?
參考下圖,以下利用 SUMPRODUCT 函數和 Excel 2021 版以上的 FILTER 函數來計算。
【設計與解析】
選取儲存格A3:E34,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期、時數。
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延續這篇:Excel-下拉式清單選取月份列出該月日期
如果要在一個日期清單中(包含日期和數值欄位),如何依指定的星期幾來列出日期?
【設計與解析】
選取儲存A4:B100,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期、數值。
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很常被學校的老師問到要隨機亂數排座位的問題,如果是以 Excel 2021 以上版本來看,公式變得很簡單。
參考下圖,如何亂數重排座位?
【設計與解析】
1. 設計輔助欄位
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在 Excel 2021 版之後使用動態陣列,公式會自動溢出,剛開始使用時,有些使用者不習慣,但也慢慢發現其優點。
以下用 FILTER 函數 和 OFFSET 函數來分別取出表格的一部分為例。
選取儲存格A7:C26,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義:名次、人員、數值。
利用 FILTER 函數使用動態陣列,只要在一個儲存格填入公式,公式會溢出至其他儲存格。
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在遠距教學時,「聲音」往往是個大問題,通常你會使用瀏覽器來連線會議,所以如果你能在瀏覽器裡產生聲音,就能讓遠端的參與者聽到聲音。
所以如果你要播放的影片已放在 YouTube,或是聲音檔已放在 YouTube Music 上,可以在瀏覽器上播放,然後再分享該頁面。
由於 Google Chrome 或 Microsoft Edge 可以用來播放影片檔或聲音檔,所以如果你的影片檔或聲音檔是放在檔案總管裡,則可以直接將影片拖曳至 Google Chrome 或 Microsoft Edge 的頁面裡,再分享該分頁。
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在 Excel 中有一個日期清單,如何在下拉式清單選取月份列出該月清單?
【公式設計與解析】
首先,來看看比較簡單的做法:月份以數值(1~12)表示。
選取儲存格A3:C100,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期、人員、數值。
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