學不完．教不停．用不盡

在 Excel 裡有一個日期清單，如何依日期的月數值或日數值排序？

如果以排序工具以手動方式加以排序改以公式處理：

儲存格C4：=SORT(A4:A24,,1)

藉由 SORT 函數即可選取遞增或遞減來排序資料。

而如果想要依日期的月由小至大排序或是依日期的日由小至大排序，就無法使用排序工具來完成，改用 SORT 函數卻很簡單即能完成。

在 Excel 裡運用動態陣列的做法，將姓名清單裡以下拉式清單選取指定姓氏，並列出相同姓氏者清單，該如何處理？

選取姓名的所有儲存格，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名。

1. 出唯一的「姓**」

儲存格C4：=SORT(UNIQUE(LEFT(姓名,1)))&"**"

(1) LEFT(姓名,1)：利用 LEFT 函數取出每一個姓名的第一個字。

在 Excel 裡，如果要比較工作表裡的兩組清單內容，那些內容是重複的、那些內容是唯一的，該如何處理？

1. 使用條件式格式設定

利用標示不同色彩(儲存格格式)，來顯示重複的值或是唯一的值。

藉由 Excel 裡的條件式格式設定，自動標示重複的項目和唯一的項目。選取「條件式格式設定／醒目提示儲存格規則」，再選取：重複的值。

在 Excel 裡，如果想要產生連續數字和讓字串反轉，都是可以利用SEQUENCE函數來實現。

1. 利用 SEQUENCE 函數產生連續數字

(1) 儲存格A4：=ROW(1:1)，複製儲存格A3，貼至儲存格A3:A14。

(2) 儲存格C4：=SEQUENCE(6,3,4,8)，這是動態陣列，公式會自動溢出至其他儲存格。

其有四個參數：Rows(列數)、Columns(欄數)、Start(起始值)、Step(間隔值)。

在 Excel 裡，動態陣列可以讓你省時又省事，因為可以少打很多的公式。

【設計與解析】

1. 篩選性別是男性者並依分數由高至底排序

儲存格F6：=SORT(FILTER(A6:D15,性別="男"),4,-1)

這是陣態陣列公式，所以只要在儲存格F6輸入公式，即可產生完整結果。

在 Excel 的工作表裡，常會用到「下拉式清單」來當成輸入儲存格的方式，除了加快速速度，也可以避免打錯字。通常你會使用「資料驗證」和「表單控制項」這兩種方式來製作。

【作法與解析】

先選取儲存格A3:A13，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：姓名清單。

1. 使用資料驗證

在儲存格D4中設定資料驗證：(選取「資料／資料驗證」功能表)

在學校裡，常見老師處理學生成績為求公平，都會以加權的概念來處理。有老師問到如何計算加權平均最為方便？

如下圖，以三個科目各有其比重來處理加權成績，土法煉鋼的作法：

儲存格F5：=(B5*$B$3+C5*$C$3+D5*$D$3)/($B$3+$C$3+$D$3)

如果科目增加為10科，你就不會想要這樣做了。

【設計與解析】

Google 的主要用途是搜尋資料，但是 Google 也可以拿來當計算機使用，因為它會幫我們搜尋「計算結果」。而 Google 現在也可以用來查詢英文單字的中文翻譯和英文發音，如果你取得了一些英文的單字清單，可以藉由 Excel 來產生：

(1) 英文單字「中文翻譯」的超連結

(2) 英文單字「英文發音」的超連結

這樣就可以加快查詢的速度，並且增加學習的效能了。

【設計與解析】

1. 手動篩選

利用 COUNTA 函數可以計算含有文字的儲存格個數，但是在含有隱藏儲存格的狀態下，就必須用 SUBTOTAL 函數才會正確。

(1) 計算尚未篩選過的儲存格個數

(正確)計算儲存格個數：=COUNTA(A4:A19)=16

(正確)計算儲存格個數：=SUBTOTAL(3,A4:A19)=16

本篇要介紹用簡單的方式為標題文字加上一些不規則的、像手繪一般的線條當作裝飾，讓標題文字多一些視覺化的效果。

1. 新增一個「手繪多邊型：徒手畫」物件，並且隨意繪製(如下圖)

2. 選取物件進入編輯端點狀態，調整黑點和白點，或是新增／移除點點。