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今天和同事聊天時提到:如何讓 PowerPoint 簡報的投影片可以播放但是內容無法被複製?

其實,你可以將簡報加上密碼,並且設定開啟的密碼(保護密碼)和修改密碼(防寫密碼),只要給別人開啟密碼,不要提供修改密碼。則簡報將可以播放,但是投影片無法被複製,投影片的內容也無法被複製。

如同其他 Word 和 Excel 一般,都是可以設定開啟和修改的密碼。只要在另存新檔時,於工具下拉式清單中選取:一般選項,再輸入想要設定的保護密碼和防寫密碼即可。

PowerPoint-如何讓簡報投影片可以播放但是無法複製內容

當你另存新檔選取:PDF時,你會發現並沒有儲存密碼的選項,也就是無法加密。所以,內容無法被保護。

PowerPoint-如何讓簡報投影片可以播放但是無法複製內容

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在 Excel 裡,AND 和 OR 的邏輯運算常會被使用到,而且可以解決大多數的邏輯運算問題。

XOR 函數你用過嗎?其特性是二個條件互斥時,結果才會傳回 TRUE。

以下圖為例,如果是二個條件:

條件一:2年級女性

條件二:1,3年級男生

二者條件只能「擇一」,該如何處理?

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在 Excel 裡如果要針對某次投票結果,列出票選結果並計算數量,該如何處理?

在下圖中,有多個學生參與投票,要列出不重複的票選結果,並計算各個項目的票數。

(假設地點1,2,3有優先順序性)

Excel-列出票選結果並計算數量

【設計與解析】

1. 篩選票選結果的唯一值

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在 Excel 裡,「查表」是很多人需要的工作,而用來查表的方式有很多種。本篇就以下圖為例,利用多個不同函數進行由左表查詢出右表。

Excel-使用不同函數進行查表

 

【設計與解析】

首先,定義儲存格名稱:

(1) 選取儲存格B3:G9,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:一月、二月、三月、四月、五月、六月。

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現代人追求快速已是使用數位設備的基本要求,尤其是在裝置間要傳輸檔案(交換),更是需求愈來愈高。

如果你使用Line應用程式,在好友之間傳送檔案或許是一個選擇,但是兩者不是好友者,總不能每次都加個好友,總為了傳送檔案。(或許很多人都是如此處理)

在 Android 手機裡,可以使用「鄰近分享」來完成這個動作。

首先,你要將手機要開啟藍牙和定位功能。

接著,在「設定」應用程式中選取:Google,再於「裝置和共用」的「鄰近分享」中設定為「開啟」。

在Android手機之間使用鄰近分享來相互傳送檔案  在Android手機之間使用鄰近分享來相互傳送檔案

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在 Excel 裡有一個成績清單,如何列出成績及格者並依成績遞減排序名單?

參考下圖,在成績清單中含有姓名和成績欄位,要篩選成績大於或等於60者,並依成績遞減排序。

如果以 Excel 2021 以上版本裡的 FILTER 函數和 SORT 函數來建立公式,將是簡短又簡單的事。

Excel-列出成績及格者並依成績遞減排序名單

 

【設計與解析】

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雖然在 PowerPoint 2021 版中有新增了線條的「草繪」模式,在很多物件上可用,但是如果只是「線條」物件反而不能使用。如何來應變?

PowerPoint-讓線條可以使用草繪工具

你可以改使用「曲線、手繪多邊型:圖案、手繪多邊型:徒手畫」物件來繪製線條。

PowerPoint-讓線條可以使用草繪工具

如此,即可讓線條使用「草繪」工具。

PowerPoint-讓線條可以使用草繪工具

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在 PowerPoint中,如果要製作像下圖中的視覺化的文字效果,該如何處理?

PowerPoint-利用漸層設計文字的視覺化效果

【範例一】

在文字之下新增一個矩形,並設定矩形為漸層填滿。

1. 停駐點(位置0%),色彩1。

2. 停駐點(位置100%),色彩2。

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在 PowerPoint 如何讓純文字編輯成視覺化的圖案?

例如,在下圖中以「楊梅」二個字改變一下造型,設計視覺化的效果呈現。

PowerPoint-設計文字的視覺化效果

【參考作法】

1. 在文字物件之下新增一個矩形物件,並選取這二個物件。

PowerPoint-設計文字的視覺化效果

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本篇來練習如何在 Excel 裡計算一個儲存格裡的字串中數字個數。

Excel-計算字串裡的數字個數

【設計與解析】

先理解:每個數字的 ASCII 碼是介於 48 和 57 之間。

儲存格B4:

=LET(x,CODE(MID(A4,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A4))),1)),SUM(IF((x<=57)*(x>=48),1,0)))

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