有同仁問到:一份文件200頁,其中有很多大大小小的圖片,如何才能快速移除文件中的所有圖片,並且保留原來的文字和格式?
參考下圖,文件中的許多地方都有一些各種格式的圖片,可能高達數十、數百個,要移除文件中的所有圖片,並且保留原來的文字和格式,如果一個一個圖片點選再刪除,實在不是太容易的事。如果複製文件後貼至記事本中,只會留下文字,但格式也會全跑掉,該如何處理呢?

方法其實很簡單:
請先開啟[尋找與取代]對話框,於[尋找目標]文字方塊中輸入「^g」,然後[取代為]文字方塊中要留空。當你按下[全部取代]按鈕,所有圖片瞬間秒殺!

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有網友問到一個在 Excel 工作表中資料重組的問題:如下圖工作表中資料清單,甲、乙、丙、丁四欄各有24列資料,如何將其重組為二個甲、乙、丙、丁四欄各有12列資料?
下圖中的公式中的參數 12 和 4 對應到圖示中的 12 和 4。

【公式設計與解析】
儲存格F:=OFFSET($A$2,MOD(ROW(1:1)-1,12)+INT((COLUMN(A:A)-1)/4)*12,
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網友問到:在 Excel 的工作表中(如下圖左),如果想要在每欄取定量來重排,並且去除空白儲存格(如下圖右),該如何處理?
在下圖中,在甲、乙、丙三種不同且重覆的欄位,如果根據取樣中的數量(本例為5),將甲的多欄資料重組在一欄(每欄取5個),並且希望去除空格。

【公式設計與解析】
(1) OFFSET(A$2,MOD(ROW(1:1)-1,$H$2),INT((ROW(1:1)-1)/$H$2)*3)
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有網友問到:在 Excel 的工作表中有一個日期清單記錄每天的數值,如何每天自動只顯示當天的小計資料(參考下圖),該如何處理?
如下圖,在日期和數量清單中,資料會一直輸入,如何才能只顯示今天的小計而已。

【公式設計與解析】
儲存格E2:=SUMPRODUCT((A2:A1000=TODAY())*B2:B1000)
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在下圖中,是一個以星期幾為主,來顯示各月日期的萬年曆,如何在 Excel 的工作表中建立這個萬年曆?
有了這個萬年曆,只要改變儲存格A1(年份),即可顯示當年的月份和星期幾的對照。因此,例如:可以快速找到各月週六的日期。要如何來設計公式?

【公式設計與解析】
儲存格B2:=VALUE(TEXT(DATE($A$1,COLUMN(A:A),1)-WEEKDAY(DATE($A$1,
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學校同仁問到:在使用 Word 編輯文件時,由於列印出來的文件還要插入其他資料,所以頁碼無法連續,若在其中插入空白頁,列印時又會浪費紙張,該如何處理?
可以在 Word 中設定不連續頁碼!如下圖,第 4 頁的頁碼要修正為第 6 頁,其後的頁碼要跟著依序順延,應該如何操作?

參考以下的步驟:
1. 先在一個 Word 文件中的頁尾插立頁碼。(本練習要將第 4 頁改為第 6 頁)

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開學之初而已,就有同仁問到在 Excel 中,關於名次計算的問題。參考下圖,一般在計算名次時,可能會有這樣的狀況:
1. 名次重覆跳過:例如有 2 個第 4 名,所以沒有第 5 名。
2. 名次重覆不跳過:例如有 2 個第 4 名,原來的第 6 名成為第 5 名。
3. 名次不重覆:例如有 2 個第 4 名,會隨機產生一個第 4 名,另一個為第 5 名。

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網友問到 Excel 的問題:如何在一個日期區間中計算工作天數、放假天數?
參考下圖,因為每個人遇到的狀況不同,當要計算工作天數時,你可能要考量到星期六、星期日和放假日,也要考量到補班日,該如何處理?

【公式設計與解析】
1. 不含六日的工作天數
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網友想要將 Excel 工作表中的資料表(如下圖左)取出資料重組成下圖右的樣子,該如何處理?即原本甲、乙、丙分散在多欄,現在要將甲、乙、丙分別組合成一欄,該如何設計公式?

【公式設計與解析】
分析上圖,甲、乙、丙有 3 個類別,每個類別有 5 個項目。
儲存格M2:=OFFSET($A$1,MOD(ROW(1:1)-1,5)+1,INT((ROW(1:1)-1)/5)*3)
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有網友問到:在 Excel 中有一個資料清單,如下圖,如果想要在每種相同商品中找出最高/最低報價及其廠商,該如何處理?
在下圖中,有甲、乙、丙、丁、戊等不同廠商,分別有A、B、C、D、E等不同商品,現在要來找出各種商品的最高/最低報價和所屬廠商。

【公式設計與解析】
選取儲存格A1:C26,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:廠商、商品、報價。
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