學不完．教不停．用不盡

快要過農曆新年了，有網友想要利用一些公司員工的清單來製作摸彩券，該如何處理？其中員工清單包含「職稱、編號、姓名」，配合新年快樂圖樣製作二聯式的摸彩券。

(1)型式A

儲存格B1：=OFFSET($F$1,INT((ROW(B1)-1)/3),MOD(ROW(B1)-1,3))

複製儲存格B1：貼至儲存格B1:B3。複製儲存格B1:B3，貼至儲存格D1:D3。

複製儲存格A1:D3，往下各列貼上。

網友根據前一篇文章：Excel-計算各類茶飲的去冰或少冰數量(SUMPRODUCT)，想要了解如果不使用 SUMPRODUCT 函數，而使用 COUNTIFS 函數，也可以得到相同結果？

因為要使用雙條件，所以不能只使用 COUNTIF 函數，參考以下公式：

儲存格F2：=COUNTIFS($B$2:$B$27,$E3,$C$2:$C$27,"")

儲存格G2：=COUNTIFS($B$2:$B$27,$E2,$C$2:$C$27,"少冰")

儲存格H2：=COUNTIFS($B$2:$B$27,$E2,$C$2:$C$27,"去冰")

網友問到：想要在 Excel 的工作表中匯入某個網頁的內容，該如何處理？

網頁中有些資料是動態的資料表，每間隔一段時間會有所變動，如何在 Excel 的工作表中建立和這些資料的關聯，並且隨著網頁的變動，而跟著變動工作表中的內容？

範例網址：https://tw.finance.yahoo.com/q/q?s=0050

1. 在新增的 Excel 工作表中，點選[資料／取得外部資料]功能表中的「從Web」選項。

有網友問到：在 Excel 中如何計算各類茶飲的去冰或少冰數量？如下圖中，有多種飲品(紅茶、綠茶、奶茶、清茶)，特調為少冰或去冰，如何計算各種項目特調後的數量？

【公式設計與解析】

儲存格F2：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$27=E2)*($C$2:$C$27=""))

有的讀者對於使用 SUMPRODUCT 函數並不熟悉，平常都是使用 SUM 函數或是 SUMIF 函數。公式中的「*」，在運算時相當於執行邏輯 AND 運算，兩個關係運算會傳回 TRUE／FALSE 陣列。在執行「*」運算時，會將 TRUE／FALSE 陣列轉換為 1／0 陣列，在 SUMPRODUCT 函數中執行『乘積和』的動作。

有網友問到：如何在 Excel 中，當要設計二層下拉式清單時，可以跨工作表使用？例如：在下圖中是一些類別：『季別、月份、星期、天干、地支』的不同項目：

當我們在另一個工作表中要設計一個下拉式選單來根據類別，再選取項目，該如何處理？

先前的另一篇文章：Excel-製作二層的下拉式清單來輸入資料(INDIRECT,資料驗證)，做法是將二層選單內容和選單放在同一個工作表中，讀者可以自行參考。

有網友問到：如何在 Excel 中，利用一個多類別的折扣對照表來查詢各種數量的折扣。例如下圖中，分別有陸運、海運、空運三類的不同數量／折扣的對照表，要如何設計公式，只要挑選運別，輸入數量後，自動產生折扣值？

先前的一篇文章：Excel-在兩個資料表中查詢(VLOOKUP)，已有一些說明。本文用不一樣的方式來操作。在下圖中，以陸運為例：數量超過200，折扣為95%；數量超過300，折扣為92%。

【公式設計與解析】

1. 為各種類別命名儲存格範圍。

有網友問到一個 Excel 的問題：如果要將一個數值分配給指定的項目數，如何設計公式能自動分配，並使其總和與原數值相同？

參考下圖中的例子，數值24833要分配給7個項目，其中有幾個會比其他數值多 1。分配後的總和與原數值相同。

(1)

儲存格A4：=ROW(1:1)

儲存格B4：=INT($B$1/$D$1)+(ROW(1:1)<=MOD($B$1,$D$1))

網友問到：如何在 Excel 的工作表中設計間隔列使用不同色彩？如下圖，分別呈現間隔1~8列的不同色彩。一般都是使用『設定格式化的條件』來設定即可完成。

在以下的示意圖中，假設原始儲存格底色為『淺綠色』，我們只要讓顯示 TRUE 的儲存格顯示不同色彩(例如『淺藍色』)即可。

如果要間隔1列顯示不同儲存格底色，則參考以下步驟：

1. 選取儲存格B2:B24。

最近孩子問到：在 Word 文件中如何將一篇文章排版成放在稿紙中的樣子？這是非常容易的，因為 Word 已內建有稿紙功能。你只要點選[版面配置／稿紙]選單中的「稿紙設定」功能。

在[稿紙設定]對話框中挑選格線的格式、列數x欄數、格線色彩等，再選取頁面方向和設定頁首/頁尾等。

Word 會自動將文字置入你設定的稿紙格式中。(本例有勾選「允許標點符號益出邊界」)

在 Excel 中通常會使用 ROUND 函數來調整小數和整數的四捨五入動作，在此，要以 INT 函數來模擬 ROUND 函數的動作，並分小數和整數二個部分來處理。

1. 小數部分

在下圖中，分別呈現取小數 1 位至小數 6 位的結果。

(1) 取小數 3 位四捨五入

儲存格B4：=ROUND(B$1,3)