學不完．教不停．用不盡

讀者問到：在 Excel 中已有一個資料檔(如下圖例子，具有多個欄位的資料表)，如果要由 Word 文件中合併列印取用這個資料檔，並且篩選符合條件的項目來合併，該如何處理？

以下例子要在 Word 文件中篩選學校名稱中有『桃園』二字者來合併列印。

先以合併列印的「信件」模式，假設你在 Word 的文件中已插入要合併的欄位：

先預覽結果：

大家有遇到這種現象嗎？例如：在 Excel 中的 A 檔工作表1的儲存格A1，關聯到另一個 B 檔工作表1的儲存格A1，當你儲存檔案後，如果再複製到USB或是郵寄給別人時，他人打開檔案，會發現其中的公式變的不一樣，可能很複雜且很亂，但是顯示的結果卻是正確的。該如何不讓公式隨之改變呢？

以下是讀者的原始問題：

假設有A和B兩個檔案，B內有儲存格是設公式連結A中的數值，但是一但我搬動或複製或把B檔案傳給別人的時候，雖然數字不會動，但是裡面的公式都會變成很長
例如: 'C:\Users\222\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\NHVAA9JM\[test1.xlsx]Sheet1'!$B$1+'C:\Users\1030502\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\NHVAA9JM\[test1.xlsx]Sheet1'!$B$2之類的，我試過單一檔案移動 和A檔案一起移動都沒有用， 我現在被要求要想辦法可以移動檔案公式不會跑掉，但是又不是把A併入B檔案當作B檔案的一個Sheet。因為工作多有移動和寄送(MAIL)需求， 請問該怎麼做呢?

在下圖中有 A、B 兩個 Excel 檔案，當這個兩個檔案都開啟時，設定 B 檔案中工作表1的儲存格A1=[A.xlsx]工作表1!$A$1。(這是一個相對位址的表示方法)

本範例是延續前三篇文章的研習講義：

1. Excel-SUMPRODUCT函數範例與說明(研習範例)

2. Excel-查詢欄列的交集INDEX,MATCH,OFFSET,VLOOKUP,HLOOKUP,ADDRESS)

3. Excel-資料重組(多列轉多欄)與統計(SUMPRODUCT,ROW,INT,MOD)

這次來看看 SUMPRODUCT 在多人多項如何統計個別、全體的次數和總計。

參考下圖，每人在三個項目中勾選，要來計算每人金額的小計，各項目的數量，和全體總金額。

在 Excel 中有個日期和時間所構成的資料清單，如何找出在某個時間區間中的筆數？

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:A29，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，選取「頂端列」，定義名稱：資料。

因為 Excel 將 1 天(24小時)以 1 表示，也就是說 1 小時為 1/24。

(1) 時段：08:00~12:00

最近又要為校內同仁上 Excel 的研習課程，本篇為課程範例。參考先前範例：

Excel-SUMPRODUCT函數範例與說明(研習範例)

Excel-查詢欄列的交集INDEX,MATCH,OFFSET,VLOOKUP,HLOOKUP,ADDRESS)

本篇要介紹由一個學生升學資料(模擬)，每一個學生的資料分成四列呈現，有數百名學生待處理。而要將姓名中間的一個字遮蔽，並且將多列資料轉換為多欄，再統計國立和非國立的人數。

(1) 遮蔽姓名中間的一個字

(先前文章內容有錯誤，目前內容為更正版)

網友根據這篇文章：Excel-計算10位元數以上的乘法，想要了解如果要模擬10位數字的『加法』運算，該如何處理？

如下圖，有二組10個數字組成的數，要執行相加的動作，如何將每個位數的結果模擬出來呢？

【公式設計與解析】

最近又要為校內同仁上 Excel 的研習課程，做一些講義方便同仁課後參閱。本篇是利用INDEX、MATCH、OFFSET、VLOOKUP、HLOOKUP、ADDRESS、INDIRECT等函數來查詢欄列交集的資料。

參考下圖，在本例中的資料表是由『天干的名稱所組成的欄名』和由『地支的名稱所組成的列名』集合而成的資料。

【準備工作】

(1)選取儲存格B1:K1，在[公式／定義名稱]功能表中，定義名稱：天干。

(2)選取儲存格A2:A13，在[公式／定義名稱]功能表中，定義名稱：地支。

在 Excel 做好一個圖表，也顯示了標籤，如果想要修改其中部分資料的標籤，讓它和其它不一樣，參考下圖，其中有二個資料項目的標籤和其他項目不同。該如何處理？

參考以下的操作步驟：

1. 選取一個已顯示的資料標籤，整個資料數列的標籤每一個都被選取。

2. 點選第 4 個資料標籤，目前只留下這個資料標籤被選取。

3. 在文字方塊中輸入你想要的文字。

在 Excel 中樞紐分析表是一個常用的工具，當我們利用一個資料表的內容產生了一個樞紐分析表後，可以看到一些摘要的結果(已運算後的結果)，如何能看到這些摘要結果的細部運算狀況呢？

以下圖為例，當產生了一個樞紐分析表，如果想要看看公假這一欄的細項，你可以在總計欄位中的『11.0』上「按二下」，即會產生一個新的工作表。在這個工作表中會顯示這個欄位的細部內容。而這個新的工作表會進入篩選模式，你可以直接使用篩選的工具。

在 Excel 中如果要將數字轉換成國字來表示，例如：『123456』轉換成『壹拾貳萬參仟肆佰伍拾陸』，是相當容易的事，只要在儲存格中設定數值格式即可。但是，如果你要在 Word 中操作呢？

參考下圖，如果要轉換數字為國字，則可以先選取數字，再選取[插入／符號]功能表中的「數字」。

在開啟的[數字]對話框中選取『壹, 貳, 參, …』項，即可以執行這個轉換工作。

要特別注意：