學不完．教不停．用不盡

根據前一篇文章：Excel-計算以每n個為一組來計算m個可以分成多少組(INT)，讀者想要在每天計算組數時，若不滿一組者併入隔天繼續累計，該如何處理？

在下圖中，是以每４個為一組來計算累計的組數。其中最後一筆的累計組數，並不包含最後不滿一組者。

【公式設計】

有網友問到：希望利用 Excel 來計算分組數量的問題。例如：以２／３／４／５／６個為一組時，分別可以分成幾組(不足一組之零星數量也算一組)，該如何處理。

【公式設計與解析】

以每 n 個為一組，來計算 m 個有多少組的公式為：=INT((m-1)/n)+1。

最近使用 Google地圖來查詢座標變的更方便了！

以往，你會在 Google 地圖上按右鍵，選取「這是那裡」，來取得地點的坐標。

現在，你只要在地圖的上某個位置點選一下，即會出現該位置的座標和大概地址，而且可以立即進入街景檢視，和直接規劃路線。

當你將滑鼠移至地址和座標上，則在 Google 地圖上也會標示出對應的位置。

開學了，老師同仁問到如何利用 Excel 在一次全年級的學生考試成績中找出：頂標、前標、均標、後標、底標的成績？

先來看看目前五標的定義為：

頂標：該科成績位於第88百分位數之考生級分

前標：該科成績位於第75百分位數之考生級分

均標：該科成績位於第50百分位數之考生級分

後標：該科成績位於第25百分位數之考生級分

網友們高頻率會詢問到在 Excel 中如何來轉換日期格式，例如：1040702 轉換為 104/07/02。這類的問題該如何處理？

在 Excel 中，日期是一個數值，1040702 並不是一個標準的日期數值，如果拿來轉換後，若是以顯示的角度來看(格式)，轉換後可以是數字，也可以是文字。而數字可以用來執行日期的運算。

【公式設計與解析】

(1)轉換為數值格式

在 Excel 中用來計算平均的方式很多，也有函數可以直接使用。但是，如果要依據多個條件來篩選出數值再計算平均，或許就會比較傷腦筋。

如下圖中的資料表，如果只想取出乙和丁的數值，並計算二者所有數值的平均，該如何處理？通常公式較長時，配合陣列來設計可以縮短公式，又該如何處理？

【公式設計與解析】

在儲存格D2中例舉以下幾種公式寫法：

在網路上看到有人在 Excel 中，利用選項按鈕來決定列印時的資料範圍，這個是很有用的工具。因為把多個資料做在同一個工作表中有其方便性，但是在列印時，不見得同時要印出每一個資料表，或是有時只想列印某一個資料表。

用以下一個工作表中所建立的三個資料表，來示範如何操作：

1. 利用[開發人員]功能表插入三個選項按鈕，分別修改標籤為：Ａ表、Ｂ表、Ｃ表。

2.接著設定儲存格連結至一個儲存格(本例為儲存格K20)。

開學了，學校老師們又要忙著做講義、備課(其實大多數老師是不分學期中或是寒暑假的)，要結合簡報和錄製成影片可以讓學生翻轉個夠，也能用來分享是現在的趨勢。而先前介紹的一篇文章：PowerPoint-利用 Office Mix 將簡報轉換為線上學習教材，提到了微軟透過一個 App 在 PowerPoint 中將投影片和簡報過程錄下，可以上傳到 Office Mix 網站。

最近微軟推出了一個更簡易、更輕巧的工具：Snip，也可以用來製作教材或是在上課過程中錄製過程，可以提供學生補救教學。微軟的 Snip 目前還是 Beta 版，而且目前不用輸入帳號即可使用和上傳。Snip 是以螢幕上呈現的內容為主，讓你可以抓下畫面即可以透過其錄音、畫筆和白板工具來將一段過程錄製成影片，這個影片可以上傳至 Office MIX，也可以轉存成 MP4 影片。

Snip 有別於在 PowerPoint 中操作的地方是以一個畫面或是一張照片為基礎來操作，而在 PowerPoint 來操作則是可以多張投影片進行；而在 Snip 中不能像在 PowerPoint 中可以連人像(或影物)一起攝影下來。

Snip 網址：https://mix.office.com/Snip

下載 Snip(預覽版)：https://mix.office.com/Home/SetupSnip

網友問到：在 Excel 中希望能在輸入年、月、日後，自動顯示星期幾(如下圖)，有那些公式可用？

要轉換年月日為一個日期數值，可以使用 DATE 函數；若要將一個日期顯示為星期幾，則可以使用儲存格格式設定或是使用 TEXT 函數來處理？

(1)

轉換日期為一個數值，儲存格D2：=DATE(A2,B2,C2)

再設定儲存格格式：日期／星期三

在 Excel 的工作表中取得一個如下圖左的資料表，其主要是在「甲、乙、丙」三個欄位中填入「A、B、C」。該如何轉換為如下圖右的資料表？其主要是在「A、B、C」三個欄位中填入「甲、乙、丙」。

【公式設計】

儲存格G1：=IFERROR(INDEX($C$1:$E$1,,MATCH(G$1,$C2:$E2,0)),"")

複製儲存格G1，貼至儲存格G1:I21。

MATCH(G$1,$C2:$E2,0)：利用 MATCH 函數找出儲存格G1的內容在儲存格C2:E2中的位置(傳回一個順序的位置)，如果儲存格內容不存在，則傳回錯誤訊息(#N/A)。