學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的工作表中輸入公式，有時候在一段時間過後，可能會遺忘當初設計公式的概念或是細節的地方，如果能仿程式設計，在公式中加入註解，應該是個不錯的做法，該如何處理呢？

以下圖計算三個科目的加權平均為例，其中國文權重為 4，英文為 3，數學為 3。

你原本輸入的公式為：

儲存格F2：=SUMPRODUCT((C2:E2)*{4,3,3})/10

或是

以前在使用 PowerPoint 播放簡報時，如果想要聚焦在投影片的某些地方，得透過特殊的工具將這些地方加以放大。現在 PowerPoint 2013 已經內建了可以局部放大投影片內容的工具了，這個工具稱為：拉近顯示。

當你在播放簡報時，將滑鼠移至左下角，出現了一組工具列，將滑鼠移至放大鏡上按一下：

此時，投影片會變暗，只留上要放大的區域(有點像燈箱效果)，選取你要放大的位置：

以前在 Word 文件中要加上浮水印，都要透過一些特殊的小技巧才能展現浮水印的功能。現在 Word 2013 已經有工具可以幫文件加上浮水印了。

選取[設計]功能表，按一下「浮水印」按鈕，可以挑選浮水印樣式：

按一下［自訂浮水印］按鈕，可以細部設定浮水印，例如：浮水印文字、字型、大小、色彩及在版面的位置(對角線或水平)等。

在 Office 2013 的共用功能中，能讓你在 Office 2013 編輯的文件即時的在網際網路上展現。你不需其他額外的雲端空間，但會用到你的 Microsoft 帳戶。

本例以 Word 2013 編輯的一個文件來做線上展示：

選取[檔案/共用]功能表，按一下「線上展示」：

再按一下「線上展示」按鈕：

在 Excel 中如果想要在一個儲存格範圍中，計算含有特定字元的儲存格個數，該如何處理？

例如：在下圖中的各報頭條新聞中，每一個頭條新聞儲存格的最後會有新聞來源，如何計算各個新聞來源的數量呢？

【公式輸入】

儲存格D2：{=SUM(NOT(ISERROR(SEARCH(C2,$A$2:$A$30)))*1)}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

以前就有人問過這樣的問題：當在 Excel 中輸入(或是轉入)的數字資料時，如果最前端有「0」，則 Excel 會自動省略不顯示，該如何還原這些 0 呢？(參考下圖)

在實務應用例如輸入學號、電話、編號等，往往會有第 1 碼即為 0 的狀況，而這些 0 是無法被省略的。而且在資料搜尋是例如「123」和「000123」應被視為不同資料。

以下幾種方式都可行，要如何使用，端看你的用途。

假設數字資料有 7 碼：

1. 使用公式

有人將 Word 2010/2013 文件直接儲存為 PDF 格式，想要將此 PDF 文件加密處理，不知如何操作較為恰當。在 Word 2010/2013 中如果要將文件儲存為 PDF 檔，已經內建可以設定密碼的功能，參考以下的步驟：

1. 選取[檔案/儲存並傳送]功能表，按一下［建立 PDF/XPS 文件］按鈕。

2. 按一下[建立 PDF/XPS]按鈕。

3. 在[發佈成 PDF 或 XPX]對話框中按一下［選項］按鈕。

同事問到當複製了網頁上的資料，在 Word 文件中 貼上時，常會因為網頁文字的格式和原來文件落差太大，而要進行修改，有無何種方式在使用上較為方便呢？

例如：複製網頁上的一小段文字：

當在 Word 中按一下 Ctrl+V 鍵時貼上這些資料，然後你按一下右下角的貼上選項的三角型符號，第一個為選項是保持來源格式設定：(以網頁格式貼上)

合併格式設定：(將網頁格式和文件格式綜合)

又有網友來問：在 Excel 的資料表中，如何將資料以公式欄列互換的問題，其實就是要將資料 90 度轉置。(參考下圖)

方法有多種，以下提供二種供參考：

(1) 使用 INDIRECT 和 ADDRESS 函數

儲存格E1：=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

使用 ADDRESS 函數，原來的用法是 ADDRESS(列,欄)，因為要轉置，所以改成 ADDRESS(欄,列)，再藉由 INDIRECT 函數將 ADDRESS 函數所指的位址轉換成儲存格內容。

又有人問到在 Excel 的資料表中，因為儲存格中含有一些特定的符號(參考下圖)，如何將這些符號一次去除呢？這個問題被問過好幾次了，大部分都是使用 SUBSTITUTE 函數即可解決！

因為本例中的儲存格內只有三種符號：*、/、!。所以只要以 SUBSTITUTE 將這些符號取代為空白即可。

儲存格B2：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"*",""),"/",""),"!","")

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【補充資料】