學不完．教不停．用不盡

有人問到：如果給予起始和終止的二個日期，如何列出區間中所有固定星期幾的日期？(參考下圖，本例為列出所有星期二的日期。)

本例以列出區間所有「星期二」的日期為例，參考以下的做法：

公式中要使用 WEEKDAY 函數，先觀察其中參數「1」，可以設定傳回 1~7 為星期日、星期一、…、星期六。

儲存格E2：=B1-WEEKDAY($B$1,1)+3

有人有這樣的需求：當在思考某個日期時，如果指定一個日期，希望能列出該週的完整日期列表(星期日～星期六)，該如何處理？(參考下圖)

先觀察這個表是由星期日、星期一、…、星期六排列，要運用 WEEKDAY 和 COLUMN 函數來操作。

在 WEEKDAY 函數的參數中「1」，可以設定傳回 1~7 為星期日、星期一、…、星期六。

儲存格B2：=$A2-WEEKDAY($A2,1)+COLUMN(A:A)

有同仁問到：如何能快速在一堆數值資料中判斷其中是否有數值重覆出現？(參考下圖)

首先：

如果想要以一個儲存格公式即能判斷，則必須使用陣列公式：

儲存格E2：{=IF(SUM(COUNTIF(A2:C10,A2:C10))>COUNT(A2:C10),"有","無")}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

同仁問到，每次為了節省紙張，將 PowerPoint 簡報每二張印在一張紙張上，但是會出現過多的白邊(參考下圖)，投影片內容相對也比較小。該如何減少這些空白的浪費呢？

原來大家都是在列印時選取以「講印／2張投影片」，並且選取「配合紙張調整大小」，列印結果如上圖。

可以的調整方式為：

1. 列印時選取「全頁投影片」列印及「配合紙張調整大小」。

今天我突發其想的問學校同仁，你知道我們辦公的地方距離海平面有多高嗎？同仁們盡力的提出各種可能量測的工具及方法，討論的不亦樂乎！以下是我的見解：

現在使用手機和其他行動裝置來拍照的人大有人在，如果你的裝置有啟用 GPS 定位功能，則在相片的 EXIF 中會留有 GPS 的相關資訊。例如：我先在辦公室外拍一張照片，放到 Windows 7 中，在檔案總管選取照片後，按一下右鍵並選取「內容」，即可以看到 GPS 的相關資訊。(答案是本辦公室距海平面 253 公尺高，應該會有誤差，準確度可能和相機有關！)

如果你不是 Windows 7 系統，也可以下載檢視 EXIF 資訊的軟體(例如： KUSO Exif Viewer )，來檢視這張手機拍攝的照片，在 GPS Information 欄位中有清楚的 GPS 資訊。在 GPS 的資料中也有高度的資料：

如果你那天忘記了相片原來在那裡拍的，也可以藉由所記錄的 GPS 資訊，按一下右鍵，選取「Locate Spot On Map By GPS」，再選取一種地圖。

同仁問到：在 Word 中有時候必須要顯示國字數字(例如：壹拾貳萬參仟肆佰伍拾陸)，但是輸入時又很想以阿拉伯數字輸入較為方便，該如何處理比較好呢？

如果你已經在 Word 文件中輸入好阿拉伯數字，則只要選取數字部分，再選取[插入/符號]功能表中的「數字」。

然後再[數字]對話框中選取一種數字類型，例如：壹、貳、參…。

數字會被加入萬、仟、佰、拾等位元數。

有網友問到：如果有一個時間數列其分和秒是以「'、"」表示，這個數列的時間是以文字格式儲存，無法拿來進一步運算，如何將其轉換為真正的時間呢？

這個問題很實用，也看過有人使用這樣的公式：

儲存格B2：

=MID(A2,1,FIND("'",A2)-1)&"分"&MID(A2,FIND("'",A2)+1,FIND("""",A2)-FIND("'",A2)-1)&"秒"

找到「'」和「"」的位置，再以 MID 函數取出分和秒的數值。

最近同仁問到：因為申請了多個 Gmail 帳戶，如何用一個 Gmail 帳戶來管理多個 Gmail帳戶的郵件呢？

Gmail 允許使用者用一個 Gmail 的帳戶來管理另一個 Gmail，例如：你可以在一個帳戶(A)之下「新增」一個帳戶(B)，每次使用時，只要輸入要管理 Email 的帳戶/密碼即可。

或是利用委派的方式，不用每次再輸入一次帳號和密碼。參考以下的步驟：

假設用A的Gmail 帳戶來管理B帳戶。

1. 用B帳戶登入 Gmail。

同事問到：在 Word 中常會有些文字有直書和橫書的轉換問題，例如：半型字由橫書轉換成直書時，會有半形字無法轉 90 度的問題(參考下圖)。該如何解決這種問題呢？

因為全型字可以轉換成直書，所以你可以先將文字中的電話號碼以全型字。但是又會佔太大的空間，所以將電話號碼設定為：字元比例 50%。(選取「其他」，你可以自訂想要的比例。)

有同仁問到：如果在播放簡報時，希望有一個時間進度圖當作參考，該如何處理呢？我建議了其中一個做法，參考以下說明。

1. 在一張空白的簡報中新插入一個圖表。

2. 將圖表的類型設為：環圈圖。

3. 將資料表設為只有一筆資料。