同事問到:在 Word 中製作一份文件時,希望這份文件可以有不同方向(直橫)的版面,不必因為不同版面而要分開製作,該如何處理呢?
其實關鍵在於使用「分隔符號」。例如文件的第一頁是直向的文件,當你要產生第二頁,可以選取「版面配置/分隔設定」中的一種「分節符號」,例如:下一頁。
將插入點移至第二頁,在「版面配置/方向」中選取:橫向。現在你已有了二頁不同方向的版面配置了。
同事問到:在 Word 中製作一份文件時,希望這份文件可以有不同方向(直橫)的版面,不必因為不同版面而要分開製作,該如何處理呢?
其實關鍵在於使用「分隔符號」。例如文件的第一頁是直向的文件,當你要產生第二頁,可以選取「版面配置/分隔設定」中的一種「分節符號」,例如:下一頁。
將插入點移至第二頁,在「版面配置/方向」中選取:橫向。現在你已有了二頁不同方向的版面配置了。
有人有這標的需求,希望用「選項按鈕」來標示一堆數字中的奇數/偶數,例如下圖中的數列,當點選「奇數」時,所有奇數數字的儲存格以淺藍色底色呈現;當點選「偶數」時,所有偶數數字的儲存格以淺綠色底色呈現。
參考以下的步驟:
1. 在工作表中選取[開發人員/插入]選單,插入2個選項按鈕。設定選項按鈕的名稱為:奇數、偶數。
2. 在選項按鈕的控制項格式中設定,儲存格連結為:$D$1。當選取「奇數」時,儲存格D1顯示1,當選取「偶數」時,儲存格D1顯示2。
如果你面對一個不會唸的字,該如何讓身在遠方的朋友(無法面對面者)能在 Word 中打出這個字呢?每個人可以使用各種不同的輸入法來輸入文字,而以前教過用輸入法整合器-用寫的!但是有時連怎麼寫都不知如何表達時,該怎麼表達讓對方輸入呢?
你可以試試輸入 Unicode 碼來產生文字!先在 Word 中觀察以下的動作:
在 Word 中,先將插入點移至一個字之後:(例如:龘)
按一下 Alt+X 鍵,即會顯示這個中文字的 Unicode 碼:(例如:9F98)
同事問到:想要在 Excel 中產生連續的十六進制數列(參考下圖),該如何處理?在 Excel 2010 中有提供進制轉換的函數,善加利用可以方便產生想要的數列。
(1) 產生連續 0,1,2, … , D,E,F 數列
儲存格A2:=DEC2HEX(MOD(ROW(1:1)-1,16))
MOD(ROW(1:1)-1,16):向下複製後,可以產生 0 ~15~0~15~…。透過 DEC2HEX 函數將 10 進制數轉換成十六進制數。
複製儲存格A2,往下各列貼上。
有時候學生會用到一些二進制和十六進制互轉的運算,以下的例子可以呈現將 1/0 轉換成燈號(紅、綠)。在上半部的S欄中顯示的是J欄到Q欄中的 1/0 轉換成十六進制數的結果,而在下半部的J欄到Q欄中的 1/0 是由S欄將十六進制數轉換而來。
該如何轉換二進制數和十六進制數呢?而燈號該如何呈現呢?
(一) 十六進制轉二進制
儲存格J1:=VALUE(MID(RIGHT("00000000"&HEX2BIN($S1),8),COLUMN(A:A),1))
HEX2BIN($S1):將儲存格S1中的十六進制數轉為二進制數。
在 Excel 中有一個資料表(如下圖),其中的項目由多類內容組合而成(例如:A、B、C、D等),其中以「,」分隔,現在要求取各個內容的個數和總和,該如何處理?
【準備工作】
選取儲存格B1:C22,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:項目、數值。
【輸入公式】
(1) 計算含有某內容的個數
在 Excel 中有一個含有日期、人員、數值欄位的工作表(如下圖,其中的星期欄位是一個輔助說明的欄位),想要求取某些條件下的數值的最大值,該如何處理?
【準備工作】
選取儲存格A1:D30,按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:日期、星期、人員、數值。
【輸入公式】
(一) 各個人員的最大值
在 Microsoft 的 Office 的程式中,例如:Word、Excel、PowerPoint、Outlook 、Windows Live Write 等,當你輸入「"」字元時,會自動轉換「”」,所以對於在文件中要輸入像程式這類的文字是不可以使用「”」時,會造成很大的困擾。有沒有那種方式方便輸入呢?
如果你輸入「"」字元時,不想被轉換為「”」,則只要在輸入「"」字元之後,立即按一下 Ctrl+Z 鍵(復原),會將轉換為「”」的字元改回「"」。
如果你根本用不到自動轉換為「”」字元,則可以選取[檔案/選項]指令,在[校定]標籤下選取[自動校正選項]按鈕,然後選取[輸入時自動套用格式]標籤,不要勾選:將「一般引號」取代為「智慧引號」。這樣就可以一勞永逸的解決這個問題了。
在 Excel 中因為某些需求而隱藏了一些連續的欄(列),如果你只想要取消隱藏其中的某一欄該如何處理?
例如下圖中,已經隱藏欄B:F,所以A欄之後接著是欄G:
如果你想要取消隱藏欄D,該如何處理呢?(不想把所有的已隱藏的欄位取消隱藏,然後再重新執行多個欄位隱藏的動作。)
你可以試著這樣做:
按一下 Ctrl+G 鍵,開啟[到]對話框。在參照位址中輸入「D:D」,按一下[確定]按鈕,此時會選取D欄。
在 Excel 中要開啟一個檔案時,想要保留原始檔案,你必須要以「另存新檔」方式,重新儲存這個檔案。而 Excel 有提供一個「以複本開啟」方式,它會幫你先複製一個相同的檔案,再開啟這個檔案,所以修改後的存檔內容,不會動到原來的檔案。
你只要在開啟檔案時,按一下[開啟]按鈕右側的三角型符號,再選取「開啟複本」:
Excel 會先幫你複製你所選取的檔案,並且以「複本+編號+原始檔名」來命名這個檔案。所以你所做的任何修改後儲存格檔案,全都會存在這個複本檔案中。