有同事問到：如果要產生許多個一組6個字的亂數字串，該如何處理可以比較快？
在 Excel 中可以運用亂數函數來產生亂的效果。例如：
儲存格A1：=MID("ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789",INT(RAND()*62+1),1)
複製儲存格A1，貼至儲存格A1:F1。
INT(RAND()*62+1)：產生 1 ~ 62 的亂數。(大寫字母、小寫字母、數字等合計62個字)
藉由 MID 函數取出 62 個字中的某一個。
在 Excel 中，如果想要計算各月不含星期六和星期日的天數，該如何處理？(參考下圖)
【公式解析】
儲存格C3：=SUMPRODUCT(--(WEEKDAY(ROW(INDIRECT("A" & DATE(A3,B3,1) & ":" & "A" & DATE(A3,B3+1,1)-1)),2)<6))
複製儲存格C3，貼至儲存格C3:C14。
DATE(A3,B3,1)：找出每月第1天所代表的數值
最近幫學校要設計一個可以用學生證記錄上學遲到學生學號，可以自動產生學生基本資料及入校時間的資料表(參考下圖)：
進而產生每週遲到學校數量的統計分析表(參考下圖)：
要如何來設計呢？參考以下的做法：
學生的基本資料如下圖，首先，選取資料表中所有的資料(例如儲存格B1:F1000)，將其定義名稱：Data。
最近將工作電腦新增了一個螢幕，讓工作的桌面變大，一個螢幕在文書處理，另一個螢幕可以監看某些網頁，又可以在不同視窗中對照內容，讓工作效能提高很多。例如：你可以利用雙螢幕在 PowerPoint 播放投影片時也能看備忘稿(參考：http://isvincent.blogspot.tw/2012/04/powerpoint.html)
除了你可以將視窗以「拖曳」方式，直接將在某個螢幕中的視窗「拖曳」到另一個螢幕，你還可以在雙螢幕時使用快速鍵，加快你的操作速度：
(1) WinKey + P
你可以快速切換：只有主螢幕顯示，二個螢幕同步顯示，二個螢幕延伸顯示，只有第二個螢幕顯示。
(2) Winkey + Shift + ← 或 →(向左鍵，向右鍵)
最近高速公路計程收費的問題吵得火熱，在高速公路局也有列出每個交流道的里程。(參考下圖左)
高速公路交流道一覽表：http://www.freeway.gov.tw/Publish.aspx?cnid=1288&p=215
現在，要依這個交流道和里程的對照表，要來求出每二個交流道之間的里程，用來試算收費金額。(參考下圖右)
1. 選取交流道和里程的整個資料表，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」選項，定義名稱：交流道、里程。
有網友問到：如果有 10 個數字的數列，要從中間挑出來最大的 5 個，並且標示不同色彩，該如何處理？(參考下圖)
一般這種問題，大多使用設定格式化條件來解決。參考以下的步驟：
1. 選取儲存格A1:A11，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：數列。
2. 選取「常用/樣式」區中的「設定格式化的條件」選項。
3. 選取「新增規則」項目。
在下圖中有多列數字組成的數列，現在希望能在每一列中找出含有數字 2, 4, 7, 13, 19 的個數，該如何處理？
透過陣列的使用，可以用簡短的公式來完成：
儲存格M2：{=SUM(IF(A2:K2={2;4;7;13;19},1,0))}
這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。
要注意 {2;4;7;13;19} 陣列中是以「；」分隔。
有網友問到：在一堆資料中要取出某些特定資料，並重新排列，該如何處理？例如以下圖為例，要取出姓名是姓「蔡」的姓名重新排列。
【準備工作】
選取所有座號和姓名的儲存格，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：座號、姓名。
【輸入公式】
一般在 Word 中編輯文件時，通常你都使用滑鼠來選取文字。由於滑鼠的操作有時無法很精確，所以得靠不斷的微調，才能正確的選取想要的文字。通常選取文字，不外乎是要選取：一個詞、一句話、一段文字、全部文字等，而你只要透過 F8 鍵可以完全控制。
先將插入點移至文章中的某個位置：
1. 按一下 F8 鍵：設定選取段落的起點。
有網友問到，在 Excel 中，根據以下的資料(參考圖)，試計算以下三個數值：
(A) 挑選數列中：(大於0的數值加總 X 200 減挑選的個數 X 1000) / 挑選的個數
(B) 挑選數列中：(小於0的數值加總 X 200 減挑選的個數 X 1000) / 挑選的個數
(C) 條件 (A) 算出的值/條件 (B) 算出的值取絕對值
先選取儲存格A1:A21，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：資料。
