學不完．教不停．用不盡

有位網友問到：在 Excel 中如果建立一個含有入住日期和退房日期的住房資料表(如下圖左)，該如何自動計算每日住房的人數？

【準備工作】

選取儲存格B1:C27(你的資料範圍)，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：入住、退房。

【輸入公式】

同仁問到，Excel 的一個檔案用了好長一段時間，想不起來曾經做了那些隱藏動作，所以也不知從何取消隱藏。

在 Excel 中能隱藏的地方有很多，例如：隱藏欄、隱藏列、隱藏工作表、隱藏物件等等(還有其他)。參考下圖有些線索可以看出做了隱藏動作：

如何將這些隱藏找出來，並且恢復未隱藏呢？用一個投機取巧的方式：

1. 選取[檔案]功能表中的「資訊」標籤。

2. 按一下[查看問題]按鈕之下的「檢查文件」選項。

在 Excel 中有一個資料表(如下圖左)，如果只想複製出奇數序號列的資料(如下圖右)，該如何處理較方便？

參考以下的做法：

1. 在儲存格D2輸入公式：=A2；在儲存格E2輸入公式：=B2

2. 選取儲存格D2:E3。

3. 拖曳右下角的填滿控制點至儲存格E26。

在 Excel 中有一個資料表(如下圖左)，有人想要將同一欄中相同的資料只保留第一個，讓資料看起來比較簡單一點，該如何處理？

參考以下的做法：

儲存格F2：=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"",A2)

複製儲存格F2，貼至儲存格F2:I22。

其原理是利用以第 2 列的絶對參照位址(A$2)為起點，利用 COUNTIF 函數來找出由第一個儲存格開始到某個儲存格之間，該儲存格內容所出現的次數，如果大於 1，表示重覆出現了，就以空白顯示。

在 Excel 中的一個資料表，其中有一個日期和時間組成的數列，有人想要將時間的部分除去，只留下日期，該如何處理？

以下提供二種方式：

一、使用 INT 函數

儲存格C2：=INT(A2)

複製儲存格C2，往下各列貼上。

有人問到：在 Excel 的資料表中，如果在公式中未使用絶對參照，但又想複製相同公式，貼在另一個位置該如何處理？(參考下圖)

大家應該知悉，如果在公式中使用「絶對參照」(例如：$A$1)，則複製儲存格公式，貼至另一個儲存格時，可以完整的複製相同公式；如果在公式中使用「相對參照」(例如：A1)，則複製儲存格公式，貼至另一個儲存格時，則會依儲存格的相對位址，自行調整公式內容。

然而，如果你已在儲存格公式中使用相對參照，而又想複製原來一樣的公式內容貼在其一個儲存格，該如何操作是好？參考以下的操作：(以上圖為例)

1. 選取儲存格D2:E19。

2. 按一下 Ctrl+C 鍵，複製儲存格D2:E19。

​有人問到：在 Excel 中的一個資料表(如下圖)，想要向下填滿一些空白儲存格，不知那種方式比較方便。

常常會拿到一些資料表，並不符合自己要用的格式，所以要自行動些手腳。這次不是要想些複雜的公式，而是以一些操作來完成。

參考以下的操做步驟：

1. 選取資料範圍，例如：儲存格A2:B22。

2. 按一下 Ctrl+G 鍵，開啟[到]對話框。

有網友問到先前的文章中，有一篇提到在 Excel 的工作表中，每種色彩對應一個數(參考下圖)，如果想要以色彩查表取得數值再計算總和。如果要將「欄」的內容轉換為「列」來呈現該如何修改公式？

（一）資料以「欄」排列

(1) 轉換數字後計算總和

儲存格B2：=VLOOKUP(A2,$F$1:$G$10,2,FALSE)

利用 VLOOKUP 函數，取得每個色彩所代表的數值，再加總即為答案。

最近讓學生練習在 Excel 中對於不固定個數之加總，即給予一個指定數，計算由第1個開始的累加結果。

(1) 使用 OFFSET 函數

儲存格F2：=SUM(OFFSET(B2,,,F1))

以相對位址概念，使用 OFFSET 函數找出一段儲存格範圍。

(2) 使用 INDIRECT 函數

有人問到如下圖的資料表中，如果只想要將日期調整為只顯示年份和月份，而不顯示日期部分，該如何做最簡便？建議你使用數值格式設定最方便！

先選取日期部分的所有儲存格，選取[常用/數值]功能表中的「儲存格格式：數值」。

選取「自訂」，在「類型」中輸入「yyyy/mm」，表示會顯示 4 碼的西元年份＋「/」＋2 碼的月份。

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