在 Excel 的工作表中，可能為了輸入方便或是由其他資料來源取得，日期輸入為：20110101格式，來表示2011年1月1日；時間輸入為：0102格示，來表示1時2分。如何轉換為 Excel 可以運算的日期格式或是正確的表示方式呢？(參考下圖)
因為「20110101」和「0102」被 Excel 認為只是一個數字或是一串文字，所以要以TEXT函數來轉換：
儲存格B2：=TEXT(A2,"0000-00-00")
將原始日期轉換為「0000-00-00」格式，此轉換結果視日期為文字字串。
如果要拿日期來運算，則應修正為：
有網友閱讀另一篇文章：
問到：如果根據下圖的左表要查出前10名(參考下圖右表)，該如何做呢？
當然你可以透過排序等操作，可以得到結果，但是網友可能想要以公式自動產生。
首先，定義名稱：
選取儲存格A1:D25，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」選項，設定：編號、姓名、分數、名次等名稱。再次選取儲存格A1:D25，將其名稱定義為：資料。
在執行 Word 的尋找與取代功能時，可以使用萬用字元「*、?」，來擴大找尋範圍。其中「*」可以代表0到多個字元，而「?」代表1個字元。
你必須在[尋找與取代]對話框中：
1. 按一下[較多]按鈕。
2. 勾選[使用萬用字元]選項。
3. 在[尋找目標]文字方塊中輸入含有萬用字元的搜尋文字。
4. 按一下[尋找下一筆]按鈕。
最近同事問到，如果要將文件中的某些文件設定同一格式，那種方式較方便？
有的人會先在指定文字上設定好格式，再以複製格式的方式套用到每個相同文字上，但這樣的手動處理，總是速度較慢、較費工，且容易出錯。
建議如下的做法：
1. 按一下 Ctrl+H 鍵，開啟[尋找與取代]對話框。
2. 在[尋找目標]文字方塊中輸入想要被設定格式的文字，本例為：「中華電信」。
3. 將滑鼠游標移至[取代為]文字方塊中按一下。(不需輸入任何文字)
在 Excel 中，資料是放在一般的儲存格範圍中，你可以將這些儲存格範圍，轉換成表格，可以方便進行樣式設定及計算。
1. 選取表格中的一個儲存格。
2. 選取[插入/表格]按鈕，或是按一下 Ctrl+T 鍵。
3. 確認表格資料來源。
此時，該表格即多了「設計」功能表標籤，並且可以選取顯示/隱藏：標題列、首欄、合計列、末欄、帶狀列、帶狀欄等。也有多種表樣式可以選取。
當你在 Excel 2010 中開啟舊版 Excel 文件時，會發生無法使用新版 Excel 功能的狀況，例如：
2003格式：
2010格式：
你可以透過選取[檔案/資訊]，再按一下[轉換]按鈕。
在學校中大家習慣使用 Outlook 來收發或其他Webmail來收發信，但是如果想要：
(1) 使用 Gmail 寄信時，對方能回信到學校的郵件地址。
(2) 使用 Outlook 軟體時，也能使用 Gmail 寄信時，對方能回信到學校的郵件地址。
(例如學校的 Email 伺服器故障了時可用)
(3) 寄信時能保留一份副本在 Gmail 帳戶中。
該如何處理？
延續前三篇文章：
http://isvincent.blogspot.com/2011/07/excel-countif.html
http://isvincent.blogspot.com/2011/07/excel-indirect.html
http://isvincent.blogspot.com/2011/07/excel.html
這次，要根據研習者的基本資料，進行各種資料的統計。(參考下圖)
先選取儲存格J1:N30，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」。定義了：姓名、單位、職務、性別、時數等名稱，並將儲存格J1:N30命名為：資料。
延續前二篇文章：
http://isvincent.blogspot.com/2011/07/excel-countif.html
http://isvincent.blogspot.com/2011/07/excel-indirect.html
這次要練習以下拉式清單選取人名，並在報名資料表中的各時段以紅色顯示該姓名(參考下圖)。
1. 選取儲存格L1:L30，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」。定義名稱：姓名。
上一篇文章：http://isvincent.blogspot.com/2011/07/excel-countif.html將研習人員的名冊做了轉換，這次要以清單方式選取不同時段，進而顯示該時段的人員參與標記。(如下下圖)
首先，定義一些名稱：
1. 選取儲存格A1:H21。
2. 按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」。定義名稱：時段1、時段2、…、時段8。
