學不完．教不停．用不盡

上一篇文章(http://isvincent.blogspot.com/2010/12/excel-0.html)，提到如何解決從外部貼上資料時，前幾個0消失的問題。如果已經將資料複製到資料表中發現儲存格中前幾個0消失了(如下圖B欄)，該如何解決呢？

提供以下二個方法：(假設B欄中的數字共有六碼)

(一)設定數值格式

將B欄的數值格式，自訂為：「000000」。

在使用 Excel 時，常常發生來源資料中有些欄位的前幾個數字是「0」，當複製後貼到 Excel 的工作表時，前幾個0會消失的問題，那是因為 Excel 將它們視為數字，所以在儲存格中自動消失了。

例如：來源資料

複製後貼至 Excel 工作表，儲存格中前幾個0都不見了：

如果想要克服這個問題，可以使用另一種方式，或許比較麻煩，但是不會出錯。

在 Excel 中取得一個資料表，若要摘要該資料表的各種代碼之個數和最大值該如何處理？

(1) 計算個數

儲存格I2：{=COUNT(IF($A$2:$A$20=$H2,B$2:B$20))}

此為陣列公式，輸入完成後要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。複製儲存格I2到儲存格I2:M6。

此公式是利用判斷合於代碼的陣列所對應的甲、乙、丙、丁、戊各項的陣列，再從陣列中計算個數。

最近有朋友問到，他的 Excel 好像「壞掉了！」，因為建立好的一堆公式運算，只要來源儲存格的資料改變，公式都應自動顯示新的運算結果，但是最近不會重新運算，都還是顯示原來結果。

經過一番檢視其 Excel 視窗環境，發現在其 Excel 2010 的[公式]功能表下之[重算選項]功能，其中原本勾選「自動」選項，被修改為「手動」，難怪不會自動運算了。只要重新選取[自動]選項，即可解決這個問題。

因為這個切換功能原本是在 Excel 的選項中，在[公式]項下設定。現在為了方便將其在功能表中可以快選切換，但不知情的人不小心點選了，就容易出現和自己預期不一樣的運算結果。

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在 Office 的各種軟體中，都可以方便的使用流程圖繪圖工具來製作流程圖，但是如果要修改內容就必須點選物件後再進行修改，這次要以不同方式來設計。

當你將流程圖的物件放好之後，還不用輸入內容文字：

1. 選取一個物件，例如起始的的第一個物件。

2. 在資料編輯列中輸入「=」，再點選儲存格B2，資料編輯列中會顯示「=$B$2」。

3. 依相同方式將各個流程圖物件都對應到一個儲存格。

在 Excel 中大家習慣以欄名列號(例如：A1、$A$1)來表示位址，而 Excel 也可以使用R1C1 位址參照樣式表示法。

Excel 在 R1C1 樣式中使用 R 加上列號碼和 C 加上欄號碼，來表示儲存格的位置。如果使用[]表示要使用相對參照，否則使用絶對參照。

在 Excel 的工作表中建立了一個資料表，如何可以選取儲存格範圍呢？使用滑鼠來選取，對於範圍較大的資料表較不方便，可以使用快速鍵等方式，例如：

(A)如果工作表中只有一個資料表，則將滑鼠移到表格中任一個儲存格位置，使用快速鍵Ctrl+A。

但是如果工作表中超過一個資料表，則Ctrl+A鍵會選取整個工作表。

(B)將滑鼠移到資料表中任一個儲存格位置，使用快速鍵Ctrl+*。

(C)如果想要選取某個儲存格範圍(尤其是範圍較大時)

如果在 Excel 中取得一個資料表，其中含有日期的資料(下圖左)，假設要將不同月份的資料取出(下圖右)，該如何處理？假設月份輸入在儲存格F1。

儲存格G2：{=IF(ISERROR(VLOOKUP(SMALL(IF(MONTH($B$2:$B$78)=$F$1,$A$2:$A$78),
ROW(1:1)),$A$2:$E$78,COLUMN(B:B))),"",VLOOKUP(SMALL(IF(MONTH($B$2:$B$78)=
$F$1,$A$2:$A$78),ROW(1:1)),$A$2:$E$78,COLUMN(B:B)))}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Alt+Enter 鍵。複製儲存格G2到儲存格G2:J17。

在 Excel 中有個資料表已製成統計圖，如果想要將圖表上的長條圖以自訂的圖片表示，該如何做呢？

假設你已經將圖示置於工作表中了：

1.複製一張圖片(按Ctrl+C鍵)。

2.選取圖表中的一個數列(該數列的多個項目會一併被選取)。

3.按一下Ctrl+V(貼上)，即可以改變該數列的長條圖為該圖片(下圖共有三個)。

在 Excel 的工作表中如果要執行排序工作，通常都使用RANK函數。例如：

儲存格E2：=RANK(D2,$D$2:$D$14)

再將儲存格E2複製到儲存格E2:E14。

因為公式中的儲存格範圍$D$2:$D$14使用絶對位址，所以如果新增資料列時，整個排序欄位的公式全都要更改，否則會出現E欄中的錯誤(參考下圖)。

如何能做到即使增加多列的資料，也可以複製相同公式而不用更改全部的排序公式呢？