學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的儲存格中輸入了多個字元的字串，如何來計算這些字元的數量呢？(參考下圖)

儲存格C2：=LEN($A2)-LEN(SUBSTITUTE($A2,C$1,""))

原理是：將儲存格C2的字串總長度(字元數)，減掉去除某個字元的字串總長度(字元數)。

複製儲存格C2至儲存格C2:L12。

當你有了以上的每個字元的數量，如果要計算總和(參考13列)是很容的事。如果你不想透過先將每一列中每個字元的數量算出來，直接想得到總和，該如何做呢？

有人問到 Excel 2010 的最大欄數是XFD，這個數字代表第幾欄呢？我們可以把Excel的欄名順序看成是一種26進制的表示法，A, ~ , Z, AA ~ AZ, BA ~ ZZ, AAA ~ XFD。

以3個位元字母的第XFD欄(最後一欄)為例：

XFD1：=SUBSTITUTE(ADDRESS(ROW(),COLUMN(),4),ROW(),"")

=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,COLUMN(),4),ROW(),"") 

=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,16384,4),ROW(),"") [取得列數和欄數]

=SUBSTITUTE("XFD1",ROW(),"")  [將列數和欄數轉成欄名列號字串]

在 Excel 中如果要將時間轉為十進制表示，該如何處理呢？以下先以「分」來列舉，1-60分鐘如果要轉換成小時，而以十進制表示(請參考下表)，則每1分鐘代表1/60小時。

如果要將一個時間(時：分)轉成十進制表示，則：

儲存格B2：=TEXT(HOUR(A2),"00") & "." &SUBSTITUTE(MINUTE(A2)/6,".","")

HOUR(A2)為取出儲存格A2中的時間之「時」的部分，TEXT(HOUR(A2),"00") 則將格式設定為以二位數表示，不足二位數者要補0。

MINUTE(A2)/6乃將儲存格A2中的時間之「分」的部分除以6，而SUBSTITUTE(MINUTE(A2)/6,".","")乃將MINUTE(A2)/6所得數值的部分之小數點去除(即左移一位，例：0.16666666變為.01666666)，相當於除以10。所以整個公式為將儲存格A2中的時間之「分」的部分除以60。請觀察下圖較容易理解：

在 Excel 中如果想要有規律的改變間隔列的底色(參考下圖)該如何處理呢？假設第1列的數字做為標記間隔列數，並依先深色間隔白色的規律。

儲存格B2：=LEFT(MOD(ROW()-2,B$1*2)<B$1,1)，複製儲存格B2至儲存格B2:G25。

公式中的MOD(ROW()-2,B$1*2)會得到如下圖的數字，MOD(ROW()-2,B$1*2)<B$1會得到TURE/FALSE的數列，透過LEFT函數取出第一個字母。

因此，只要將儲存格B2:G25的格式化條件設定為=MOD(ROW()-2,B$1*2)<B$1，成立時改變其底色即可。

在 Excel 中取得一個學生考試成績記錄表(參考下圖)，現在有部分成績將不予採計，該如何計算平均呢？

採用的方式是在各個成績欄位上標記「X」記號，表示該成績不予計算，而且該欄位的成績會予以淡化。

(1) 計算平均

儲存格M3：{=AVERAGE(IF(UPPER($C$1:$L$1)<>"X",C3:L3,FALSE))}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。複製儲存格M3，往下各列貼上。

透過UPPER函數可以接受「X、x」的標示，公式中將不符合條件者，給予FALSE，該數將不會列入平均。

在 Excel 中取得學生成績表(如下圖)，因為學生成績是依座號順序輸入，而學生是以亂數分組而成。共有40位學生，每4位學生一組，共分為10組。現在要根據這個成績表，來計算A成績的最高分、B成績的不及格數和三個科目的加權平均成績。

請注意：以下均為這是陣列公式，輸入完成應按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

(1) A成績的最高分

{=MAX(($C$3:$C$42=$H3)*D$3:D$42)}

=MAX((符合組別1的True/False陣列)*A成績陣列)

當你在 Excel 取得一個資料表(如下圖左)，想要以符號字元(例如：「■、□」字元)來繪製達成率的統計圖表，該如何做呢？

特別注意圖表是以月份為中心，左邊為未達目標(達成率為負數)，右邊為超過目標(達成率為正數)。而且未達目標者是以中心往左填入「■」字元，而超過目標者是以中心往右填入「■」字元。

儲存格E2：=IF(D2<0,REPT("□",10+ROUND(D2*100,0))&REPT("■",-ROUND(D2*100,0)),REPT("□",10))

利用ROUND函數將達成率乘以100後四捨五入，再以REPT函數重覆「■」字元。因為全為要填滿10個字元，所以其餘以「□」字元呈現。而且要先判斷達成率如果是負數才填入，如果不是負數，則填入10個「□」字元。

儲存格G2：=IF(D2>0,REPT("■",ROUND(D2*100,0))&REPT("□",10-ROUND(D2*100,0)),REPT("□",10))

同上原理，先判斷達成率如果是正數才填入，如果不是正數則，填入10個「■」字元。

如果在 Excel 中的取得一個時間的數列(含分:秒)，如何計算排名與總和呢？

儲存格C2：=RANK(B2,$B$2:$B$16,1)

複製儲存格C2至儲存格C2:C16。

RANK函數中的參數1，代表要遞增排序。(參數0，代表要遞減排序)

(2) 計算總和

在 Excel 中如果取得一個Email地址的清單，如果想要將Email中的帳號和伺服器名稱分離出來，該如何處理呢？

儲存格B2：=LEFT(A2,FIND("@",A2)-1)

儲存格C2：=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",A2)-1)

複製儲存格B2:C2，往下貼上即可。

在 Excel 中取得一個數列(如下圖)，想要標示出數列中不重覆的數、重覆的數、重覆的數但不包第1個、排除重覆的數(圖中深色底、紅色字的儲存格為標示)。這次要以設定格式化條件來處理，而且只要使用COUNTIF函數即可。

(1) 重覆的數

選取儲存格B2:B20，設定公式條件：=COUNTIF($B$2:$B$20,B2)=1

(2) 重覆的數