學不完．教不停．用不盡

有時我們需要將 PowerPoint 製作的簡報轉成影片來播放，在 PowerPoint 2010 中已內建「建立視訊」的功能。將簡報檔製作好之後：

1. 選取[檔案/儲存並傳送]指令。

2. 按一下[建立視訊]按鈕。

3. 你可以根據要輸出的裝置調整影像比例：960X720、640X480、320X240。當你挑選的解析度愈高，建立的影像檔也會愈大。

有網友問道在Word 中的各種版面(http://isvincent.blogspot.com/2010/08/word.html)，清單中的數字能否轉向？(如下圖)

如果你夠耐心的話，只要選取編號(例如1.、2.、3.)，再選取[常用/亞洲配置方式］中的「橫向文字」。

按一下[確定]按鈕，即可以將文字轉向，再搭配各種文字方向，即可以完成第一張圖的結果。

如果儲存格內容是固定的數字組合，希望用選取的方式來加總，該如何處理呢？(參考下圖)

你可以使用「資料驗證」方式，將 A 欄和 B 欄儲存格設定資料驗證，例如：

(1) 選取儲存格B1，再選取[資料/資料驗證/資料驗證]指令。

(2) 在［資料驗證］對話框的[設定]標籤下，選取[儲存格內允許]中的「清單」項目。

在 Excel 中有多個核取方塊物件，如何一次全部選取呢？一個一個選取太耗時，又很不方便，有沒有快速的方式呢？

1. 可以按一下 F5 鍵，開啟[到]對話框，按一下[特殊]按鈕。

2. 選取[物件]，按一下[確定]按鈕。

全部的核取方塊已經都被選取，可以進行刪除、移動等動作。

在 Word 中可以製作各種方向的文字，大約有六種變化，現在將文字置於表格中，來練習看看。

其中有五種使用[版面配置］/［直書/橫書]，可以套用五種直書/橫書的方向，而第六種方向，則是將文字設定為「@XXXX字體」，再將所有文字旋轉270度。

如果你在一段文字中(如下圖)要讓部分文字右轉90度，該如何處理呢？

做法很簡單：只要選取文字之後，設定一種字型，例如：華康粗明體。然後，在這個字體名稱前插入「@」，例如：＠華康粗明體，再按一下 Enter 鍵即可。

在 Word 中進行排版時，通常需要先設定紙張的方向和文字的方向，在 Word 2010 的[版面配置]工具之下就可以設定。共可組成四種不同的版面效果。

選取版面的方向：直向和橫向

選取直書/橫書：水平、垂直、亞洲文字旋轉270度

(1) 方向：直向，直書/橫書：水平	設定二欄
(2) 方向：直向，直書/橫書：垂直 ※其效果和(6)一樣

在 Word 2010 中的圖片處理提供了簡單的去背處理工具，現在來試試效果如何？

1. 先插入一張圖片，並選取這張圖片。

2. 按一下[格式/移除背景]按鈕。

3. Word會顯示[背景移除]工具列，並以圖片中心畫出一個去背色彩區域。很顯然有些區域是產生誤判的，例如：。左邊企鵝的頸部和三隻企鵝的腳部。

在 Office 2010 中的命令按鈕已多不勝數，但是可能也因為分散而帶來操作上的不方便、不夠快速。使用者可以透過自訂方式，將常用的命令集合在一起。

以 Word 2010 為例：

1. 選取[檔案/自訂功能區]指令。

2. 按一下[新增索引標籤]按鈕。

3. 按一下[重新命名]按鈕，輸入一個名稱，例如：我的工具。

在 Excel 中建立一個資料表，使用「篩選」功能時，根據不同的欄位內容，可以有不同的篩選機制，配合萬用字元可以達到更好的篩選效果。

例如：篩選「文字」的欄位時，除了可以一個一個勾選/取消勾選文字內容之外，透過「文字篩選」的邏輯判斷和「自訂篩選」可以進一步篩選內容。

例如篩選條件設為：「等於[周*]」和「開始於[周]」是一樣意思，都會篩選出姓周的人。你可以使用「?」來代替任何一個字元，你可以使用「*」來代替任何數個字元。所以可以篩選「周??」、「?小明」、「李小?」、「*娟」等。