學不完．教不停．用不盡

在Excel中執行排序動作時，通常習慣使用由上而下的排序方式，如果想要由左至右排序時，該如何處理？而中文字的排序預設是依筆劃多寡來排序（還可以調整為依注音排序），如果想要依自己定義的順序排序，該如何處理？

1. 由上而下遞減自訂清單排序（癸→壬→辛→．．．→丙→乙→甲）

Excel 預設為「由上而下」排序，如果要自訂依癸→壬→辛→．．．→丙→乙→甲，必須要先在排序的順序中選取「自訂清單」。

在 Excel 中使用 VLOOKUP 函數和 HLOOKUP 函數都可以用來做為查詢的工具，這兩者的查詢在概念上有何差別？

【公式設計與解析】

1. 使用VLOOKUP函數

儲存格N4：=VLOOKUP(N3,B3:K22,MATCH(N2,B2:K2,0),FALSE)

當在 Excel 中的公式運算結果出現小數，如果想要轉換為特定分母的分數，該如何處理？以下圖例，將１～24 除以 24，會得到以小數顯示的數值。如何轉換為以 24 為分母的分數？

選取儲存格A15:D20，設定數值格式，自訂：# ??/24。

即 # 後接空格，再接 ??，再接 /，再接 24（指定的分母）。

這是設定數值格式：# ??/48 的結果：

在 Excel 中，日期是以數值來儲存，其格式為「年/月/日」和「數值/數值/數值」很相像，學生常會搞不清楚。試著比較在儲存格中輸入以下的內容顯示的結果：

(1) =2016/2/4：顯示252，其執行公式運算2016除以2、再除以4的結果。

(2) 2016/2/4：顯示2016/2/4，其執行輸入日期2016年2月4日。

(3) '2016/2/4：顯示2016/2/4，其執行輸入2016/2/4字串。

(4) ="2016/2/4"：顯示2016/2/4，其執行公式運算顯示2016/2/4字串。

（回答網友提問）網友根據下圖，想要利用 Excel 來根據指定條件來計算次數，該如何處理？

例如：根據「編號」來計算「遲到、未帶卡、傳遞物品」等的次數。

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:G8，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：編號、日期、排班、姓名、遲到、未帶卡、傳遞物品。

如何利用 Excel 來計算多重選擇的總得分？如下圖，假設每個題目的答案由 A, B, C, D 所組成，答案可能是其中的 1 ~ 4 個所組成。

其得分的標準：(可能和實際計分方式不一樣，以下標準僅供練習公式對照之用。)

●該選的選項也有選：+1分

●該選的選項沒有選：+0分

●不該選的選項沒有選：+1分

在 Excel 的工作表中如果能好好利用設定格式化的條件來處理多儲存格的格式，可以不怕儲存格新增／刪除所帶來又要重設的困擾。

例如：（參考下圖）如何在一個資料表中，自動為間隔欄、間隔列、間隔欄列交會產生不同的背景色彩。

這是原始表格：

1. 產生間隔欄不同背景色彩

在 Excel 的工作表中有一個數值構成的資料清單，如何由些數值中找出出現次數最多者，並依由大至小排列？

在下圖中，出現最多的數字是 81，而其出數次數是 9。排列順序依次數由大至小排列。

【公式設計與解析】

選取儲存格A2:J18，按 Ctrl+F3 鍵，在名稱管理員中定義名稱：DATA。

Google表單當然是要在線上填答才不會浪費紙張，也才會不限於時間和空間都能回答。但是，有時就需要留下問卷的書面資料，或是有人無法於線上回答時，都需要有書面的紙本問卷。（如下圖）

當你使用Google表單設計好的問卷，就可以直接輸出成紙本。在表單的選項中選取「列印」：

觀察「列印」對話框，可以發現Google已經在列印時自動調整了表單的輸出，讓你列印出來的結果較符合紙本的特性。

（網友提問）根據下圖左的 Excel 工作表中的資料清單，來找出物料碼以 EIM 為首者的各月訂單數量總和，該如何處理？

【公式設計與解析】

假設資料來源位於儲存格A1:C115。

選取儲存格A1:C115，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：交貨日期、物料、訂單數量。