學不完．教不停．用不盡

有人問到：在下圖的 Excel 資料表中含有四個組的人員配置，想要將「參加人員」欄位中的姓名儲存格依其組別顯示該組的底色，該如何處理？這個問題只要使用「設定格式化的條件」即可輕鬆達成！

【準備工作】

選取儲存格C1:F11，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，建立名稱：第一組、第二組、第三組、第四組。

【操作方式】

1. 選取A2:A28。

數位記事 Evernote 在台灣已經愈來愈多人使用了，先前介紹過：Evernote-將記事變為網頁，我在學校的實務應用中已拿當為圖書股長公佈欄。現在 http://postach.io 推出了部落格平台，可以讓你很方便的將 Evernote 的一個記事幫你變成部落格一篇文章。

也就是你可以用 Evernote 來作網頁了，所以一個老師可以用來製作教學檔、補充教材，學生可以用來製作專題製作的報告網頁，行政人員可以拿來當為公佈欄等。

其操作方式是將一個「記事本「建立一個「部落格」，所以你可以建立多個部落格，但這些記事本中的記事必須標記為「published」標籤，才會被放入部落格中成為一篇文章。

第一次使用時要先註冊，網頁：http://postach.io：

你必須使用 Evernote 帳號來進行第三方認證，你必須加以授權才能往下進行。(仔細閱讀 Postach.io 網站會做和不會做的事項)

最近在學校的 Excel 程式單元中，教完 COUNTIF 和 SUMIF 函數後，接著教 SUMPRODUCT 函數，以下是學生的練習題，你也可以來試試：

【準備工作】

選取儲存格A1:D26，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、人員、性別、數值。

【輸入公式】

(1) 性別：男/女，求「人員」個數和其數值總和

Dropbox 雲端硬碟工具在其最新版(2.4)中，新增了螢幕截圖功能，可以藉由按下 PrintScreen 或是 Alt+PrintScreen 來抓取整面整面或是作用中視窗的截圖，直接同步至雲端。

Dropbox 版本說明網頁：https://www.dropbox.com/release_notes

點選 2.40 版，下載各種版本：

• Windows: https://dl-web.dropbox.com/u/17/Dropbox%202.4.0.exe
• Mac OS X: https://dl-web.dropbox.com/u/17/Dropbox%202.4.0.dmg
• Linux x86_64: https://dl-web.dropbox.com/u/17/dropbox-lnx.x86_64-2.4.0.tar.gz
• Linux x86: https://dl-web.dropbox.com/u/17/dropbox-lnx.x86-2.4.0.tar.gz

安裝好 2.4 版後，可以勾選「使用 Dropbox 分享螢幕截圖」，當抓下螢幕截圖時，可以立即上傳至 Dropbox 雲端硬碟。

截圖會被放進 Dropbox 資料夾的「螢幕截圖」子資料夾中：

先前 Evernote 新增了提醒功能，讓這個記事本更像私人秘書了。而你除了在 Evernote 上新增一個含有提醒功能的記事之外，你也可以很輕鬆的寄一封電子郵件就能新增一個含有提醒功能的記事。

做法很簡單：只要在 Email 的標題上加上「!日期」

例如：繳交信用卡費用 !2013/9/28，「!」之前要記得插入一個空格。你的 Evernote 會新增一個日期為 2013/9/28 的提醒記事。如下圖，提醒事項自動新增了這個記事，記得在電子郵件提醒中按一下「Yes」進行確認。

在你自己的信箱中也會收到一封已寄出的通知信：

之前介紹過：啟用Android Device Manager來定位追蹤手機，讓你在遺失手機或是一時找不到手機時，讓使用者可以利用網路，在遠端定位追蹤手機位置，並且可以在不得已時清除手機的內容。當你遺失手機時務必第一時間要採取行動，並且手機也要在能上網的環境中相關設定才會生效。

現在 Google 在 Android 裝置管理員介面中又新增了「鎖定」功能。

https://www.google.com/android/devicemanager

當你按下「鎖定」，你可以輸入一個新的密碼來鎖定裝置(螢幕)，Google 也建議你，如果找到了裝置，務必要重設 Google 帳戶的密碼，以確保安全。設定密碼後按下「鎖定」，手機就會以這個密碼上鎖，任何人無法進一步看到手機內容。當然只有你能解開來囉！

在做網頁時常會缺乏合法使用的音樂來做為背景音樂，現在YouTube 在網站上新增了「創作工作」，其中的「音軌庫」開放可以免費下載其精心挑選的音樂，集合在音軌庫中，你可以下載這些音樂來做為背景音樂，可以儲存成 mp3 檔，最重要的是完全免費，這是可以合法使用的音樂素材。

網址：https://www.youtube.com/audiolibrary

你可以在類型、氛圍、樂器、播放時間等類別中挑選各類的曲目，你可以直接線上播放(按一下播放符號)，其中的藍色橫條表示其熱門程度，你可以按一下「下載」圖示，即可以下載這首樂曲的 mp3 檔，按一下「★」符號，即可加入收藏。

有網友問到：在 Excel 中如果有資料是以「清單」形式列表(如下圖左)，想要改以「矩陣」表格列表，該如何轉換？反之，又該如何轉換？

(一) 清單資料轉換為矩陣表格資料(下圖左→下圖右)

儲存格E2：{=IFERROR(INDIRECT(ADDRESS(SMALL(IF(組別=$D2,ROW(組別),FALSE),COLUMN(A:A)),2)),"")}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

SMALL(IF(組別=$D2,ROW(組別),FALSE),COLUMN(A:A))：在陣列公式中找出和儲存格D2相同組別的第 1 個「列號」，例如：第 1 個「A」在第 5 列。

有人有這樣的需求：想要將 Word 文件檔中的每一頁轉換為 PowrePoint 的一張張投影片。以下圖的 Word 檔中有三頁內容為例，想要將其所有內容轉換至 PowerPoint 中成為三張投影片。

這有別於利用 Word 中的大網文字來轉換為 PowerPoint 投影片大綱，也有人會將 Word 的每一頁轉成圖片檔，再放入 PowerPoint 中。有沒有其他更適合或更好的方法呢？

我其實也沒有特別的方法，不過，曾經藉助 Wondershare PDF Converter Pro 這套軟體，倒是可以輕鬆做到。這是一套可以將 PDF 檔轉換為 Word、Excel、PowerPoint、EPUB、圖像、HTML等格式的軟體。

Wondershare PDF Converter Pro：http://www.wondershare.com.tw/

下載中文版：http://www.wondershare.com.tw/pdf-converter/

在使用的資料中，有一個常見的例子(參考下圖)，其中有二個欄位，一是日期，一是內容。其中日期是由最新到最舊排列，有些日期有重覆，有些日期不在清單上。

根據這個資料表，要來求下圖中的四種統計數量：

(一) 根據距今天的日數來統計累計的筆數

儲存格E2：=SUMPRODUCT((日期>TODAY()-100*ROW(A1))*1)

ROW(A1)：向下複製後，可以產生ROW(A1)=1、ROW(A2)=2、…、ROW(A10)=10。