回答網友提問:當資料分處於多個工作表中(例如:99年、100年、101年、102年),如果想要在某一個工作表中查詢各個工作表中的資料,該如何處理。當然各個工作表的格式都是一樣的!(參考以下四個圖)
現在來練習將其他工作表中的資料整合在一個工作表中,如下圖:
回答網友提問:當資料分處於多個工作表中(例如:99年、100年、101年、102年),如果想要在某一個工作表中查詢各個工作表中的資料,該如何處理。當然各個工作表的格式都是一樣的!(參考以下四個圖)
現在來練習將其他工作表中的資料整合在一個工作表中,如下圖:
回答讀者提問:有一個資料表(參考下圖上半部),其中每個月份所列的是價格資訊,現在要根據編號所對應的日期篩選出價格,其規則為:
如果日期在01日~10日搜尋前月資料;如果日期在11日~31日搜尋當月資料。
篩選結果如下圖的下半部,公式如何處理?
【準備工作】
選取含有編號資料的儲存格,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:編號。
最近 OneNote 全面開放免費使用,讓你可以在電腦、手機、平板上的 OneNoe 可以透過雲端來同步,隨手可以做筆記。現在,你還可以使用寄送電子郵件的方式來建立一個新的筆記。
先前介紹 Evernote 的文章,也曾介紹可以用郵件來新增記事:Evernote-將郵件變為記事,其做法是將郵件寄到個人特定的 Email 位址(Evernote 專屬),即可將郵件變成記事。而在 OneNote 中的做法是使用指定的 Email 帳號,將郵件寄到 me@noenote.com,即可將郵件轉為記事。
在 OneNoe 中的做法如下:
首先,你要先指定要以那個電子郵件來傳送筆記,連到網址:
http://www.onenote.com/emailsettings/
勾選你要指定的電子郵件:
在日常生活中,人的記憶對於某一天可能較有印象,但是對於經過幾天的概念比較不容易建構,因為還要經過計算才能得到,尤其每年的日數還不是固定的。
所以,你會用到和老婆結婚幾天、和女兒認識幾天等這些數字以製造一些驚喜。很好用喔,你懂的!
當然,你也可能計算離退休還有幾天、距離大考還有幾天等倒數的天數,以激勵自己。
因為 Excel 已經將每一天都數字化了,所以你只要利用加/減運算即可。
(1) 計算經過天數:儲存格B3:=B2-B1+1
(2) 計算預定日期:儲存格B7:=B5+B6+1
有網友詢問:如果在 Excel 的工作表中產生了錯誤訊息(參考下圖),想要讓這些錯誤訊息不要顯示出來,或是列印的時候不列印出來,該如何處理?
如果你只是想要將工作表中的錯誤訊不要列印出來,則可以在「版面設定」中的[工作表]標籤中,在[儲存格錯誤為]下拉式清單中選取「空白」。
預覽列印時即可發現錯誤訊息的儲存格都以空白顯示了:
有網友問到,其資料表中(參考下圖)如果使用 SEARCH 函數要取出第1個數字時,遇到困難,先觀察其公式:
儲存格B2:=MID(A2,SEARCH("W",A2)+1,SEARCH("*",A2)-SEARCH("W",A2)-1)
得到錯誤訊息:#VALUE!
這是因為公式中的 SEARCH 函數中要搜尋的字元「*」為萬用字元,因為在搜尋該字元時,應使用「~*」,因為公式改為:
儲存格B2:=MID(A2,SEARCH("W",A2)+1,SEARCH("~*",A2)-SEARCH("W",A2)-1)
有網友問到類似以下的問題:參考下圖右的一個資料表,其中人員的排列是隨機的,每人有三個分數,比重分別為1,3,5,如何在下圖左中查詢人員名稱以對應計算出小計。
【準備工作】
選取儲存格D2:G11,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:人員、分數1、分數2、分數3。
選取儲存格D1:G1,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「最左欄」,定義名稱:比重。
【輸入公式】
很多人像我一樣,平常不只使用一種瀏覽器來上網,例如我常用 Google Chrome 和 Internet Explorer 這兩種瀏覽器。稍微研究一下,發現這兩種瀏覽器有些快速鍵是設定為相同的,這讓我方便不少。例如:
(1) 開啟搜尋框:Ctrl + F
如果要關閉搜尋框,則使用 Esc 鍵。
(2) 顯示/隱藏我的最愛列:Ctrl + Shift + B
(3) 清除瀏覽資料:Ctrl + Shift + Delete
清除瀏覽資料是資訊安全和保護個人隱私的重要工作,使用快速鍵,養成隨手刪除的好習慣。方便才會好做!如果要關閉清除瀏覽資料對話框,則使用 Esc 鍵。
在 Excel 中有一個資料表(如下圖左),略過空白儲存格將資料重整,重新組合如下圖右,該如何處理?
【準備工作】
選取儲存格A2:A26,按下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:資料。
【輸入公式】
儲存格C2:{=OFFSET($A$1,SMALL(IF(資料<>"",ROW(資料),999),ROW(1:1))-1,,,)}
解答網友問題:在下圖中的 Excel 資料表,如何由「人員」求得「單位」?
這類的查表方式,在本部落格文章中時常被使用,通常有下列數種公式類型:
儲存格E2:=INDEX(A2:B20,MATCH(D2,A2:A20,0),2)
儲存格E2:=OFFSET(B1,MATCH(D2,A2:A20,0),)
儲存格E2:=VLOOKUP(D2,A2:B20,2,FALSE)