有讀者問到：在 Excel 中是否可以在資料驗證中的來源資料，使用跨工作表的資料？答案是可以的。
例如：在下圖中的BBB工作表建立一些資料清單(儲存格A1:B31)。
選取儲存格B1:B31，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，建立名稱：姓名。
當你為一個儲存格建立資料驗證時，在資料驗證準中的儲存格內允許選取：清單，在來源中選取儲存格B2:B31，Excel 會自動更換為「=姓名」，它已認得資料範圍被定義為：姓名。
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- Sep 22 Sun 2013 10:10
Excel-資料驗證中使用跨工作表的來源資料
- Sep 21 Sat 2013 20:42
Windows-為ZIP壓縮檔加密
同事問到：因為所有的 Windows 系統都認得 ZIP 壓縮檔，為了方便移轉及使用(使用者不需安裝其他壓縮/解壓縮軟體)，想要將資料檔製成 ZIP 壓縮檔並且加密，該如何處理呢？
在 Windows 系統要將資料檔案壓縮成 ZIP 檔，是一件很容易的事。只要在選取的資料夾和檔案上按一下右鍵，並選取「傳送到/壓縮的 (zipped) 資料夾」，即會產生一個 ZIP 壓縮檔。
但是，這個 ZIP 壓縮檔無法加密，所以，要藉助其他的壓縮軟體才能達到加密的效果。而 WinRAR 是個不錯的選擇！
下載安裝試用版，雖然宣稱只能完整使用 30 天，但是到期後仍可繼續使用，只是會常跳出要求註冊的畫面，不過，仍可持續使用沒問題。
- Sep 21 Sat 2013 10:32
讓YoutTube影片可以隨著視窗縮放大小
繼上篇文章：讓YoutTube影片可以隨著視窗縮放大小，稍加修改網址即可將 YouTube 的影片跟著視窗調整而調整，符合一些老師上課或是做簡報時使用。可以兩種視窗並例，並且沒有其他YouTube 影片的干擾。做法很簡單，例如：
http://www.youtube.com/watch?v=ImlTUol7-vU
在網址中的「watch」之後加入「_popup」：
http://www.youtube.com/watch_popup?v=ImlTUol7-vU
現在你還可以利用第二種方法做到相同效果：
- Sep 20 Fri 2013 23:12
Excel-計算成績的五標(底標,後標,均標,前標,頂標)
學校取得某次考試的成績，如果想要自行計算各科成績的五標(底標, 後標, 均標, 前標, 頂標)，並標示學生的程度，該如何處理？以下以 320 個學生，五個科目的成績為例。
首先，選取儲存格C1:H321，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，定義名稱：國文、英文、數學、社會、自然、總分。參考下圖，來計算五標及標示學生成績的程度。
(一) 若考試成績的五標如下定義：
- 底標：該科成績位於第12百分位數之考生分數
- 後標：該科成績位於第25百分位數之考生分數
- 均標：該科成績位於第50百分位數之考生分數
- 前標：該科成績位於第75百分位數之考生分數
- 頂標：該科成績位於第88百分位數之考生分數
【輸入公式】
(1) 底標(第12百分位)
- Sep 19 Thu 2013 21:59
Excel-找出一年中指定週別的起迄日期
有人想要使用 Excel 來找出一年中指定週別的起始日期(星期日)和結束日期(星期六)，該如何處理？
以下圖為例，今年(2013)第一週的起始日期是 2012/12/30，結束日期是 2013/1/5。
現在，首要任務是要先找出每一年的第一週的第一個日期。再設計微調按鈕來控制週別，即可查出所有週別的起迄日期。
第一週起始日期：=DATE(C1,1,1)-WEEKDAY(DATE(C1,1,1),1)+1
DATE(C1,1,1)：該年度的第一天。
- Sep 16 Mon 2013 21:44
Excel-自動篩選中使用萬用字元和邏輯運算
在 Excel 中常使用自動篩選來做為挑選資料的工具，而且提供使用「萬用字元」來自訂篩選，並且可以使用二個條件的邏輯運算。以下圖的資料為例，來練習自訂篩選。
(2) 篩選文字欄位
如果以「文字」欄位來自訂篩選，你可以看到「等於、不等於、開始於、結束於、包含、不包含」等篩選項目：
這些篩選工具相當於在自訂篩選中使用萬用字元「?、*」的那些用法呢？其中「?」代表任何單一字，「*」代表任何連續字串。
- Sep 16 Mon 2013 09:16
Excel-計算前幾名的平均(LARGE,陣列公式)
有老師想要知道計算每次考試後前三名的平均成績，在 Excel 中，該用什麼公式？以下的例子就來找尋前三名的平均成績，並且算出多個名次為一組的各組平均成績。
參考下圖，要用人工方式找出名次分組再計算分組，是有點不容易！不過藉由陣列觀念可以輕鬆達到。
【準備工作】
選取儲存格B2：B21，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：分數。
【輸入公式】
- Sep 14 Sat 2013 21:34
Excel-XOR邏輯運算
在 Excel 2013 版已開始提供 XOR 函數，但是在 Excel 2013 之前的版本都沒有 XOR 函數。如果你想要執行 XOR 的邏輯運算效果，只能使用 NOT、AND、OR 函數來組成。
在你還沒有使用 Excel 2013 之前，先來做做邏輯訓練吧！先看一下 XOR 的真值表(參考下圖)，以二個輸入 A, B，一個輸出 Y 來觀察，可視為二個輸入相同，則輸出為 FALSE，二個輸入不同，則輸出為 TRUE。在運算式中 TRUE 視為 1，False 視為 0。
【輸入公式】
以下五種做法，都可以達到 XOR 功能：
(1) 儲存格C2：=OR(AND(A2,NOT(B2)),AND(NOT(A2),B2))
- Sep 13 Fri 2013 21:15
Excel-用公式將學生名條亂數重排(OFFSET,INDEX,MATCH,LARGE)
- Sep 09 Mon 2013 19:42
Excel-執行多個工作表的運算
有人問到：如何在 Excel 的工作表中執行多個工作表的運算，例如：將每一個工作表的同一個儲存格加總？若增加工作表時該如何處理呢？(參考下圖)
你可以使用 keyin 方式輸入以下的公式：
儲存格B4：=SUM(工作表2:工作表6!A1) (先觀察一下工作表名稱的順序性)
你還可以有以下兩種操作方式：
(1) 先輸入「=SUM(」，按一下工作表名稱：工作表2，按著 Shift 鍵，再按一下工作表名稱：工作表6，此時工作表2至工作表6都會被選取，再點選工作表2的儲存格A1，即會產生該公式。
