在 Excel 的一個資料表中，含有日期和相關數據(如下圖左)，如果想要統計指定日期(含)之前10筆的統計數據(例如：總和)，該如何計算？
先為儲存格範圍建立名稱，選取日期、姓名、數量等資料範圍，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選[頂端列]選項。如此分別定義了日期、姓名、數量等三個名稱的範圍。
儲存格F3：=SUM(OFFSET(A2,MATCH(E3,日期,0)-1,2,-10,))
MATCH(E3,日期,0)：求出儲存格E3的資料在日期中的第幾列，本例為日期資料的第17列。
OFFSET(A2,MATCH(E3,日期,0)-1,2,-10,)：本例=OFFSET(A2,17-1,2,-10,)，結果為儲存格C9:C18。
今年是民國100年，學校在建學號時可能會以「0」做為第一個字，但是放到 Excel 的儲存格時，會將數字最前面的所有0均自動消除。要如何還原為固定字數的學號呢？
儲存格B2：=RIGHT("00000"&A2,6)
複製儲存格B2，往下各列貼上。
假設學號共有6碼，其中：
"00000"&A2：將錯誤的學號之前串接5個「0」(因為錯誤學號至少有1碼)。
RIGHT("00000"&A2,6)：將補上0的學號由右取6碼。
學校開學了，進來了很多的新生，當在建立學生名冊時，若遇到名字為單一個字時，不同的人來輸入，往往產生不同的結果。例如：兩個字中間不留空、兩個字中間留一個半型空格、兩個字中間留二個半型空格、兩個字中間留一個全型空格等。如此，在做資料處理會產生很大的困擾，所以拿到這些資料時，要先把所有的空格全數消除，該如何處理呢？
或許你會想要使用將「半型空格」和「全型空格」取代為「空字串」的方式來處理也可以，如果想要使用公式，則只要使用 SUBSTITUTE 函數即可完成，參考以下的公式：
儲存格C2：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2," ","")," ","")
複製儲存格C2，往下各列貼上。
SUBSTITUTE(B2," ","")：消除半型空格。
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2," ","")," ","")：將消除半型空格後的結果，再消除全型空格。
最近常會有人遇到列印時，不知道紙張比例為多少的問題，所以特別用 Excel 做了一些比例的對照表。可以用在影印機的縮放或是各種版面要列印在不同紙張大小上。
A系列轉換
B系列轉換
A對B系列轉換
常有人問到，在 Excel 的工作表中，如果輸入一個阿拉伯數字的金額，希望能自動轉換成國字數字表示法(如下圖)，該如何處理？假設位元是固定的(億、仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元固定)，阿拉伯數字要自動轉換成國字數字，而且零要以較淡的灰色表示。
儲存格D2：=TEXT(MID(RIGHT("000000000"&$B2,9),INT(COLUMN(A:A)/2)+1,1),"[DBNum2]")
將儲存格D2複製到儲存格F2, H2, J2, L2, N2, P2, R2, T2。
公式原理解釋：
(1) RIGHT("000000000"&$B2,9)
將9個0的字串和儲存格B2的數字串接，再由右取9個字。(也就是數字未達9個者全部補0。)
同事問到，如果在個資料表中含有總和及平均兩個欄位(如下圖左)，如果想要加入一列資料，而這列新增的資料，並不在原來公式中的儲存格範圍中，則公式該如何處理？
例如：你在列14位置按一下右鍵，選取［插入］選項，則會插入新的一列(參考下圖中)。當你輸入資料後，則公式會自動幫你修正：(未輸入資料前，儲存格中的公式並不會改變，要等資料輸入，公式才會跟著改。)
儲存格B14：=SUM(B2:B13) 自動修正為儲存格B15：=SUM(B2:B14)
儲存格B15：=AVERAGE(B2:B13) 修正為儲存格B16： =AVERAGE(B2:B14)
你並不需重新修正公式！(參考下圖右)
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同事問到在 Excel 中如果要輸入1~10000之間的偶數，如何操作比較快？
比較常見的做法，可能是在儲存格A1中輸入2，在儲存格A2中輸入4，再利用自動填滿功能，選取儲存格A1:A2，然後拖曳右下角的控制點，即可產生一連串的偶數。
你會發現在拖曳的過程所花費的時間很長，因為速度很慢！
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你也可以試試不同的做法：
1. 先選取儲存格A1:A5000。(選取儲存格A5000，按一下 Shift+Ctrl+↑ 鍵)
在 Excel 中，如果想要在寫好的公式中查看某個局部公式的執行結果，可以利用資料編輯列配合 F9 鍵來檢視。
以下圖中的公式為例，公式用於文章：http://isvincent.blogspot.com/2011/09/excel.html
其中公式為陣列公式：{=SUM(--MID(B2,ROW($1:$8),1))}
1. 選取：ROW($1:$8)
2. 按一下 F9 鍵，看到結果為：{1;2;3;4;5;6;7;8}
在 Excel 中取得一個資料表(如下圖)，其中的專長項目是以「、」分隔，現在如果想要將專長項目以表格方式呈現(如下下圖)，該如何操作？
(將上圖轉換成下圖)
儲存格I2：=IF(ISERR(SEARCH(I$1,$D2)),"","V")
複製儲存格I2，貼至儲存格I2:N2。再複製儲存格I2:N2，往下各列貼上。
在 Excel 中取得一個全年級共十個班(101~110)的學生資料(如下圖)，若要做出統計分析報表含有各班的平均、最大值、最小值，該如何處理？
(1) 所有學生資料放在同一個資料表
所有學生資料放在同一個資料表，各班學生由上而下排列。
先選取全部的學生資料，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，建立「班級、座號、姓名、身高、體重、BMI」等名稱的範圍。輸入以下公式：
