學不完．教不停．用不盡

在學校裡常見的學生名條，通常是直式並依座號由上而下排列（如下圖左）。如果想要排成如下圖的四種不同排列方式，該如何利用Excel來完成。

本篇將善用 ROW 和 COLUMN 函數，其中：

ROW(1:1)向下複製時，ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→ROW(3:3)=3→…。

COLUMN(A:A)向下複製時，COLUMN(A:A)=1→COLUMN(B:B)=2→COLUMN(C:C)=3→…。

當你在Google雲端硬碟的一個資料夾置放了數個檔案（如下圖），想要開放給他人下載，除了開放共用之外，如何製成網頁讓使用者下載？

如果要製成網頁，最簡單且免費的方式是利用：Google協作平台。你只要花 5 分鐘的設計時間，便可以完成。參考以下的操作方式：

1. 在Google雲端硬碟新增一個「Google協作平台」文件。

2. 在「插入」標籤下，點選：插入雲端硬碟檔案。

當在 Google 雲端硬碟和他人共用文件時，Google 預設會留下各種的檢視和編輯等記錄。現代人常常會面臨「已讀不回」的現象！「已讀不回」有各種可能的原因，但是卻會引來各種的揣測。有時，你會不想讓人知道「朕已讀」！

如果你是 G Suite 使用者，現在 Google 可以讓共用對象調整隱私設定，共用對象可以設定不讓他人看到自己的檢視記錄。而且 G Suite 使用者的文件若開放給非 G Suite 使用者，這些使用者也可以設定調整。（目前 Google 的一般帳號並沒有提供該功能）

文件所有人在[工具]功能表中選取「活動資訊主頁」時：

可以檢視共用對象及所有檢視者的檢視資訊：

當你在編輯 Word 文件、Excel設算表，如果想在版面的頁首或頁尾加上檔案路徑，以方便日後找尋檔案，該如何處理？

1. Word文件

請先進入頁首／頁尾的編輯狀態中，再選取「設計／插入」功能表中的「文件資訊／檔案路徑」。下圖中在頁首會插入該文件的檔案路徑，這是一個功能變數，會隨著檔案被儲存於不同位置，而有不同的路徑。

你也可以選取「插入／快速組件」中的「功能變數」：

學習者在學習過程中，對於文字和語言的轉換十分重要，微軟利用人工智慧來做翻譯工作。如果你想在使用 Word、PowerPoint、Outlook 時使用語音來輸入文字，則可以下載微軟提供的擴充程式：

下載網址：https://dictate.ms/

下載適合你的 Office 版本（32位元或是64位元）

安裝完成後，在 Word 中就會多了一個工具：Dictation

切換至這個工具列，插上你的耳麥，在 From 中選取你要說的語言，在 To 中選取你要翻譯的語言。

有時你取得的表格是 XML 格式，如何才能看到表格內容？

何謂XML格式，請自行參考：https://zh.wikipedia.org/wiki/XML

假設要以 Excel 來看檔案內容，以下圖為例：（將XML檔由記事本開啟）

參考以下的做法：

首先，要啟用「開發人員」工具列。

在 Excel 中的一個工作表（如下圖），如何根據指定的項目名稱來計算合乎的品名之加總領用量。

例如：罐子就有多種的樣式，也就是品名中含有『項目』的內容，合於項目的要挑出來予以加總。

【公式設計與解析】

先將儲存格範圍定義名稱。選取儲存格A1:B12，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：品名、領用量。

在 Excel 中的工作表有許多公式（參考下圖），如果想將公式中的「*30％」全部置換為「*40％」，該如何處理？

因為，Excel 接受萬用字元（*和?），但是使用時要在字元前面加上「~」。

所以，本例可將尋找目標設定為：~*30%，取代成設定為：*40%。

再執行「全部取代」即可。

如下圖，在 Excel 中如果想要：求year>10且month>21且code>16之data總和，而data的內容可能含有文字，該如何處理才能避免傳回錯誤訊息並且正確運算？

【公式設計與解析】

選取儲存格A3:D19，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：year、month、code、data。

公式一：{=SUM((year>10)*(month>21)*(code>16)*data)}

如果你有多個 Word 文件檔，假設每一個有各自的頁首與頁尾，當你把這三個檔案合併成一個時，只會保留第一個文件的頁首和頁尾。該如何在合併檔案時，保留檔案原始的頁首和頁尾？（參考下圖，以三個文件檔為例。）

可以參考如下做法：

在第一個文件的最後（即要插入第 2 的文件的位置），選取「版面配置／分隔符號」，再選取「分節符號／下一頁」。（用以在新的一頁開始新的一節）

然後在新的一頁，選取「插入／文字檔」，再選取要插入的檔案。循環該步驟，將要連接的文件依此方法插入。