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網友問到:在 Excel 的工作表中,想要根據數值大小(百分比)顯示漸層色彩,該如何處理?

參考下圖的C欄和D欄,正確率是以百分比表示,漸層欄位沒有顯示數值。

Excel-根據數值大小(百分比)顯示漸層色彩

1. 首先,在D欄建立一個和C欄內容相同的數值:

Excel-根據數值大小(百分比)顯示漸層色彩

2. 選取儲存格D2:D16。

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網友問到:在 Excel 的工作表裡,如何根據兩個日期來計算每個時間區間的數量。

參考下圖,時間是一日中的 24 個小時的區間,要來計算起迄日期間的每個時間區間數量。

Excel-根據兩個日期來計算每個時間區間的數量(INT,ROW,HOUR)

 

【公式設計與解析】

儲存格D2:=INT(N($A$5))-INT(N($A$2))+(HOUR($A$2)<=(ROW(1:1)-1))+

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當使用 Windows 10 啟動檔案總管時,預設是進入「快速存取」頁面,而快速存取區是記錄最近你使用的檔案和資料夾。有時覺得畫面太複雜而混亂,並且有隱私暴露的問題。如何來調整呢?

Windows 10-進入檔案總管時直接顯示本機頁面並且不顯示快速存取內容

還好,Windows 10 留有開關,讓你切換顯示的內容。

首先,在「快速存取」上按右鍵,並選取「選項」。

Windows 10-進入檔案總管時直接顯示本機頁面並且不顯示快速存取內容

在「隱私權」區中取消勾選:

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最近學校同仁問到:如何製作學生的臨時學生證?行政人員已取得了學生個資:姓名、學號、照片(檔案名稱有規則並能辨識)等,該如何以最簡單的方式來設計?

(以下先用合併信件的模式來說明其觀念)

本例的路徑:「D:\temp」,檔名:「2c.jpg、2d.jpg、2h.jpg、2s.jpg」。

Word合併列印使用Excel檔來合併照片檔

在 Excel 的工作表中建立如下的資料:(其中請特別注意要把路徑的『\』改為『\\』

Word合併列印使用Excel檔來合併照片檔

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網友問到:如下圖,如何由多段以「-」串接的字串中,找出最後一段?

例如:由 word-123-aaa 中,找出最後一段:aaa。

Excel-由多段以「-」串接的字串中找出最後一段(SUBSTITUTE,REPT)


【公式設計與解析】

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最近在檢視 Windows 10 的相關功能時,發現有些同事喜歡使用的「便利貼(自黏便箋)」功能消失了。如何幫他們找回來呢?試試以下的方法:

1. 找尋 sticky notes

在搜尋框中輸入:sticky notes,開啟這個市集應用程式。

Windows 10-顯示自黏便箋(便利貼)

你常用的便利貼又出現了!

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網友問到:參考下圖,在 Excel 中如何將下圖左的原始資料轉換為下圖右的結果。

在下圖中的始資料是一個數值清單,其中包含了日期和時間的資料,現在要轉換成下圖右的將時間抽出轉換成不同格式。

Excel-轉換日期時間的格式(TEXT,TIME,MID)

 

【公式設計與解析】

儲存格C2:=MID(A2,1,7)&" "&TEXT(TIME(MID(A2,8,2),MID(A2,10,2),

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當你使用 Windows 10 時以 administrator 帳號登入時,會發現有些 App 是預設無使用的。例如,我要使用「小算盤」都無法成功。

Windows 10-讓administrator帳戶也能使用內建的App

你可以按 WinKey+R 鍵,然後輸入「secpol.msc /s」,按下「確定」按鈕。

Windows 10-讓administrator帳戶也能使用內建的App

或是在搜尋框中輸入「本機安全性原則 」,即會比對出本機安全性原則應用程式。

Windows 10-讓administrator帳戶也能使用內建的App

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網友提問:參考下圖,在一個 Excel 訂單編號的清單中,如何由連續的號碼中,自動編出項次?

Excel-根據連續的訂單編號自動訂出項次(COUNT)

 

【公式設計與解析】

儲存格A1:=1

儲存格A2:=IF(B3<>B2,COUNT($A$2:A2)+1,"")

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網友問到:在 Excel 中有一個餐券號碼的清單,如何找出任一個餐券號碼所持有的學生姓名?

Excel-依數值區間找尋對應姓名(SUMPRODUCT,ROW,OFFSET)

 

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:C24,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:學生姓名、餐券起號、餐券迄號。

儲存格F2:=OFFSET($A$1,SUMPRODUCT((E2>=餐券起號)*(E2<=餐券迄號)*

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