學不完．教不停．用不盡

網友問到：在 Excel 中如何如下圖將數字金額轉換為國字金額？

例如：將 472 轉換為肆佰柒拾貳元。

【公式設計與解析】

儲存格F1：

=TEXT(MID(TEXT($C1,"000"),INT(COLUMN(A:A)/2)+1,1),"[DBNum2]")

參考下圖，網友問到如何在 Excel 的工作表中找出間隔欄位資料的最大值？

例如：在蘋果那一列找出最大的公斤數（500），並且求得最大公斤數對應的價格（24）。

【公式計與解析】

1. 找出最大公斤數

網友問到：如何在 Excel 的工作表中，依數值區間查詢分級的作法？

分級方式如下：

正常值       男生12~18                  ，女11~15

異常D級     男生10~11.9或18.1~19　，女生10~10.9或15.1~16

異常C級     男生8~9.9或19.1~20    ，女生8~9.9或16.1~17

網友原本想要使用巢狀 IF 函數，但是我不建議這樣做。

讀者根據這篇：

Excel-練習(以國中教育會考成績為例)(VLOOKUP,SUMPRODUCT,樞紐分析)

問到：（參考下圖）如果要計算每個學生所獲得 A 有幾個『＋』、B 有幾個『＋』，該如何處理。

【公式設計與解析】

網友提問：如何由下圖右的資料表（或稱規則）來根據PVC管來查詢計算結果。

查詢可以使用資料表，也可以不使用資料表。

【公式設計與解析】

一般的查詢動作，只要提供資料表，透過 VLOOKUP、INDEX、OFFSET 等函數都可以輕易達成。例如：

當你在編輯 Word 文件時，如果插入大量的圖片，每個圖片的尺寸都很大（參考下圖），將會影響文件的檔案大小。是否有不同的做法？

或許你也會使用 Word 的「壓縮圖片」功能來讓 Word 的檔案尺寸變小，但也會犧牲了圖片的解析度。

你也以試試使用功能數來插入圖片，並且不讓圖片儲存於文件中，而更換圖片時可以不用修改文件。

功能變數位於快速組件中：

網友提問：在 Excel 中的資料表（如下圖），有一組原始的日期清單，如何在相同日期中給予編號，並轉換如下圖右的格式？

【公式設計與解析】

儲存格C2：=TEXT(A2,"yyyymmdd")&TEXT(COUNTIF($A$2:A2,A2),"000")

複製儲存格C2，貼至儲存格C2:C23。

網友問到：在 Excel 的工作表中，想要根據數值大小（百分比）顯示漸層色彩，該如何處理？

參考下圖的C欄和D欄，正確率是以百分比表示，漸層欄位沒有顯示數值。

1. 首先，在D欄建立一個和C欄內容相同的數值：

2. 選取儲存格D2:D16。

網友問到：在 Excel 的工作表裡，如何根據兩個日期來計算每個時間區間的數量。

參考下圖，時間是一日中的 24 個小時的區間，要來計算起迄日期間的每個時間區間數量。

【公式設計與解析】

儲存格D2：=INT(N($A$5))-INT(N($A$2))+(HOUR($A$2)<=(ROW(1:1)-1))+

當使用 Windows 10 啟動檔案總管時，預設是進入「快速存取」頁面，而快速存取區是記錄最近你使用的檔案和資料夾。有時覺得畫面太複雜而混亂，並且有隱私暴露的問題。如何來調整呢？

還好，Windows 10 留有開關，讓你切換顯示的內容。

首先，在「快速存取」上按右鍵，並選取「選項」。

在「隱私權」區中取消勾選：