學不完．教不停．用不盡

（範例練習）本例要根據國健署提供的成年人健康體重對照表，利用 Excel 建構一個相同的報表。（參考下圖）

下圖是國健署提供的成年人健康體重對照表：

下圖是利用 Excel 建構的資料表：

（教學範例）在文書處理過程中，有很多的動作常會多次重覆，如何能以快速的方式產生想要的結果？除了可以加速作業流程之外，也可以避免因錯誤產生的不一致。

參考以下的做法，要以 F4 鍵和 Ctrl+D 鍵來加快速度。

例如在 Word 文件中，若要在幾個分開的文字上設定為紅色，可以如何處理才會快速？

1. 將「頁首」的字型色彩設定為紅色。

2. 接著選取「頁尾」，按 F4 鍵；再選取「封面」；按 F4 鍵。再選取「文字方塊設計」，按 F4 鍵。

練習：比較 SUMIF 函數和 SUMPRODUCT 函數。

根據下圖，每日會持續輸入多筆資料，如何計算項目的累計和同日的累計？

【公式設計與解析】

1. 計算項目累計

在 Excel 中如何設計公式來執行多欄位的排序？

以下圖為例，欄位：國文、英文、數學、社會、自然在總分相同時的比序順序為：國文→數學→英文→自然→社會，要設計公式以得到這樣的結果。（本例假設有 5 個欄位的資料要比序，且每一個資料為 0~100 之間的數值。）

下圖是利用 RANK 函數在H欄中產生的排序結果：

下圖是以排序欄位由小至大的排序結果。（先觀察其中排序相同者，目前尚未依指定比序來排序。）

最近有一部電腦因為更新到較新版本, 會導致某些功能出錯，所以必須關閉 Windows Update 功能，關閉後果然能順利執行。要如何關閉Windows 10的Windows Update功能？

利用快速鍵：WinKey+I，開啟「設定」視窗，再選取「更新與安全性」。

在「設定」視窗中，點選進入Windows Update，再點選「進階選項」。

在進階選項中的「暫停更新」設定為「開啟」。（最多35天）

在 Excel 中，如何以表單控制項的選項按鈕來設定儲存格的前景色彩和背景色彩？

以下圖為例，表單控制項的選項按鈕直接置於不同的色彩之上，當點選該選項時，即表示要選取對應的色彩。其中有前景色彩和背景色彩可以分開選取，該如何設計？

當選取不同色彩時，表格中的前景和背景色彩立即會對應而變動。

要使用表單控制項必須先啟用「開發人員」工具列。（選取「檔案／選項」中的「自訂功能區」，再勾選「開發人員」。）

今天為電腦網路相關課程的子網路切割做講義，利用試算表來轉換二進制和十進制，很方便就產生了想要的內容。

1. 以 Class C 的 IP 為例（/24），可用位址、網路位址、廣播位址如下：

儲存格E11：=LEFT(REPT("1",MOD(24,24))&"00000000",8)

儲存格E12：=BITAND(BIN2DEC(E11),E9)

（網友提問）在 Excel 中如何產生指定區間的亂數整數？

參考下圖，給予起始值和終止值，要產生該區間的亂數整數，並且包含起始值和終止值。

【公式設計與解析】

因為 RAND 函數可以產生大於或等於 0 且小於 1 的亂數值，所以將亂數乘以某一個數，即可放大亂數值，而如果要產生的是整數，則藉由 INT 函數來去除小數部分。

（網友提問）參考下圖，如何在一個資料表中，指定欄、列數值，在區間範圍中查詢？

例如：欄數值55是在46-65之間，列數值7在6-8之間，欄列交叉對應得到11。

【公式設計與解析】

儲存格H3：=INDEX(B2:E5,MATCH(H2,{1,3,6,9},1),MATCH(H1,{0,21,46,66},1))

（網友提問）在 Excel 中如果要使用公式以起始字串來篩選清單中的項目，該如何處理？

參考下圖，要以起始字串（本例：A135790）在一個號碼的清單中篩選。

【手動篩選】

如果你使用篩選工具，就可以使用「文字篩選」下的「開始於」功能來篩選。