學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中如果要讓系統自動產生今天的日期和現在的時間，可以使用快速鍵：

輸入今天的日期／Ctrl+; 【例：2017/6/30】

輸入現在的時間／Ctrl+: 【例：09:43 PM】

但是，學生常會反應這些快速鍵失效，經觀察發現可能的原因，是系統處在中文輸入法的狀態下，這將無法使用這個快速鍵來產生日期和時間。只要切回英數模式，即可回復正常使用了。

有時，在處理 Word 文件時，可能只想列印文件中的部分內容。例如在下圖中是一個版面為二欄的文件，假設只想要列印左欄下方區域，該如何處理？

或許你可能將要列印區或複製到另一份文件中列印，但是得重設版面配置。也可能你會把不要列印的區域加以刪除後，再執行列印。

但是，其實你要做的工作只是「選取」即可。當你選取了想要列印的區域後，在[列印]標籤下，並且在[設定]區中選取「列印選取範圍」。

列印後的結果就是你要的。（注意：紙張大小、版面的配置都會維持原文件的設定）

網友根據這篇：Excel-兩個清單比對後傳回重覆者的位址(MATCH,ADDRESS)

問到如果要比對的資料位在同一欄中（如下圖），即重覆重現第2次以上者要標示第1次出現的儲存格位置，該如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格B2：

網友問到 Excel 的問題：參考下圖，如何將十六進制數右移1位？

【公式設計與解析】

儲存格D2：=BIN2HEX(LEFT(HEX2BIN(A2),LEN(HEX2BIN(A2))-1))

複製儲存格D2，貼至儲存格D2:D15。

網友提問：在 Excel 的工作表中有二組資料（如下圖），如何指定起始和終止欄位，並計算在這個區間中二組相同和不相同的個數？

【公式設計與解析】

儲存格B6：=SUMPRODUCT(1*((INDIRECT(B4&"1:"&B5&"1"))=
(INDIRECT(B4&"2:"&B5&"2"))))

網友問到：在 Excel 中的工作表有一個原始資料（如下圖左），有一個比對欄位（如下圖右），經比對之後，要列出重覆者的位置（儲存格位址），該如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格D2：=IFERROR(ADDRESS(MATCH(C2,$A$2:$A$20,0)+1,1,4),"")

複製儲存格D2，貼至儲存格D2:D27。

網友提問：

如下圖，在 Excel 的工作表中如何將圖上方的資料表，摘要成圖下方的結果？

【公式設計與解析】

選取儲存格A2:O8，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「最左欄」，定義名稱：日期、甲、乙、丙、丁、戊、己。

網友根據這篇：Excel-向下填滿空白儲存格，詢問如何在 Google 試算表中完成相同工作。參考下圖，要如何能自動填空白儲存格為上一個儲存格的內容？

我能想到的做法如下：（圖中的標題AAA是有做用的）

1. 選取儲存格A1:A17。

2. 選取功能表中的「篩選」。

在實務面上會遇到在 Word 文件中要合併列印時，為了節省紙張會希望能一張紙印多份。以每頁印二份為例，在版面設定中，如果你使用單面雙頁的設計，你會發現：

版面向方為直向時，單面雙頁會將一張紙切割為上下二頁：

版面向方為橫向時，單面雙頁會將一張紙切割為左右二頁：

但是，如果你想在紙張方向為橫向時，切割紙張為上下二頁，該如何處理？

網友問到 Excel 的問題，參考下圖，如何計算間隔列的和（加總）？

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【公式設計與解析】

選取儲存格B1:B25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：數值。

儲存格E2：=SUMPRODUCT((MOD(ROW(數值)-1,2)=1)*數值)

公式中的參數『2』：此乃要間隔多少個儲存格要取出值。