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學校同仁在最近報名研習的時候,遇到了一個問題:因為研習單位限定只有多少組別可以參加,而且報名時有先後次序之分。如下圖,其中有部分資料省略,而且相同學校的報名人數不一樣多、報名次序也不一定連續。

同仁想要知道現有已報名的組數有多少,是否已在安全名單中,該如何處理呢?這是很多人在報名時,或是承辦單位在統計資料時,常會需要解決的問題。

【準備工作】

選取儲存格D1:D61,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:學校。

 

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現代人只要有在使用 Email,幾乎都收過垃圾郵作,有時每天都得耗費一些心力在刪除和過濾郵件,只為了找出你想要的郵件。如果你想要在網頁上使用某些郵件地址,但又不想被網路上的自動搜集程式(機器人)給網羅到,你可以試試 Google 的 reCAPTCHA 的電子郵件保護功能。

先連到網頁:http://www.google.com/recaptcha/mailhide/

試著輸入一個郵件地址,例如:以輸入「testemail@mail.test.com」為例,再按一下「多一層保護」按鈕:

接著,系統即會產生如下的網址:

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大家常用的 Google 地圖最近推出了「台北車站」內部的街景服務,讓你在複雜而龐大的三鐵共構車站內部,能夠順利的和朋友踫面,順便看看有那些地下街商店。

如果你使用舊版的 Google 地圖,還可以直接切換 2F/1F/B1,你實際來走一走:


顯示詳細地圖

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以往你透過 Google 地圖可以給予個起點和一個終點,即可以自動規劃路線,幫助你找出適合的路徑。你可以規劃汽車、大眾運輸或是步行、騎自行車等多種交通工具的路線規劃,確實很實用!幫助了不少人來了解一個陌生的環境該怎麼走。

現在 Google 地圖在汽車路線規劃中,推出了「多目的地」的路線規劃功能,讓你可以不只使用起點和終點,你可以設定多個中途會經過的點。Google 地圖會依你給予的每一個點依序劃出路徑。

而且你可以「拖曳」地點來調整經過的順序,看看自己如何走比較方便,實在是很貼心的功能。雖然要去的點都相同,但順序不同時,可能也會導致需要的時間並一樣,Google 地點也會計算每一條路徑所需的時間供你參考。

當然多個目的地的路線規劃並不太適合以大眾運輸工具來規劃,畢竟大眾運輸的路徑是固定的,不是想調整就可以調整的。

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你常在 YouTube 上觀賞影片、短片,欣賞歌曲、進行學習嗎?你知道年輕人都在看些什麼嗎?你知道外國的老人們都在關注些什麼,男性和女性喜歡看的東西有不一樣嗎?YouTube 已經彙整了資料,讓你可以做一些比較。

網頁:https://www.youtube.com/trendsdashboard#loc0=twn (地區為台灣)

你可以挑選地區和指定年齡層,還可以分男性或女性,來看看熱門的影片(分享次數最多的影片 和觀看次數最多)。其預設在 Browse 模式:

如果你按一下 Compare,你可比較不同地區、年齡層、性別的觀看差異:

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在 Excel 中傳統上大家都是以「循欄排序」來做排序的動作,也就是指定一個「欄」,以該欄中的每一列來執行指定的排序。(參考下圖)

但是,如果你的資料如下圖,你也想要加以排序,就得改「以列排序」。Excel 中本來就提供了「以列排序」的操作。

參考以下的操作:

1. 選取資料範圍(儲存格A1:K3)。

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在 Excel 中有一個資料表(如下圖左),如果想要將資料表中的最大值,對應成最大值摘要表(如下圖右),該如何處理?

這個例子是要依每列中的最大值,取得其對照的欄位名稱,做成最大值摘要表。所以需要用到查表的相關函數。

儲存格J2:=LARGE(B2:G2,1)

利用 LARGE 函數找出同列中資料的最大值。

儲存格I2:=INDEX($B$1:$G$1,1,MATCH(J2,B2:G2,0))

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在 Excel 的資料表中有兩組數值( A 組和 B 組),要以陣列公式在某一組中找出符合條件所對應另一組的平均。本例中例舉不同二種要求來練習,雖然對一些初學者或許有些難處,但是多多體會才有機會進一步應用。

【準備工作】
選取儲存格A1:B22,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,定義名稱:A組、B組。

【輸入公式】

(1) 求在 A 組大於 B 組中,B 組數值前 3 名的平均

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今天有老師問到:如何在平時成績表上用簡單的方式讓學生知道目前成績是否及格?

參考下圖,讓不及格的成績加上紅色打叉記號,讓成績及格者加上綠色打勾記號。

在 Excel 中這是很簡單的事!只要使用「設定格式化的條件即可做到」。

1. 選取儲存格I2:I25。

2. 選取「常用/樣式」中的「設定格式化的條件」,再選取「新增規則」。

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有人問到:在下圖的 Excel 資料表中含有四個組的人員配置,想要將「參加人員」欄位中的姓名儲存格依其組別顯示該組的底色,該如何處理?這個問題只要使用「設定格式化的條件」即可輕鬆達成!

【準備工作】

選取儲存格C1:F11,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,建立名稱:第一組、第二組、第三組、第四組。

【操作方式】

1. 選取A2:A28。

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